Acrobatin suurin vahvuus on joustavuus. Mutta se johtaa myös sen suurimpaan heikkouteen: monimutkaisuuteen. Acrobat 8 Professionalin avulla Adobe yrittää lopulta ratkaista ongelman. Käyttöliittymä on uudistettu, ja Acrobatin päätehtävään - asiakirjojen näyttämiseen - on varattu enemmän tilaa. Jotkut uusista kuvakkeista ovat kuitenkin käsittämättömiä, ja valittavana on vielä 15 työkaluriviä, joissa on outo sekoitus kuvakkeita ja avattavia komentoja.
Ainakin enemmän painotetaan PDF: n avainalueisiin. Uusi Aloituspaneeli auttaa jakamaan ohjelman ominaisuudet kahdeksaan pääluokkaan - Luo PDF, Yhdistä tiedostot, Vie, Aloita kokous, Suojattu, Allekirjoita, Lomakkeet ja Tarkastus ja kommentti - jotka muodostavat myös perustan uudistetulle päätyökaluriville. Se on alku, mutta Adobe ei yksinkertaisesti voi pysäyttää itseään - napsauttamalla yhtä vaihtoehdoista pääset pommittamaan selittävää tekstiä, grafiikkaa ja linkkejä.
Acrobat 8: n uudet ominaisuudet kuuluvat myös näihin kahdeksaan pääryhmään. PDF-tiedostojen luomisessa on uusia vaihtoehtoja AutoCAD-tiedostojen muuntamiseksi suoraan, skannattujen asiakirjojen optimoimiseksi ja PDF-tiedostojen luomiseksi tyhjästä. Hyödyllisempää on, että integraatiota toimistosovelluksiin on laajennettu tukemalla sähköpostiviestien automaattista arkistointia Outlookissa ja Lotus Notesissa, yhden painikkeen PDF-tiedostojen luomista Excelissä ja PowerPointissa ja kykyä muuntaa Word-sähköpostin yhdistäminen PDF-tiedostoiksi.
Tämä versio miettii uudelleen tapaa, jolla useita PDF-tiedostoja voidaan yhdistää uuteen Yhdistä tiedostot -valintaikkunaan, kykyyn tallentaa ylätunnisteiden ja alatunnisteiden esiasetukset sekä Bates-numeroinnin tukemiseen. Vielä tärkeämpää on, että Acrobat 8: n avulla voit nyt yhdistää edelleen erillisiä tiedostoja. Tuloksena olevat PDF-paketit käyttävät uutta navigointipaneelia, jossa luetellaan kaikki komponenttitiedostot, josta voit hakea nykyisiä, valittuja tai kaikkia asiakirjoja. Pettymyksellä taaksepäin yhteensopivuus on kuitenkin hankala, ja loppukäyttäjän on ladattava uusin Adobe Reader 8 (kaikki sen 21 Mt) käsittelemään PDF-paketteja.
Turvallisuuden kannalta uuden Tutki asiakirja -komennon avulla voit nähdä ja poistaa piilotettua sisältöä, kuten metatietoja, kirjanmerkkejä ja merkintöjä. Siellä on myös uusi Redaction-työkalurivi, jonka avulla voit merkitä PDF-tiedostosta pysyvästi poistettavat elementit - voit jopa etsiä arkaluontoista tekstiä ja merkitä sen poistettavaksi, vaikka koko prosessi on sekava. Jos kirjaudut ulos asiakirjasta, on uusi esikatselutila, joka estää dynaamisen sisällön, joka muuten voi muuttua, ja tukee uutta verkkovierailutunnusten järjestelmää. Kirjoittajan on mahdollista asettaa siemenarvot hallitsemaan käyttäjän valintoja allekirjoittaessaan, ja ratkaisevasti mahdollisuus ottaa käyttöön allekirjoitusominaisuudet Adobe Reader 7: n käyttäjille eteenpäin.
Lomakkeiden käsittelyä varten sisältyy erillinen, erillinen LiveCycle Designer -versio. Tämän avulla voit nyt tuoda olemassa olevan PDF-tiedoston taustana, jonka yli voit lisätä lomakekenttiä joko automaattisesti tai manuaalisesti. Voit nyt myös hallita lomakkeiden jakelua, kun taas olemassa olevan Review Tracker -valintaikkunan avulla voit pitää kirjaa itse täyttämistäsi lomakkeista.
Kommentointia ja tarkistamista varten Acrobat 8 näkee aiemmin erilliset työkalurivit yhdistettynä ja korostaa nyt valitut kommentit loitonnettuna. Muussa tapauksessa pääpaino on jaetuissa, web-isännöimissä arvosteluissa, joiden avulla kaikki kommentit voidaan keskittää keskitetysti ja tarkastella niitä lisätessä. Se ei vaadi palvelinohjelmistoa: kommentit haetaan automaattisesti ja käyttäjille ilmoitetaan, ja ilmaisen Reader-ohjelman käyttäjät voivat nyt sallia liittymisen.
Seuraava sivu
