ClickUpin päätavoitteena on tehdä työpaikastasi organisoidumpi ja mukavampi. Tunnistetoiminnon avulla käyttäjät voivat ryhmitellä, suodattaa ja hallita tehtäviä haluamallaan tavalla. Tunnisteiden avulla voit nopeasti jakaa tehtävätietoja työtilassasi, mikä parantaa yleistä työnkulkua. Jos mietit tunnisteiden käyttöä ClickUpissa, lue oppaamme.
Tässä artikkelissa selitämme, miksi sinun on käytettävä tageja ClickUpissa ja miten voit lisätä niitä tehtäviisi. Lisäksi selitämme, kuinka hallita olemassa olevia tunnisteita, ja vastaamme joihinkin aiheeseen liittyviin suosituimpiin kysymyksiin.
Miksi käyttää tunnisteita ClickUpissa?
Tunnisteita käytetään tehtävien järjestämiseen sopivimpaan järjestykseen. Voit suodattaa, tarkastella ja hallita tehtäviä, jotka liittyvät toisiinsa, mutta joilla ei ole tiettyä sijaintia ClickUpissa. Tunnisteilla ei ole erityisiä tapoja käyttää - jokainen käyttäjä päättää itse, miten ne otetaan käyttöön. On kuitenkin parempi, jos koko tiimisi tietää milloin, miksi ja mitä tunnisteita käytät. Voit esimerkiksi merkitä, mitkä tehtävät on tehtävä kiireellisesti. Toisin sanoen ClickUpin tagit toimivat avainsanoja, jotka auttavat sinua navigoimaan, määrittelemään tehtäviesi tilan ja jakamaan tietoja työtovereiden kanssa.
Kuinka lisätä tunnisteita ClickUpiin?
Tunnisteiden lisääminen ClickUpiin on erittäin yksinkertaista. Löydät ohjeet laitteellesi tästä osiosta.
Windows 10:ssä
Jos käytät ClickUpia Windows-tietokoneessa, lisää tunnisteita tehtäviisi noudattamalla alla olevia ohjeita:
- Avaa ClickUp ja siirry kohtaan Asetukset.
- Valitse vasemmasta sivupalkista Spaces.
- Napsauta tunnistekuvaketta ottaaksesi tunnisteet käyttöön Spacesissasi.
- Siirry takaisin tehtäviisi ja etsi se, jonka haluat merkitä. Voit tehdä tämän tehtävä-, taulu- tai luettelonäkymien kautta – tehtävän sijainti ei muuta seuraavia vaiheita.
- Napsauta tehtävän kuvauksen vieressä olevaa tunnistekuvaketta.
- Valitse tunniste olemassa olevista tai kirjoita uusi tunniste. Se lisätään välittömästi.
Macilla
Tehtävien lisääminen Macissa ei eroa niiden lisäämisestä Windows-laitteeseen. Noudata alla olevia ohjeita:
- Avaa ClickUp ja siirry kohtaan Asetukset.
- Valitse vasemmasta sivupalkista Spaces.
- Napsauta tunnistekuvaketta ottaaksesi tunnisteet käyttöön Spacesissasi.
- Siirry takaisin tehtäviisi ja etsi se, jonka haluat merkitä. Voit tehdä tämän tehtävä-, taulu- tai luettelonäkymien kautta – tehtävän sijainti ei muuta seuraavia vaiheita.
- Napsauta tehtävän kuvauksen vieressä olevaa tunnistekuvaketta.
- Valitse tunniste olemassa olevista tai kirjoita uusi tunniste. Se lisätään välittömästi.
Androidilla
ClickUp-mobiilisovelluksessa on sama tunnistetoiminto kuin työpöytäversiossa. Voit lisätä tunnisteen tehtävään Android-puhelimella seuraavasti:
- Avaa ClickUp ja siirry kohtaan Asetukset.
- Valitse sivupalkista Spaces.
- Ota tunnisteet käyttöön Spacesissasi napauttamalla tunnistekuvaketta.
- Siirry takaisin tehtäviisi ja etsi se, jonka haluat merkitä. Voit tehdä tämän tehtävä-, taulu- tai luettelonäkymien kautta – tehtävän sijainti ei muuta seuraavia vaiheita.
- Napauta tehtävän kuvauksen vieressä olevaa tunnistekuvaketta.
- Valitse tunniste olemassa olevista tai kirjoita uusi tunniste. Se lisätään välittömästi.
iPhonessa
Voit lisätä tunnisteita ClickUp iOS -sovellukseen seuraavasti:
- Avaa ClickUp ja siirry kohtaan Asetukset.
