Valintaruudun lisääminen Google-dokumenttiin

Google Docs on erittäin kätevä tekstinkäsittelytyökalu, jota voidaan käyttää erityyppisten asiakirjojen luomiseen. Jos yrität esimerkiksi luoda tarkistusluettelon, Google-dokumentit ja muut vastaavat Google-sovellukset tarjoavat käteviä tarkistuslistaominaisuuksia, joita voit käyttää.

Tässä artikkelissa näytämme, kuinka voit lisätä valintaruudun Google-dokumenttiin tai Google-taulukkoon interaktiivisen tarkistuslistan luomiseksi.

Kuinka lisätä valintaruutuja Google-dokumentteihin

Jos haluat luoda interaktiivisen tarkistuslistan Google-dokumentteihin valintaruutujen avulla, voit tehdä sen seuraavasti:

1. Avaa Google-dokumentit ja luo uusi asiakirja napsauttamalla +.
   
2. Kun olet valmis kirjoittamaan valintaruutuluetteloon, napsauta ylävalikossa Alusta.
   
3. Vie hiiri luettelomerkkien ja numeroinnin päälle.
   
4. Vie hiiri luetteloluettelon päälle.
   
5. Napsauta valintaruudun vaihtoehtoa oikeassa yläkulmassa. Tässä on selkeä laatikkomerkintä.
   
6. Kirjoita luettelosi kohteet yksitellen. Enter- tai Return-näppäimen painaminen luo uuden valintaruudun automaattisesti.
   
7. Kun olet valmis luetteloon, tallenna asiakirja.

Olet nyt luonut interaktiivisen valintaruudun. Jos haluat muuttaa valintaruudun valinnaksi, sinun on tehtävä näin:

1. Korosta valintaruutu napsauttamalla sitä. Useamman kuin yhden valintaruudun korostaminen muokkaa kaikkia korostettuja.
   
2. Napsauta hiiren kakkospainikkeella hiirtä, jos käytät Macia, voit käyttää ctrl + click.
3. Napsauta ponnahdusvalikossa valintamerkkiä.
   
4. Kyseinen luettelossa oleva kohde tarkistetaan nyt.
   
5. Jos haluat poistaa valinnan, voit kumota valintamerkin painamalla ctrl + z. Jos tarkistus on tehty paljon aikaisemmin, voit poistaa sen seuraavasti:
   1. Korosta valintamerkki.
   2. Napsauta ylävalikossa Alusta.
   3. Vie hiiri luettelomerkkien luettelon päälle.
   4. Napsauttamalla valintaruudun vaihtoehtoa.
   5. Kuten valintamerkin tekeminen, useamman kuin yhden kohteen korostaminen muokkaa kaikkia korostettuja kohteita.

Valintaruudun lisääminen Google Sheetsiin

Jos haluat käyttää tarkistuslistan luomiseen Google Sheetsia Docsin sijaan, voit tehdä sen seuraavasti:

1. Avaa Google Sheets ja napsauta sitten +, kun haluat luoda asiakirjan tyhjästä.
   
2. Korosta solut, joihin haluat lisätä valintaruudut. Voit korostaa useita soluja joko napsauttamalla hiirtä tai pitämällä ctrl-näppäintä alhaalla ja napsauttamalla yksittäisiä soluja.
   
3. Napsauta ylävalikossa Lisää.
   
4. Napsauta avattavassa valikossa valintaruutua.
   
5. Korostetuissa soluissa pitäisi nyt olla valintaruudut. Valintaruudun napsauttaminen ottaa valinnan käyttöön tai pois käytöstä.
   

Google Sheetsin avulla voit myös mukauttaa valintaruudun kytkemisen päälle ja pois päältä. Tämä voidaan tehdä näin:

1. Korosta solut, jotka sisältävät jo valintaruudut.
   
2. Napsauta ylävalikossa Data.
   
3. Valitse avattavasta valikosta Tietojen vahvistus.
   
4. Varmista ponnahdusikkunassa, että Ehtojen asetuksena on Valintaruutu.
   
5. Napsauta Käytä mukautettuja soluarvoja -valintakytkintä.
   
6. Kirjoita arvot, joita haluat käyttää.
   
7. Voit myös vaihtaa, miten Google Sheets kohtelee virheellisiä syötteitä joko antamalla varoituksen tai hylkäämällä syötteen suoraan.
   
