Sähköpostin lähettäminen voi olla monimutkainen prosessi. Jos lähetät yritystoimintaan liittyvän viestin, sinun on oltava mahdollisimman kunnioittava. Kun lähetät sellaisen lapsesi opettajalle, se edellyttää vilpittömyyttä, yksi perheenjäsenelle voi olla niin rento kuin haluat monissa tapauksissa.
Täydellinen sähköposti tarkoittaa, että sisältösi on lyhyttä ja täsmällistä ja helpottaa lukemista. Kirjautumisen on heijastettava sitä, mutta myös välitettävä asia. Olitpa ilmaisemassa kiitollisuutta tai odotat vastausta, käsittelemme ensin täydelliset ammattimaiset sähköpostin kirjautumiset.
Ammatilliset sähköpostit
Kuten aiemmin todettiin, sähköpostiisi sisällytettävien kirjautumisten tyyppi vaihtelee sen mukaan, kenelle lähetät sen. On tärkeää pitää yleisö mielessä, kun lähetät kaikenlaista kirjallista viestintää. Joten ilman lisätoimia, tässä on joitain kirjautumisia, jotka sisällytetään ammattimaisiin sähköposteihisi.
Odotan kuulevani sinusta pian!
Tämän tyyppinen sähköpostin kirjautuminen kertoo vastaanottajalle, että odotat vastausta. Olipa kyse jatko- tai myyntikorkeudesta, on vain kohteliasta, että toinen henkilö vastaa, ja tämän sisällyttäminen sähköpostiviestiin kertoo, että odotat vastausta. Voit muuttaa sitä sanomalla, että odotan mahdollisuutta puhua myös kanssasi.
Arvokasta aikaasi arvostetaan suuresti
Jos vastaanottaja on töissä, heillä ei ole paljon aikaa ja he saavat paljon sähköposteja. Tämän kirjautumisen sisällyttäminen on yksi tapa ilmaista aitoa kiitollisuutta, joka edellyttää kohteliasta vastausta.
Lämpimät terveiset!
Lämpimät terveiset ovat loistava tapa lopettaa sähköposti, koska se on kohtelias ja ammattimainen. Jotkut saattavat ajatella, että se on hieman vanhanaikainen, mutta se on yksinkertainen ja siinä määrin, että se sopii erinomaisesti sähköposteille.
Kirjaudu ulos välttääksesi
Jotkut näistä ovat hyväksyttäviä tietyissä olosuhteissa, mutta suurinta osaa niistä ei suositella virallisille tai ammattimaisille sähköposteille.
kuinka poistaa luottokortti doordashista
1. Kiitos
Kiitos ja muunnelmat yhdessä tangentin kanssa (kiitos vielä kerran, kiitos! Kiitos niin paljon ja niin edelleen) kohtaavat kaikki hieman epämiellyttävinä. Paitsi että me kaikki luemme sähköposteja, joissa on hieman sarkastinen sävy, mutta jos lähetät sähköpostia pyytääkseen jotakuta - sen sijaan, että kiitostaisi aitoa - se on hiukan vastenmielistä. Välttää.
2. Ystävällisin terveisin
Vaikka sinua on ehkä opetettu lopettamaan kirje - ja siten sähköposti - vilpittömästi, älä vain. Jos aloitat sähköpostiviestin Dearin kanssa, voit päästä eroon vilpittömästi, mutta muuten vältä - jopa joissakin virallisissa hakemuksissa.
3.… pian
Puhu pian, puhu sinulle pian tai vielä enemmän - luotonanto mihinkään pian sitoutuu yleensä puhumaan kyseisen henkilön kanssa uudelleen. Hieno, jos aiot lähettää seurantasähköpostin tai tavata jonkun henkilökohtaisesti; vähemmän hieno, jos sinulla ei ole aikomusta yrittää puhua heidän kanssaan. Vaikka rennon vastauksen, se voi törmätä vilpittömästi.
4. Nimesi
Sähköpostin lopettaminen vain kirjautumalla ulos nähdään melko kylmänä ja äkillisenä. Ellei se ole lopullinen vastaus sähköpostiin, jossa olet vastannut kysymykseen ja saanut vastauksen, tämä ei välitä mitään muuta viestiä kuin olen puhunut kanssasi. Joten on parasta välttää vain allekirjoituksesi jättämistä.
5. alkukirjaimesi
Kirjautuminen nimikirjaimiin tai ensimmäisiin nimikirjaimiin on aika ystävällisempi kuin koko nimesi kirjoittaminen, mutta se on silti yhtä äkillistä. Se jättää ihmiset suhteellisen pimeään siitä, kuka olet, joten oikeastaan parasta käyttää vain, jos puhut jonkun kanssa, jonka tunnet jo kohtuullisen hyvin.
6. Ei mitään
Yllättäen sähköpostin lopettaminen ilman mitään on ehdottomasti hienoa, mutta et voi tehdä sitä ensimmäisellä sähköpostilla. Lopeta aina ensin sähköpostisi ja, kun lisää sähköposteja lähetetään nopeasti peräkkäin, voit hylätä muodollisuudet.
7. Kunnioittavasti
Jäykkä ja vanhentunut. Tuo tämä vain ulos, jos lähetät sähköpostia valtion virkamiehelle tai jollekin papiston edustajille, koska kunnioittavasti sinun on standardi lähempänä kyseistä tilannetta.
