Käsite on tuottavuustyökalu, joka voi kerätä kaikki erilaiset muistiinpanot, tehtävät ja asiakirjat eri sovelluksista ja yhdistää ne yhdeksi toimivaksi työpaikaksi. Notionilla voi tehdä niin paljon yksinkertaisen tehtäväluettelon luomisesta tiimin järjestämiseen ja kattavien tietokantojen luomiseen.
Mutta riippumatta siitä, minkä tyyppistä projektia työskentelet, sinun on tiedettävä, kuinka voit lisätä ja hallita valintaruutuja Notionissa. Se on tärkeä ominaisuus, joka tarjoaa suoraviivaisen tavan tarkistaa tehtävä tai kohde kalenteristasi. Tässä artikkelissa näytämme, kuinka voit lisätä valintaruutuja ja tarkentaa muita käsitteiden ominaisuuksia.
Kuinka lisätä valintaruutu käsitteessä
Voit luoda ilmaisen Käsite kirjautumalla Google- tai Apple-tilillesi tai mihin tahansa sähköpostiosoitteeseen. Prosessi on erittäin nopea ja suoraviivainen. Voit heti nähdä ohjauspaneelin näytön vasemmalla puolella. Siellä on kaikki mitä tarvitset tehtävien ja asiakirjojen järjestämiseen.
Ennen kuin käymme läpi ohjeet valintaruudun lisäämiseksi Notioniin, on tärkeää ymmärtää, että lähes kaikki Notionin sivut tai tietokannat sallivat käyttäjien lisätä valintaruutuja. Mutta tässä opetusohjelmassa näytämme, kuinka se tehdään tyhjällä sivulla. Näin sinun on tehtävä:
- Napsauta vasemmanpuoleisessa paneelissa + Lisää sivu -vaihtoehtoa. Tai + Uusi sivu näytön vasemmassa alakulmassa olevassa alakulmassa.
- Valitse luettelosta Tyhjennä kuvakkeella tai vain Tyhjennä tai paina vain Enter. Voit myös nimetä sivusi tai jättää nimettömäksi.
- Lisää valintaruutu viemällä hiiri sivun otsikon alla olevan + -merkin päälle. Ponnahdusikkunassa lukee Napsauta lisätäksesi lohkon alla.
- Kun napsautat, näet avattavan ikkunan Peruskäsitelmälohkot. Niiden joukossa on tehtävälista. Napsauta valintaruudun symbolia.
- Valintaruutu tulee näkyviin automaattisesti. Ja voit toistaa prosessin lisätäksesi lisää valintaruutuja.
Lisättyjen valintaruutujen viereen voit kirjoittaa tehtävät ja tarkistaa ne suoritettuasi ne. Valintaruutu muuttuu tyhjästä kirkkaan siniseksi, ja teksti näyttää yliviivan ja muuttuu harmaaksi. Voit käyttää samoja vaiheita upottaa sivun, lisätä alaotsikon, lisätä luettelomerkkejä, linkkejä jne.
Käsitteen tapa seurantamallien käyttäminen
Käsitteellä on monia uskomattoman hyödyllisiä malleja, joiden avulla voit lisätä erilaisia lohkoja, kuten valintaruutuja, ja käyttää niitä eri tarkoituksiin. Kuitenkin malli, joka hyödyntää parhaiten Käsite-valintaruudun lohkoa, on Habit Tracker.
Se tekee tarkalleen mitä se tarkoittaa. Se auttaa sinua seuraamaan päivittäisiä tapojasi. Sinun tarvitsee vain tarkistaa tai jättää valitsematon toiminto, jonka piti suorittaa. Näin voit käyttää sitä:
- Aloita uusi sivu käsitteessä. Valitse värikäs Templates-kuvake.
- Napsauta oikeanpuoleisessa paneelissa Henkilökohtainen ja valitse sitten avattavasta valikosta Habit Tracker ja sitten Käytä tätä mallia.
- Kun Notion luo sivun, voit muokata sitä.
- Näet viikonpäivät ja valintaruudut rivillä ja sarakkeissa. Voit napsauttaa kunkin sarakkeen yläosaa ja muuttaa tapaa.
- Voit myös muuttaa estotyypin valintaruudusta sähköpostiksi, hashtagiksi, päivämääräksi tai muuksi.
Habit Tracker -malli seuraa myös kuinka monta tehtävää tarkistetaan ja voi jopa antaa sinulle tarkan prosenttiosuuden tavan kehittymisestä.
Kuinka poistaa käsitteen kaikki rivit -valintaruudut
Käsitteen käyttötavasta riippuen sinulla voi olla rivejä ja sarakkeita tehtävistä, jotka olet tarkistanut jonkin ajan kuluttua.
