ClickUp on projektinhallinta- ja yhteistyösovellus, joka on suunniteltu kaikenkokoisille yrityksille. Siinä on joukko käteviä ominaisuuksia, kuten viestintätyökaluja, tehtävätehtäviä ja työkalurivejä.
kuinka jakaa viesti Instagram-tarinasi
Toinen siisti toiminto on tilat, jotka tunnetaan myös työnkulkuina. Tehtäväsi voidaan esimerkiksi merkitä tehtäväksi, keskeneräiseksi tai valmiiksi. Jokainen nimitys on tila, mutta miten se tarkalleen lisätään työtilaan?
Tässä artikkelissa käymme läpi tilojen lisäämisen ClickUpissa.
Kuinka lisätä tiloja ClickUpiin?
ClickUpissa et rajoitu oletustiloihin. Voit myös lisätä uusia laitteesta riippumatta. Katsotaanpa ensin, kuinka voit luoda tiloja 'Space'-tasolle, koska luettelot ja kansiot perivät ne oletuksena:
Mac
Tilojen lisääminen Macissa on yksinkertaista:
- Siirry välilyöntipalkkiin näytön vasemmassa osassa ja laajenna se.
- Paina muokattavan tilan lähellä olevaa ellipsipainiketta.
- Valitse tilan asetukset.
- Napsauta tehtävien tilat -painiketta ja sen jälkeen lisää tila -painiketta ja tee muutokset.
- Paina Tallenna, ja olet valmis.
Windows 10
Windows 10 -käyttäjillä ei myöskään ole vaikeuksia lisätä ClickUp-tiloja:
- Siirry välilyönnit-osioon näytön vasemmassa osassa ja laajenna palkkia viemällä hiiri sen päälle.
- Paina kolmea vaakasuuntaista pistettä sen tilan vieressä, jossa työskentelet.
- Valitse tila-asetusvaihtoehto.
- Valitse tehtävien tilat ja lisää tila.
- Tee tarvittavat muutokset ja napsauta Tallenna-painiketta.
Android
ClickUpin mobiiliversio on myös käyttäjäystävällinen. Tästä syystä uusien tilojen lisääminen kestää vain muutaman sekunnin:
- Siirry näytön vasemmalla puolella oleviin välilyönteihin ja laajenna osio.
- Paina muokattavan tilan lähellä olevaa ellipsipainiketta.
- Valitse tilan asetukset, sitten tehtävien tilat ja lisää tila.
- Tee muutokset ja paina tallennuspainiketta, kun olet valmis.
iPhone
Prosessi on myös helppoa iPhonessa:
- Vie hiiri välilyöntipalkin päälle näytön vasemmassa osassa ja laajenna se.
- Paina kolmea vaakasuuntaista pistettä sen tilan vieressä, jota haluat muokata.
- Valitse tilan asetukset ja siirry tehtävien tiloihin.
- Valitse lisäystila, tee haluamasi säädöt ja ota muutokset käyttöön napauttamalla Tallenna.
Kuinka lisätä tiloja luetteloihin?
Listat näyttävät samat tilat kuin niiden yläkansio. Voit silti luoda erilliset nimet yksittäisille luetteloille:
- Valitse luettelo, jota haluat muokata.
- Paina kolmea vaakasuuntaista pistettä luettelon lähellä.
- Valitse Muokkaa luettelon tiloja -painike.
- Tee muutokset ja paina Tallenna.
Jos luettelo ei kuulu kansioon, se perii ylätasonsa tilan. Jos haluat muuttaa sitä, toista juuri hahmottelemamme vaiheet.
Kuinka lisätä tiloja kansioihin?
Kansioiden tilat toimivat saman periaatteen mukaan – niillä on sama nimitys kuin tila, johon ne sijoitat. Onneksi voit muuttaa tätä ja lisätä eri tilan sivupalkin valikosta:
- Siirry vasempaan sivupalkkiin ja laajenna se.
- Valitse välilyönti, niin myös luettelot ja kansiot laajenevat.