8. XX [suudelma]
Ellet ole perheenjäsen tai läheinen ystävä, sinun ei pitäisi tehdä tätä. Joidenkin rentojen työsuhteiden mielestä tämä on hyväksyttävää, mutta se on oikeastaan vain jotain, mitä teet sellaisen henkilön kanssa, jonka tiedät jo pystyvän tekemään tämän. Älä vedä sitä jollekulle tyhjästä, se on kammottavaa.
9. Paras
Tämä vastaus on kaikkien parhain toiveiden ohella suhteellisen turvallinen loppu, jos olet kohtelias mutta epävirallinen. Mitä enemmän sanoja lisäät, esimerkiksi toiveita tai kaikkea hyvää, sitä muodollisemmasta ilmapiiristä tulee. Jotkut kokevat, että paras ja sen muunnelmat voivat olla liian hämmentäviä, mutta suurimmaksi osaksi sen pitäisi palvella sinua hyvin.
10. Sinun
Sinun ja sen muunnelmat (todellakin, uskollisesti ja niin edelleen) istuvat taajuuksien muodollisemmalla puolella. Kuten parhaimmillaankin, mitä enemmän sanoja lisäät, sitä muodollisemmaksi siitä tulee. Sinulla on kuitenkin toinen komplikaatio: monet ihmettelevät tarkalleen, mitä tarjoat, kun sanot omasi, ja sinun osoittaa uskollisesti jotain uskomattoman muodollista, kuten tuleva avioliittoehdotus. Välttää.
11. Ystäväsi
Katso aiheeseen liittyvät 8 parasta yrityssovellusta iPhonessa, iPadissa ja Androidissa 6 tieteen tukemaa tapaa tehdä itsestäsi tuottavampi
Tämä voi jakaa monet ihmiset. Se on vain hieman muodollinen ja istuu vähän lähellä vilpittömästi joillekin. Jotkut pitävät sitä kuitenkin hyväksyttävänä, yleensä nuoremmat sukupolvet, kun ystävystymme useimpien kollegojemme kanssa. Emme suosittele ystävän lähettämistä koskaan vanhemmalle työtoverille tai viranomaiselle.
12. Kiitos paljon!
Se ei ole vain epäammattimaista, mutta siitä puuttuu myös kielioppi. Vastaanottajasta riippuen tämä voi olla hieno (jos se on viimeinen sähköposti IT-tukitiimillesi sen jälkeen, kun he ovat esimerkiksi korjanneet ongelmasi).
14. Kippis
Todella hyväksyttävää vain, jos olet britti, muuten se näyttää hieman holhoavalta. Sama voidaan sanoa myös ta: n kanssa, mutta kippis on yleensä suosittu vastaus, joka on myös miellyttävän rento ja - meille briteille - täysin hyväksyttävä kiitosten ja muodollisempien sähköpostiosoitteiden sijaan.
15. Kuten aina
Yleensä suosittu tapa lopettaa sähköposti on kuin koskaan. Se ei ehkä ole ihanteellinen viimeisen yhteydenottajan yhteyshenkilö, mutta se on hyvä vastaamaan usein puhuvalle henkilölle sähköpostitse. Sillä ei ole odotuksia, merkityksiä tai sävyä, johon voi lukea. Se on yksinkertaisesti, että kirjaudut ulos kuin sinä.
Usein Kysytyt Kysymykset
Joskus täydellisellä sähköpostilla voi olla suuri vaikutus seuraavaan vaiheeseen elämässäsi. Tässä on lisää kysymyksiä sähköpostin kirjautumisista, joiden avulla voit lähettää täydellisiä sähköposteja.
Onko sähköpostin kirjautuminen todella iso juttu?
Kaikki riippuu kontekstista, jossa lähetät sähköpostia. Jos lähetät muistion sähköpostitse työtoverille tai jotkut luokan muistiinpanot luokkatoverille, se ei todennäköisesti ole niin iso juttu. Väärä sähköpostiosoite voi kuitenkin lähettää väärän viestin. Esimerkiksi, jos lähetät 'Jee, kiitos' jollekulle, joka yrittää auttaa sinua, se voi törmätä harhaan tai sarkastisiksi.
Valitettavasti tekstipohjaisesta viestinnästä puuttuu konteksti, mikä tarkoittaa, että vastaanottajan on helppo saada väärä idea. Joten varo, kuinka lukijasi ottaa vastaan lähettämäsi viestin, koska kyllä, lukijasi todennäköisesti näkee kirjautumisen.
Pitäisikö minun lisätä allekirjoitus?
Ehdottomasti! Nimesi, yhteystietojesi ja yrityksesi luettelointi helpottaa vastaanottajan vastaamista sinulle tulevaisuudessa. Puhumattakaan, allekirjoitus hyväksytään laajalti sellaisen henkilön symbolina, joka ymmärtää sähköpostiviestinnän toiminnan.
Amazon Fire TV: n langallisen yhteyden ongelmat
Älä ajattele sitä liikaa
Jos olet joskus lukenut ja lukenut tärkeän sähköpostin ennen lähettämistä, tämä osio koskee sinua.
Tietenkin on luonnollista harkita kenelle lähetät sähköpostia ja miksi. Jos kyseessä on myynti-sähköposti, on parasta jättää positiivinen kirjautuminen, joka myös kannustaa vastaamaan. Jotain kuin odotan innolla puhua kanssasi edelleen, on ihanteellinen tässä. Mutta tämä lause ei toimisi hyvin esimerkiksi surunvalittelusähköpostissa.
Vaikka tärkeän sähköpostin lähettäminen voi olla pelottavaa, useimmat ihmiset yleensä ohittavat sähköpostinsa eivätkä tuomitse sinua liikaa kirjautumisen yhteydessä.