Jos huomaat tehtäväluettelossasi virheellisiä tietoja, ehkä on helpompaa ensin poistaa kaikki valintaruudut ja tarkistaa sitten suoritetut tehtävät tarkasti. Voit tehdä tämän manuaalisesti, mutta se vie todennäköisesti paljon enemmän aikaa.
Ja käsitteen tarkoituksena on säästää mahdollisimman paljon aikaa. Siksi voit käyttää jonkin verran piilotettua ominaisuutta poistaaksesi valintaruudun valinnan. Sinun tarvitsee vain:
- Valitse kaikki tehtävät kohdistimella.
- Valitse kaikki valintaruudut tai poista niiden valinta napsauttamalla rivin ensimmäistä.
Tämä on kätevä ominaisuus, kun käsittelet itse luomiasi sivuja ja manuaalisesti lisättyjä valintaruutuja. Et kuitenkaan voi käyttää tätä pikakuvaketta, kun työskentelet yhdessä Notion-mallien kanssa, kuten Habit Tracker.
Muita usein kysyttyjä kysymyksiä
Kuinka lisäät valintaruutusymbolit?
Tuottavuustyökaluna Notion on melko intuitiivinen - käyttäjät pitävät siitä, että saat käsityksen sen toiminnasta suhteellisen nopeasti. Yksi syy siihen, että se säästää aikaa, on se, että sillä on oikotie melkein jokaiselle komennolle.
On symboleja ja hallintalaitteita, joita voit käyttää työtilan rakentamisen nopeuttamiseen. Valintaruutujen kohdalla on kolme tapaa käyttää symboleja ja ohjausobjekteja valintaruudun lisäämiseksi.
Menetelmä 1
Käsite ehdottaa tätä vaihetta heti, kun luot uuden sivun. Näin teet:
• Paina näppäimistön symbolia /.
• Valitse avattavasta valikosta Tehtävälista.
Menetelmä 2
Notion-pikanäppäimiä on monia. Jos haluat lisätä valintaruudun nopeasti, kirjoita vain kaksi hakasulkeita [] ilman välilyöntiä, jolloin valintaruutu tulee näkyviin.
Menetelmä 3
Kuinka käytät tehtäviä käsitteessä?
Voit käyttää Notionia tehtävien luomiseen ja järjestämiseen. Yksi tapa tehdä se on käyttää tehtäväluettelomallia, jonka löydät valitsemalla Malli-vaihtoehdon, kun napsautat Uusi sivu.
Mutta jos malli ei toimi sinulle, on toinen vaihtoehto. Voit luoda tehtäväsivun käsitteen tyhjältä sivulta. Näin:
miten poistaa tarroja snapchat
• Avaa tyhjä sivu käsitteessä. Ja nimeä sen Tehtävät. Otsikkosivu näkyy heti vasemmassa sivupaneelissa. Voit jopa lisätä erityisen kuvakkeen, jos haluat.
• Aloita otsikkojen luominen ja valintaruutujen lisääminen painamalla / näppäimistöllä ja valitsemalla lohkot avattavasta valikosta.
• Otsikoituja alaotsikoita voidaan siirtää ja sijoittaa riveihin ja sarakkeisiin tarttumalla alaotsikon vieressä olevaan kuusipistekahvaan ja vetämällä sen toiseen paikkaan.
• Näytön oikeassa yläkulmassa näet kolme vaakapistettä. Napsauttamalla niitä valitset tekstin koon ja haluatko käyttää täysleveyttä. Molempia ohjataan vaihtopainikkeilla.
Voit järjestää tehtävät millä tahansa tarvitsemallasi tavalla. Voit luoda viikonpäiviä tai jopa luoda prioriteettiluokkia tehtävällesi.
Kuinka arkistoida tehtävä käsitteessä?
Kun olet valmis tehtävään, sinun ei tarvitse jättää sitä aktiiviseksi ikuisesti. Jonkin ajan kuluttua tehtävät summautuvat, ja tehtäväluettelon seuraaminen voi olla haastavaa. Notionissa ei kuitenkaan ole sisäänrakennettua toimintoa, joka voi arkistoida tehtävät.
Mutta on olemassa kiertotapa. Pohjimmiltaan sinun on upotettava toinen sivu Tasks-sivulle ja siirrettävä suoritetut tehtävät sinne arkistoida ne. Näin se toimii:
• Aseta kohdistin Tehtävät-sivun yläosaan.
• Napsauta näppäimistöllä / ja kirjoita sivu tai valitse Upota alisivu tämän sivun sisälle avattavasta valikosta ja paina Enter.
• Selkeyden vuoksi nimeä alasivusi arkisto ja lisää kuvake, jos haluat.
