Useita vuosia sitten minä kirjoitti vihjeen vartenMac-tarkkailijaongelmasta, jota kohtaavat monet Mac-omistajat, jotka käyttävät Gmail-tiliä sisäänrakennetun Apple Mail -sovelluksen kanssa. Apple Mail -sovellus ja Gmail käsittelevät luonnosviestejä eri tavalla. Tämä tarkoittaa, että jotkut käyttäjät näkevät hakutuloksissa useita kopioita viestiluonnoksistaan, sekoittavat asiat ja vaikeuttavat etsimäsi sähköpostin löytämistä.
Luonnosviestit ovat tärkeitä, mutta et varmasti tarvitse kymmeniä kopioita kustakin sähköpostista, varsinkaan kun olet lähettänyt viimeisen viestin. Alkuperäinen vinkki osoitti, kuinka Apple Mail -sovellus määritetään estämään näiden automaattisesti tallennettujen luonnosviestien luominen Gmail-tilillesi, mutta Mail-käyttöliittymä on muuttunut melko vähän siitä lähtien.
Onneksi lukija lähetti minulle äskettäin sähköpostia muistuttamaan, että alkuperäiset ohjeet eivät enää ole voimassa Apple Mailin uusimmissa versioissa. Joten jos käytössäsi on uusin macOS-versio (joka on 10.13 High Sierra tämän artikkelin päivämääränä), lue alla olevat päivitetyt ohjeet päällekkäisten luonnosten estämiseksi Gmailin kanssa Apple Mail -sovelluksessa.
Määritä Gmail-luonnosasetukset Apple Mailissa
Käynnistä ensin Apple Mail -sovellus ja siirry Mail> Asetukset näytön vasemmassa yläkulmassa olevasta valikkopalkista. Napsauta näkyviin tulevassa Asetukset-ikkunassa Tilit välilehti ylhäällä.
Valitse seuraavaksi Gmail-tilisi vasemmalla olevasta sähköpostitililuettelosta. Jos sinulla on useita Gmail-tilejä, sinun on tehtävä tämä muutos erikseen jokaiselle.
Kun olet valinnut Gmail-tilisi, napsauta Postilaatikon käyttäytyminen ikkunan oikealla puolella. Napsauta seuraavaksi avattavaa valikkoa Luonnokset postilaatikko vaihtoehto.
Oletusarvoisesti tämä on määritetty tallentamaan luonnosviestit palvelimelle, ja tämä saa todennäköisesti kaksoisviestiluettelosi näkymään Mail-hakutuloksissasi (syitä voi olla muita, mutta usein tämä on syyllinen). Jos valitset tämän avattavan valikonLuonnokset-kansio Oma Mac , tämä tallentaa sen sijaan luonnosviestit paikallisesti Maciin, ei Gmailin palvelimiin.
Kun vaihtoehto on muuttunut, sulje vain Asetukset-ikkuna ja palaa Mail-sovellukseen. Tästä eteenpäin viestiluonnoksesi tallennetaan automaattisesti Maciin, kun taas viimeinen lähetetty sähköposti lähetetään ja synkronoidaan Gmailin kanssa.
Huomioon otettavat tekijät
Yllä olevien vaiheiden pitäisi ratkaista useita luonnoksia koskeva ongelma Gmail-tililläsi Apple Mailissa. Haittapuoli on kuitenkin se, että nämä luonnosviestit tallennetaan vain paikallisesti Maciin. Tämä tarkoittaa, että et voi aloittaa sähköpostin kirjoittamista Mac-tietokoneesi Apple Mailissa, tallentaa sitä ja jatkaa sen käsittelyä Gmail-sovellus esimerkiksi iPhonellasi.
Tämä tarkoittaa myös sitä, että jos Mac kaatuu tai menetät MacBook Voit esimerkiksi menettää myös kaikki keskeneräiset sähköpostiluonnoksesi. Useimmat ihmiset eivät viettää päiviä tai viikkoja sähköpostiluonnosten laatimisessa, joten tämän ei pitäisi olla liian suuri ongelma. Mutta jos olet yksi niistä henkilöistä, jotka käyttävät luonnosominaisuutta suunnitellakseen yksityiskohtaisia sähköpostiviestejä pitkään, voit jättää tämän vihjeen huomiotta ja säilyttää luonnossähköpostisi edelleen Gmail-palvelimella. Tämä antaa sinulle pilvipohjaisen varmuuskopion sähköpostiluonnoksistasi sen kustannuksella, että sinun on jatkettava käsittelyäsi ärsyttävillä päällekkäisillä luonnoksilla hakutuloksissasi.
