Oletko juuri aloittanut Google Sheetsin käytön? Siinä on lukuisia ominaisuuksia, jotka voivat tehdä tietojen keräämisestä ja analysoinnista helpompaa.
Mutta tässä ei ehkä ole yhtä miellyttävää.
Voit todennäköisesti jo kertoa, että sinulla on paljon vieritystä. Jos sinun on luotava taulukoita, joissa on useita rivejä, sinun on vieritettävä takaisin alkuun aina, kun haluat nähdä jotain otsikkorivillä.
Sinulla on kuitenkin onnea, koska on olemassa helppo ratkaisu - jatka lukemista.
Rivin jäädyttäminen Google Sheetsissä
Jos etsit Google Sheets -sivustolta ja odotat löytävänsi rivin tekemisen tahmeaksi vaihtoehdon, et löydä sitä. Tätä toimintoa kutsutaan rivien tai sarakkeiden jäädyttämiseksi.
Ne, jotka käyttävät tätä ohjelmaa matkapuhelimissaan, saavat mielellään tietää, että voit ottaa tämän vaihtoehdon käyttöön helposti myös mobiililaitteellasi.
Tarjoamme sinulle kaksi tapaa kiinnittää tiedot, jotka haluat pitää jäädytettyinä ruudulla.
Pöytätietokoneille
- Avaa Google Sheets tietokoneellasi ja laskentataulukko, jossa haluat työskennellä.
- Napsauta haluamaasi saraketta tai riviä.
- Valitse yläreunan valikosta Näytä-välilehti.
- Valitse avattavasta valikosta Pysäytä.
- Valitse, kuinka monta saraketta tai riviä haluat jäädyttää.
Huomaa: Kun haluat kumota tämän toiminnon, noudata samoja vaiheita, mutta kun napsautat Jäädytä, valitse Ei rivejä tai Ei sarakkeita -vaihtoehdot.
Ja tässä on toinen tapa:
- Avaa laskentataulukko ja etsi paksu, harmaa viiva arkin vasemmassa yläkulmassa.
- Napsauta sitä ja vedä sitä valitaksesi rivit tai sarakkeet, jotka haluat jäädyttää. Voit valita molemmat tai vain sarakkeet tai rivit yksin.
- Kun pudotat rivin haluamaasi kohtaan, voit selata loput laskentataulukosta ilman, että lukitut rivit tai sarakkeet liikkuvat.
Android-laitteesta
- Avaa Google Sheets -sovellus ja haluamasi laskentataulukko.
- Napauta ja pidä saraketta tai riviä, jonka haluat jäädyttää.
- Valitse näytölle avautuvasta valikosta Pysäytä. Jos haluat kumota toiminnon, valitse Poista jäädytys.
IOS-laitteesta
Vaiheet ovat melko samanlaisia kuin seuraat Android-laitteella.
- Avaa haluamasi laskentataulukko laitteesi Google Sheets -sovelluksessa.
- Valitse sarake tai rivi napauttamalla sarakkeen kirjainta tai rivinumeroa.
- Näet valikon ponnahdusikkunassa ruudulla, joten valitse oikea nuoli ja valitse Pysäytä. Samat vaiheet johtavat vapauttamaan rivin tai sarakkeen, kun sitä tarvitaan.
Mitä muuta voit tehdä?
Loputtoman selaamisen, kirjoittamisen ja napsauttamisen sijaan voit tehdä useita asioita työn helpottamiseksi. Olet jo nähnyt, kuinka voit pitää rivit tai sarakkeet jäädytettynä. Sinun ei tarvitse nyt vierittää vasemmalle ja oikealle tai ylös ja alas viiden sekunnin välein selvittääksesi mikä on mikä.
Lisäksi tässä on muutamia muita hyödyllisiä ominaisuuksia, joita Google Sheets tarjoaa:
1. Piilota rivit ja sarakkeet
Jos et tarvitse riviä tai saraketta tällä hetkellä, voit piilottaa ne väliaikaisesti laskentataulukosta. Toimi seuraavasti:
kuinka vanha on Google-tilini
- Valitse haluamasi rivi tai sarake laskentataulukosta.
- Napsauta hiiren kakkospainikkeella otsikkoa.
- Valitse ponnahdusvalikosta Piilota rivi tai sarake.
Kun haluat piilottaa ne, napsauta vain nuolia, jotka näkyvät paikassa, jossa rivi tai sarake oli.
2. Ryhmittele rivit ja sarakkeet
Saatat tarvita tiettyjä tietoja ryhmiteltyinä laskentataulukossa, joten voit ryhmitellä eri rivit ja sarakkeet seuraavasti:
- Valitse kaikki sarakkeet tai rivit, jotka haluat ryhmitellä. Varmista, että et napsauta soluja, koska se ei valitse koko saraketta tai riviä. Napsauta sen sijaan numeroita tai kirjaimia.
- Napsauta hiiren kakkospainikkeella valittuja sarakkeita tai rivejä.
- Valitse ponnahdusvalikosta Ryhmä rivit / sarakkeet. Näet myös valittujen kohteiden määrän, esimerkiksi rivit 2–6.
- Kun rivit tai sarakkeet on ryhmitelty, vasemmalla näkyy pieni miinus-kuvake. Jos napsautat sitä, piilotat ryhmitetyt rivit tai sarakkeet väliaikaisesti, ja merkistä tulee plus, joten voit tarvittaessa piilottaa ryhmän.
3. Lukitse rivit ja sarakkeet
Koska monet ihmiset käyttävät Google Sheets -yhteistyötä verkossa, kannattaa ehkä lukita tietyt solut, jos et halua muiden vaihtavan niitä. Toimi seuraavasti:
- Siirry lukittavaan soluun ja napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella.
- Valitse ponnahdusvalikosta Suojaa alue -vaihtoehto.
- Oikealla näkyy uusi välilehti. Valitse sieltä Lisää taulukko tai alue.
- Kirjoita haluamasi solun kuvaus. Tämä on valinnainen vaihe.
- Alueella näet lukitsemasi solun ja voit lisätä lisää tarvittaessa.
- Napsauta vihreää Aseta käyttöoikeudet -painiketta.
- Valitse Rajoita, kuka voi muokata tätä aluetta, ja aseta sen arvoksi Vain sinä.
- Tallenna muutokset valitsemalla Valmis.
Vieritä vähemmän, tee enemmän
Etkö rakasta tätä vaihtoehtoa? Se on melko aikaa säästävä, koska pääset eroon vierityksestä ja saatat suorittaa Google Sheets -tehtävät paljon nopeammin.
Lisäksi sen asentaminen on helppoa, vaatii vain muutaman napsautuksen. Sen lisäksi voit kokeilla erilaisia asioita riveillä ja sarakkeilla ja tehdä laskentataulukoistasi siistit ja toimivat.
Kuinka usein työskentelet Google Sheetsissä? Mitä muita ominaisuuksia pidät? Jaa ajatuksesi alla olevassa kommenttiosassa.