Google Sheets on yksi kätevimmistä taulukkolaskentaohjelmista. Jotkut ihmiset haluavat kuitenkin työpöydän tai enemmän offline-ystävällisiä sovelluksia.
Mutta entä jos voisit tehdä Google Sheetsistä myös kopion näistä sovelluksista?
On yksinkertainen tapa luoda työpöydän pikakuvakkeita kaikista laskentataulukotiedostoista ja jopa asettaa ne saataville offline-tilaan.
Tämä helpottaa arkkien järjestämistä ja niiden käyttöä myös offline-tilassa. Tässä sinun on tehtävä.
Vaihe 1: Luo pikakuvake Google Chromelle
Voit luoda pikakuvakkeen mille tahansa verkkosivustolle, jonka avaat Chromella. Kun teet, se näkyy Chromen sovellusvalikossa muiden sovellusten, laajennusten ja pikavalintojen rinnalla.
Seuraa vain näitä vaiheita:
- Avaa Google Chrome. Käynnistä Google Drive (varmista, että olet kirjautunut tiliisi).
- Avaa haluamasi laskentataulukko ja napsauta Lisää-painiketta (kolme pystysuoraa pistettä) selaimen oikeassa yläkulmassa.
- Vie hiiri Lisää työkaluja -valikon päälle.
- Valitse Luo pikakuvake.
- Napsauta näytön vasemmassa yläkulmassa olevaa sovelluspainiketta.
merkintä: Jos et näe sovelluspainiketta, kirjanmerkkipalkki on todennäköisesti piilotettu. Yritä avata uusi välilehti ja etsiä se uudelleen.
Vaihtoehtoisesti voit kirjoittaa hakukenttään vain: chrome: // apps / ja painaa Enter-näppäintä.
Laskentataulukon kuvakkeen pitäisi olla näkyvissä Sovellukset-valikossa.
Vaihe 2: Siirrä pikakuvake työpöydälle
Nyt kun sinulla on näkyvä pikakuvake, on aika siirtää se työpöydälle.
Prosessi on melko yksinkertainen. Tässä on mitä tehdä:
- Seuraa yllä olevan osan ohjeita päästäksesi Sovellukset-valikkoon.
- Napsauta hiiren kakkospainikkeella laskentataulukon kuvaketta ja valitse Luo pikakuvake.
- Ponnahdusikkuna kysyy, haluatko lisätä pikakuvakkeen työpöydälle, tehtäväpalkkiin vai Käynnistä-valikkoon. Voit valita yhden tai useamman mieltymystesi mukaan.
- Paina sinistä Luo-painiketta. Pikakuvakkeen pitäisi näkyä työpöydällä.
Voit käyttää laskentataulukkoasi samalla tavalla kuin mitä tahansa muuta sovellusta työpöydältäsi.
Muista kuitenkin, että se avautuu aina Google Chrome -selaimessasi. Jos haluat käyttää sitä offline-tilassa, sinun on otettava tämä vaihtoehto käyttöön Google Drive -asetuksissa.
jos lisäät jonkun snapchatiin, tietävätkö he
Vaihe 3: Tee tiedosto käytettävissä offline-tilassa
Kun teet laskentataulukon käytettäväksi offline-tilassa, sinulla on sama kokemus kuin minkä tahansa muun vastaavan ohjelmiston (kuten Microsoft Excel) käytössä.
Tämä on sinun tehtävä:
- Avaa Google Chrome ja siirry sitten Google Driveen.
- Napsauta hiiren kakkospainikkeella tiedostoa, jonka haluat tallentaa offline-tilassa, tarkista Available Offline -vaihtoehto.
Vaihtoehtoisesti voit:
- Avaa laskentataulukon pikakuvake työpöydältäsi.
- Napsauta ruudun yläosassa olevaa Tiedosto-välilehteä ja valitse sitten Aseta saataville offline-tilaan.
Etkö voi avata laskentataulukkoa?
Muutama asia voi estää sinua avaamasta laskentataulukon pikakuvaketta. Ensinnäkin, sinun on oltava yhteydessä Internetiin, ennen kuin asetat sen saataville offline-tilaan.
Varmista myös, että Google Chrome on asennettu. Jos olet vahingossa poistanut sen, laskentataulukkoasi ei voi avata.
Voit myös yrittää saada Google-dokumenttien offline-Chrome-laajennus helpottaa koko prosessia.
Ja viimeiseksi, on mahdollista, että olet kirjautunut ulos Google-tililtäsi. Jos et tehnyt sitä saatavana offline-tilassa, et voi avata sitä.
Jos mielestäsi kyse ei ole yllä olevista asioista, voit ottaa yhteyttä Googlen tukeen ja odottaa heidän vastaustaan.
Uusi tapa lajitella tiedostot
Nyt kun olet siirtänyt Google Sheetin työpöydällesi, olet tehnyt siitä osan sisäistä muistiasi.
Tämä tarkoittaa, että voit siirtää sen työpöydältä mihin tahansa tallennustilan kansioon. Siksi tämä ei rajoita sinua pitämään laskentataulukkoa itse työpöydällä.
Siirrä sitä ympäri ja etsi paras mahdollinen paikka kullekin tietokoneellesi siirtämälle pikakuvakkeelle.
Kuinka lajittelet offline-laskentataulukot? Onko sinulla tietty menetelmä? Jätä kommentti alla ja kerro siitä meille.