- Paina muokattavan kansion lähellä olevia ellipsejä ja siirry tilaosaan.
- Valitse muokkaa kansion tiloja ja tee muutokset.
- Paina tallennuspainiketta.
Kuinka lisätä tiloja Spacesiin?
ClickUp tekee erinomaista työtä tarjoamalla helpon pääsyn muokattavissa oleviin vaihtoehtoihin. Tämä on erityisen kätevää lisättäessä tiloja välilyönteihin:
- Laajenna se viemällä hiiren osoitin välilyönnit-osion päälle näytön vasemmassa osassa.
- Valitse kolme vaakasuoraa viivaa muokattavan tilan vierestä.
- Valitse tilan asetuspainike ja tehtävien tilat.
- Siirry lisäämään tila, tee haluamasi muutokset ja paina Tallenna.
Kuinka muokata tiloja taulunäkymässä?
ClickUpin avulla voit muokata tiloja kahdessa eri näkymässä. Näin se toimii taulunäkymässä:
- Valitse tilasarakkeen läheltä ellipsit.
- Valitse vaihtoehto valikosta.
- Valitsemalla Nimeä tila -painikkeen voit muokata tilan nimeä. Sitä vastoin Muokkaa tiloja -vaihtoehdon avulla voit muuttaa tarkastelemiesi kansioiden tai luetteloiden nimiä. Tämä ominaisuus on kuitenkin käytettävissä vain, jos työskentelet laudoilla, joiden tehtävillä on sama tila.
Kuinka muokata tiloja luettelonäkymässä?
Muokkaa tiloja luettelonäkymässä noudattamalla näitä ohjeita:
- Paina kolmea vaakasuuntaista pistettä tilasi lähellä.
- Valitse vaihtoehto valikosta. Kun painat kutista ryhmä, tilaryhmäsi piilotetaan näkymästä. Hallitse tiloja -painikkeella voit muuttaa tilojen otsikkoa tai väriä. Lopuksi voit napsauttaa uutta tilaa lisätäksesi työnkulkuun lisätilan.
- Jos valitset viimeisen vaihtoehdon, sinulta kysytään, haluatko lisätä tilasi samaan kansioon.
Muita usein kysyttyjä kysymyksiä
Jatka lukemista saadaksesi lisää käteviä tietoja ClickUp-tiloista.
Kuinka merkitä tila ei valmiiksi?
Tilojen merkitseminen keskeneräisiksi vie vain muutaman napsautuksen tai napautuksen laitteestasi riippuen:
1. Siirry tilaeditoriin.
2. Etsi tila, jota haluat muuttaa.
3. Napsauta/napauta tilaa ja siirrä se aktiiviset tilat -osioon.
4. Paina Tallenna, niin olet valmis.
Kuinka merkitä tila valmiiksi
Sinulla saattaa olla valmiita patsaita, mutta et voi vielä sulkea niitä. Tässä on hyvä idea siirtää ne Valmis-osioon:
1. Käynnistä tilaeditori.
2. Napsauta tilaa ja pudota se Valmis tilat -osioon.
3. Paina tallennuspainiketta ja sulje ikkuna.
Kun olet merkinnyt tilasi valmiiksi, se toimii hieman eri tavalla:
· Tehtävä ei ilmoita sinulle, kun eräpäivä tai aloituspäivä on saavutettu.
· Riippuvuudet poistetaan.
· Tehtävät postilaatikostasi ja tavoitteet-osiosta merkitään suoritetuiksi.
Pysy ajan tasalla tehtävistäsi
ClickUp-patsaiden avulla voit järjestää tehtäväsi tehokkaammin ja seurata niiden valmistumista. Työskenteletpä sitten tiloistasi, kansioistasi tai listoistasi, projektinhallinnasta tulee paljon helpompaa.
Oletko tyytyväinen ClickUpin oletustiloihin vai pidätkö enemmän nimikkeistäsi? Kuinka hyödyllisiä tilasi ovat työtilasi järjestämisessä? Kerro meille alla olevassa kommenttiosassa.