- Valitse sivupalkista Spaces.
- Ota tunnisteet käyttöön Spacesissasi napauttamalla tunnistekuvaketta.
- Siirry takaisin tehtäviisi ja etsi se, jonka haluat merkitä. Voit tehdä tämän tehtävä-, taulu- tai luettelonäkymien kautta – tehtävän sijainti ei muuta seuraavia vaiheita.
- Napauta tehtävän kuvauksen vieressä olevaa tunnistekuvaketta.
- Valitse tunniste olemassa olevista tai kirjoita uusi tunniste. Se lisätään välittömästi.
Kuinka hallita tunnisteita ClickUpissa?
Voit nimetä uudelleen, poistaa ja muuttaa tunnisteen väriä muutamalla napsautuksella. Voit tehdä sen seuraavasti:
- Avaa ClickUp ja siirry tehtäviisi.
- Napsauta minkä tahansa tehtäväsi vieressä olevaa tunnistekuvaketta – tämä avaa luettelon kaikista Space-tilassasi olevista tunnisteista.
- Vie hiiri sen tunnisteen päälle, jota haluat muokata.
- Valitse Nimeä uudelleen avattavasta valikosta muuttaaksesi tunnisteen nimeä. Kirjoita uusi tunniste ja paina Enter. Muutokset tulevat voimaan välittömästi.
- Valitse Poista, jos haluat poistaa tunnisteen pysyvästi Space-ryhmästäsi.
- Vaihtoehtoisesti napsauta Muuta väriä ja valitse haluamasi väri. Näet lisää vaihtoehtoja napsauttamalla tiputuskuvaketta.
Ovatko tunnisteet ClickUpissa maailmanlaajuisia?
Tagit ClickUpissa lisätään Space-tasolla. Jos sinulla on siis useita välilyöntejä ClickUpissa, tunnisteet näkyvät vain siinä tilassa, jossa ne on otettu käyttöön. Jos siirrät tunnisteella merkityn tehtävän toiseen tilaan, myös tunniste siirretään automaattisesti.
kuinka nähdä kuinka monta alaosaa nykimisen suoratoistimessa on
Usein Kysytyt Kysymykset
Nyt kun osaat käyttää tunnisteita ClickUpissa, saatat haluta saada lisätietoja aiheesta. Tässä osiossa vastaamme joihinkin yleisimpiin kysymyksiin.
ClickUp Tags vs. Labels
ClickUpin tarrat sisältävät yleisen tehtävän tai luettelon tiedot. Ne heijastavat ryhmiteltyjen kohteiden aihetta ja ovat aina näkyvissä. Tunnisteet sen sijaan ovat valinnaisia ja ne voidaan piilottaa. Ne sisältävät yleensä tietoja, jotka kuvaavat tehtävän nykyistä tilaa ja voivat osoittaa sen muille käyttäjille. Tunnisteita voidaan käyttää myös tehtäviesi suodattamiseen.
Kuinka poistaa tunnisteet ClickUpissa?
ClickUp-tunnisteen poistamisen ja poistamisen välillä on suuri ero. Tunnisteen poistaminen tarkoittaa tietyn tehtävän tunnisteen poistamista, kun taas poistaminen tarkoittaa, että tunniste poistetaan kokonaan Spacesta. Voit poistaa tehtävän tunnisteen seuraavasti:
1. Avaa ClickUp ja etsi tehtävä, jonka tunnisteen haluat poistaa. Tämä voidaan tehdä luettelon, taulun tai minkä tahansa muun näkymän kautta.
2. Napsauta tehtävän kuvauksen vieressä olevaa tunnistekuvaketta.
3. Vie osoitin poistettavan tunnisteen päälle. Sen viereen pitäisi ilmestyä ristikuvake.
4. Napsauta ristikuvaketta. Tunniste poistetaan välittömästi.
Organisaatio on pakollinen
Toivottavasti oppaamme on vakuuttanut sinut siitä, että tunnisteet ovat olennainen ominaisuus työnkulkusi järjestämisessä. Tunnisteet voivat vähentää huomattavasti tehtävien etsimiseen käytettyä aikaa. Kehittämällä tiukan tunnisterakenteen, jota käytetään kaikissa työtiloissasi, voit parantaa merkittävästi työn kokonaistehokkuutta.
Käytätkö ClickUp-tageja pääasiassa viestintään, suodatukseen tai muuhun tarkoitukseen? Jaa kokemuksesi alla olevassa kommenttiosiossa.