• Arkistosivusi on nyt tehtäväluettelosi yläosassa.
• Voit napsauttaa kuuden pisteen kahvaa valmistuneen tehtävän vieressä ja vetää ja pudottaa sen Arkisto-sivulle.
kuinka nähdä, kun joku oli viimeksi pof
Muista, että voit aina mennä Arkisto-sivulle ja palauttaa pudotetut kohteet. Jokainen tehtävä voidaan myös siirtää helposti sarakkeesta toiseen vedä ja pudota -ominaisuuden avulla.
Kuinka luoda tietokanta käsitteessä?
Käsitteessä tietokanta on kehittyneempi sivutyyppi, jota voit käyttää. Tyhjän sivun sijaan aloitat joko taulukolla, taululla, kalenterilla, gallerialla, aikajanalla tai luettelolla.
Nämä tietokannat ovat monella tapaa interaktiivisempi laskentataulukko. Voit luoda täysin uuden tietokannan seuraavasti:
• Napsauta Uusi sivu -vaihtoehtoa näytön vasemmassa alakulmassa.
• Valitse Tietokanta-kohdassa luotavan tietokannan tyyppi.
• Jos valitset Taulukko, voit nimetä sivusi ja alkaa heti kirjoittaa tekstiä taulukoihin.
Käsite antaa sinulle kaksi ensisijaista saraketta, Nimi ja Tunnisteet. Mutta voit muuttaa sitä napsauttamalla sarakkeen yläosaa ja kirjoittamalla valitsemasi tekstin.
Jos tarvitset lisää luokkia, valitse + ja lisää uusi sarake ja nimeä se. Voit mukauttaa tietokantaa muuttamalla lohkotyyppejä ja lisäämällä valintaruutuja, yksinkertaista tekstiä, URL-osoitteita, tiedostoja, päivämääriä, sähköposteja ja muita.
Onko käsite All-in-One -sovelluksen, jonka se väittää olevansa?
Yksi asia on varma - käsite yrittää kovasti olla kaikkea mitä haluatte tuottavuussovelluksesta. Tosiasia on, että tuottavuustyökalujen markkinoilla on paljon kilpailua, ja jotkut niistä ovat vakiintuneita ja niillä on miljoonia tyytyväisiä asiakkaita.
Mutta käsitys tekee niin, ja on todennäköistä, että kun opit hyödyntämään sen parhaalla mahdollisella tavalla, sinun ei tarvitse jakaa tehtäviäsi tuottavuusalustoilla. Yritys korostaa, että ne ovat ainoa tarvitsemasi sovellus, ja se on kelvollinen tavoite ja korkea baari.
Notion käyttää sivuja ja lohkoja käyttäjien järjestäytymiseen. Voit aloittaa kokonaan tyhjältä sivulta tai käyttää hyvin suunniteltu mallia tai tietokantaa. Sen avulla käyttäjät voivat myös upottaa videoita ja kuvia, tallentaa kirjanmerkkejä, lisätä ääniraitoja, näyttää PDF-tiedostoja. Laajennetut lohkot sisältävät matemaattisia yhtälöitä, sisällysluettelon ja tarjoavat leivänmurskaustoiminnon. Toinen syy, miksi käyttäjät rakastavat käsitystä, on se, että se mahdollistaa helpon integroinnin muihin sovelluksiin.
Voit integroida Google Drive, Twitter, Google Maps, Framer, CodePen ja useita muita. Jos meidän olisi lueteltava muutama merkittävämpi käsitteen etu, se tarkoittaa, että se on erittäin muokattavissa, käytettävissä kaikilla laitteilla, mahdollistaa rajoittamattoman tiedostojen lataamisen ja tarjoaa tietokantoja. Haitat eivät ole riittävä kirjasimen mukauttaminen ja että sitä ei synkronoida muiden kalenteripalveluiden kanssa.
Tarkastaako käsite kaikki laatikkosi?
Jos olet vasta oppimassa käyttämään käsitteitä tavalla, joka auttaa sinua jokapäiväisessä elämässäsi, valintaruutujen ymmärtämisen tulisi olla tehtäväluettelon kärjessä. Riippumatta siitä, minkä tyyppisen työtilan aiot rakentaa, sinun on todennäköisesti sisällytettävä valintaruudut eri tavalla.
Useimmissa malleissa on jo valintaruudut, jotka voit joko nimetä uudelleen, lisätä tai poistaa. Toivottavasti Notion pystyy toimittamaan kaikki tarvittavat työkalut ja ominaisuudet tehtävien ja projektien järjestämiseen.
Käytätkö käsitteitä? Jos on, kuinka käytät valintaruutuja eduksi? Kerro meille alla olevasta kommenttiosasta.