8. Kun olet valmis, napsauta Tallenna.
   

Valintaruudun lisääminen Google-dokumentteihin Androidissa

Google-dokumentteja voi käyttää mobiililaitteella kahdella tavalla. Se on saatavana Androidille Google Play Kauppa . Voit joko käyttää verkkoselainta ja avata sen sieltä tai käyttää Google Docs -mobiilisovellusta. Jos käytät verkkoselainta, voit käyttää valintaruutuja normaalisti ohjeiden avulla edellä .

Jos käytät mobiilisovellusta, valintaruutuja ei kuitenkaan voida lisätä suoraan, koska mobiilisovelluksen toiminnot ovat rajalliset. Tämä voi mahdollisesti muuttua, koska Google Docs -mobiilin toiminnallisuuden parantamiseksi on mahdollisuus hankkia lisäosia, mutta sitä ei tällä hetkellä tueta. Toistaiseksi voit joko käyttää verkkoselaimen versiota tai pysyä työpöydällä.

Valintaruudun lisääminen Google-dokumentteihin iPhonessa

Muu kuin Google Docs mobile -sovelluksen saatavuus Apple App Store , iOS-version ja Android-version välillä ei ole eroja. Ohjeet Google-dokumenttien käyttämiseen iPhonessa ovat samat kuin Androidissa. Kuten Androidissa, valintaruudut eivät ole käytettävissä iPhonen mobiiliversiossa. Voit joko käyttää sitä verkkoselaimen kautta tai käyttää työpöytäsovellusta.

Kuinka lisätä valintaruutu Google-dokumentteihin iPadissa

Google-dokumenttien iPhone- ja iPad-versioiden välillä ei ole eroja, paitsi että sitä on helpompi käyttää iPadissa suuremman näytön vuoksi. Samat rajoitukset Google Docs -mobiilisovelluksiin koskevat myös iPadia.

Valintaruudun lisääminen Google Sheets Androidiin

Toisin kuin Google-dokumentit, Google Sheets Androidille on valintaruudun toiminto ehjä. Jos haluat käyttää sitä tarkistusluettelon luomiseen, toimi seuraavasti:

1. Avaa Google Sheets -sovellus.
   
2. Napauta oikeassa alakulmassa olevaa + -kuvaketta.
   
3. Napauta Uusi laskentataulukko.
   
4. Valitse solut, joihin haluat lisätä valintaruudun.
   
5. Napauta kolmen pisteen kuvaketta näytön oikeassa yläkulmassa.
   
6. Napauta ponnahdusvalikossa kohtaa Tietojen vahvistus.
   
7. Napauta avattavaa valikkoa kohdassa Kriteerit.
   
8. Napauta valintaruutua.
   
9. Napauta Tallenna oikeassa yläkulmassa.
   
10. Soluissa pitäisi nyt olla valintaruutu, joka voidaan vaihtaa päälle ja pois päältä.
    
11. Jatka luetteloa täyttämällä valintaruutujen vieressä olevat solut.

Vaihtoehtoisesti voit käyttää Google Sheetsia mobiiliselaimella ja noudattaa annettuja ohjeita edellä .

Toisin kuin työpöytäversio, et voi kuitenkaan luoda mukautettuja syöttöarvoja vaihdetuille valintaruuduille. Jos haluat tehdä tämän, avaa työpöydällä tai web-versiossa luomasi luettelo ja noudata annettuja ohjeita edellä.

Valintaruudun lisääminen Google Sheets iPhoneen

iPhone-versio Google Sheets -mobiilisovelluksesta on sama kuin sen Android-serkku. Jos käytät iPhonea, noudata vain Androidin aiemmin antamia ohjeita.

Valintaruudun lisääminen Google Sheets iPadiin

Google Sheetsin iPhone- ja iPad-versioiden välillä ei ole eroja. Ohjeet valintaruutujen lisäämiseksi ovat samanlaisia ​​kaikille mobiilialustoille.

