SharePoint on Microsoftin suosittu sisällönhallintasovellus. Tästä syystä monet ihmiset käyttävät sitä siistimään asiakirjojaan ja muita tiedostojaan verkossa.
Kaikki tämä on kätevää, kunnes törmäät tavalliseen ongelmaan. Kuinka järjestää G-Suite-asiakirjat, kuten Google Sheets, SharePointissa? Nämä kaksi alustaa ovat yhteensopimattomia, eikö?
Onneksi se on vain vähäinen asia. Google antaa sinun muuntaa nämä tiedostot ja lisätä ne SharePoint-kirjastoosi hetkessä. Tässä artikkelissa selitetään, miten se tehdään.
Vaihe 1: Lataa (Muunna arkki automaattisesti Exceliksi)
Vaikka et voi lisätä Google-laskentataulukkoa suoraan SharePointiin, voit silti muuntaa sen ennen lataamista.
Uskokaa tai älkää, voit ladata minkä tahansa tiedoston Google Drivesta tietokoneellesi. Jos kyseessä on Google Sheet, se muuntuu automaattisesti Microsoft Excel -tiedostoksi.
Koska Excel on osa Office 365: tä, voit ladata sen myöhemmin SharePointiin.
Mutta ensin selvitetään, miten se ladataan.
- Siirry Google Driveen (varmista, että olet kirjautunut tiliisi).
- Napsauta vasemmalla olevaa Oma Drive -kohdan vieressä olevaa nuolta. Kansioiden avattava valikko tulee näkyviin.
- Etsi haluamasi laskentataulukko.
merkintä: Voit käyttää yksittäistä laskentataulukkoa pikapalkin yläpuolella olevalla hakupalkilla. - Napsauta hiiren kakkospainikkeella haluamaasi tiedostoa.
- Napsauta Lataa.
Google Chrome lataa nimettyyn Lataukset-kansioon. Se säilyttää saman nimen kuin alkuperäinen tiedosto, mutta se muuntuu automaattisesti XLSX: ksi (Microsoft Excelin tiedostomuoto).
Useiden tiedostojen lataaminen
Voit ladata useita tiedostoja Google Drivesta samanaikaisesti.
Tämä on erityisen kätevää, jos haluat siirtää suuren määrän asiakirjoja Drivesta SharePointiin.
Jos esimerkiksi siirrät koko Tiimin Driven Office 365: een, tämä on helpoin tapa siirtää kaikki muutamalla napsautuksella.
League of Legends kutsunimen muutos
Kaikki G-Suite-tiedostot muunnetaan prosessin aikana Microsoft Office -vastineiksi. Toimi seuraavasti:
- Avaa Google Drive.
- Avaa haluamasi tiedostot sisältävä kansio.
- Pidä CTRL-näppäintä painettuna.
- Napsauta kutakin ladattavaa tiedostoa (samalla kun pidät CTRL-näppäintä alhaalla).
- Napsauta hiiren kakkospainikkeella viimeistä ladattavaa tiedostoa (kun kaikki aiemmin valitut tiedostot on korostettu).
- Paina Lataa.
Jos haluat ladata koko kansion, napsauta kansiota hiiren kakkospainikkeella ja valitse Lataa.
Huomaat, että Google Drive latasi kaikki tiedostot yhteen ZIP-tiedostoon. Joten sinun on purettava ne erilliseen kansioon, ennen kuin voit ladata ne SharePointiin.
Lähetä tiedostot SharePointiin
Jos kaikki dokumenttisi ovat SharePoint-yhteensopivia, voit siirtää ne helposti sovellukseen.
- Avaa SharePoint selaimellasi.
- Napsauta ruudun vasemmalla puolella olevaa Asiakirjat-painiketta.
- Paina Lähetä-painiketta Asiakirjaluettelon yläpuolella.
- Etsi laskentataulukko (nyt Excel-asiakirja).
- Lähetä SharePointiin.
merkintä: Voit myös valita useita tiedostoja ja ladata ne samanaikaisesti CTRL + vasemmanpuoleisella napsautuksella.
Toisaalta voit lisätä tiedostot SharePointiin myös vetämällä ja pudottamalla -menetelmällä.
Avaa vain kansio tiedostoilla, valitse ne hiirellä ja siirrä ne selaimesi SharePointiin.
Kummassakin tapauksessa laskentataulukko pysyy sovelluksessa, vain tällä kertaa Excel-tiedostona.
Kätevä muuntaminen
Kuten näette, voit käyttää Microsoft SharePointia Googlen G-Suiten kanssa ilman ongelmia. Tämä johtuu siitä, että Chrome muuntaa minkä tahansa G-Suite-tiedoston Microsoftin vastaavaksi.
millainen ram on tietokoneessani
Siksi, jos haluat joskus lisätä minkä tahansa muun Google-tiedoston SharePointiin, älä epäröi käyttää samoja menetelmiä kuin edellä.
Lataa Google Doc, Sheet, Slide tai mikä tahansa muu ja muunnat sen Wordiksi, Exceliksi, PowerPointiksi tai muuksi dokumentiksi. Tällä tavoin siirrät sen helposti SharePointiin jatkokäyttöä varten.
Pidätkö tästä kätevästä ominaisuudesta? Oletko G-Suite- tai Office Suite -käyttäjä? Miksi? Jaa mielipiteesi alla.