Muita usein kysyttyjä kysymyksiä

Nämä ovat kysymyksiä, jotka yleensä kerääntyvät aina, kun keskustellaan Google Docsin ja Google Sheetsin valintaruuduista:

Kuinka teen tehtävälistan Google Sheetsissä?

Tehtäväluettelot ovat pohjimmiltaan tapa tallentaa tehtävien joukolle jo suoritetut vaiheet. Luo toimiva tehtävälista Google Sheets -palvelussa seuraavasti:

kuinka poistaa kaikki kuvat Macissa

• Määritä vaadittavien vaiheiden tai tehtävien määrä.

• Valitse oikea sarakemäärä ensimmäisestä sarakkeesta, joka vastaa edellistä lukua.

• Luo interaktiivisia valintaruutuja Google Sheetsiin noudattamalla yllä annettuja ohjeita.

• Kirjoita kunkin valintaruudun oikealle puolelle vaiheet tai tehtävät järjestyksessä.

• Valitse jokaiselle suoritetulle vaiheelle tai tehtävälle sopiva valintaruutu.

Kuinka lisäät ja lisäät rasti Google-dokumentteihin?

Voit lisätä valintaruutuja jo valmiiseen valintaruutujen luetteloon, vaikka tämä on käytettävissä vain Google-dokumenttien verkko- tai työpöytäversiossa. Voit tehdä tämän seuraavasti:

• Avaa asiakirja, johon haluat lisätä valintaruutuja.

• Jos haluat lisätä uuden valintaruudun luettelon loppuun, siirrä kohdistin viimeisen valintaruudun rivin loppuun ja paina sitten Enter tai Return. Automaattinen muotoilu luo uuden valintaruudun automaattisesti.

• Jos haluat lisätä uuden valintaruudun jonnekin luettelon keskelle, napsauta lisättävää tehtävää edeltävää vaihetta. Paina Enter tai palaa. Automaattisen muotoilun tulisi lisätä tyhjä tila, jonka edessä on valintaruutu. Täytä tyhjä tila tehtävällä tai vaiheessa, jonka haluat lisätä.

• Jos automaattinen muotoilu ei toimi, voit lisätä uuden valintaruudun napsauttamalla aluetta, johon haluat lisätä uuden valintaruudun, ja napsauttamalla sitten ylävalikossa Alusta. Kun viet hiiren luettelomerkkien ja numeroinnin kohdalle ja sitten luettelomerkkiluettelon, voit napsauttaa valintaruudun muotoa, joka lisää yhden valintaruudun.

• Voit muuttaa valintaruudut tarkistuksiksi napsauttamalla niitä hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla sitten valintamerkin. Macissa voit käyttää ctrl + click.

Voinko luoda tarkistuslistan Google Sheetsiin ja kopioida sen sitten Google Docsiin?

Ei oikeastaan. Kun kopioit ja liität soluja Google Sheetsiin, kopioit vain solujen sisällä olevat tiedot et itse soluja. Jos yritit kopioida tarkistusluettelon Google Sheetsissa, valintaruutujen sijaan Google-dokumentit näyttää sanan TOSI valituille valintaruuduille ja FALSE jokaiselle, joka on kytketty pois päältä.

Voit käyttää näitä tietoja myöhemmin valintaruutujen luomiseen Muotoile-valikossa, mutta itse valintaruutujen kopiointia ei voida tehdä.

Kätevä tehtävänhallintatyökalu

Tarkistuslistat ovat todella käteviä sellaisten tehtävien hallitsemiseksi, joita on noudatettava, jotta ne voidaan vahvistaa tai vahvistaa. Kun osaat lisätä valintaruudun Google Doc- tai Google Sheets -asiakirjaan, voit helposti luoda interaktiivisen asiakirjan tarvittaessa. Google Docsin ja Google Sheetsin jatkuvasti kasvavien ominaisuuksien tunteminen on aina hyvä asia.

Tiedätkö muita tapoja lisätä valintaruutu Google-dokumentteihin tai Google-taulukoihin, jota ei annettu täällä? Jaa ajatuksesi alla olevassa kommenttiosassa.