Jos olet ClickUp-työtilan järjestelmänvalvoja, sinun on täytettävä se ennen kuin mitään työtä voidaan tehdä. Tämä tarkoittaa, että sinun on lisättävä muita käyttäjiä. Käyttäjien lisäämiseen tarvitaan heidän sähköpostiosoitteensa.
Jos et ole varma, kuinka tämä tehdään, löydät kaikki olennaiset tiedot täältä eri alustoilla. Vastaamme myös joihinkin ClickUpia koskeviin usein kysyttyihin kysymyksiin.
Käyttäjäroolit ClickUpissa
ClickUpissa on muutaman tyyppisiä käyttäjiä, joista vain kolme voidaan kutsua: Vieraat, Jäsenet ja Järjestelmänvalvojat. Omistajat ovat jo osa työtilaa, vaikka omistajuus voidaan siirtää.
Vieraat ovat käyttäjiä, joilla ei ole täydellistä käyttöoikeutta ClickUp-työtiloihin. Heillä ei ole paljon oikeuksia, ja heidät kutsutaan suoraan vain kansioihin, luetteloihin ja tehtäviin. Ne ovat yleensä myös vain katselua varten.
Vieraat työskentelevät vain siellä, missä heidät on määrätty, ellet myönnä heille lisää käyttöoikeuksia. He saavat muokata, mutta eivät yleensä voi luoda.
Jäsenet saavat täyden pääsyn työtilaan. He ovat useammin tiimisi jäseniä tosielämässä ja pääsevät kaikkiin julkisiin tiloihin. He eivät kuitenkaan voi lisätä uusia jäseniä.
Jäsenillä on enemmän oikeuksia vieraisiin verrattuna, ja he voivat tehdä luomuksistaan yksityisiä. He näkevät myös kaikki työtilassa olevat. Ei rajoitu tiettyihin Folders-kiviin.
Järjestelmänvalvojat voivat tehdä kaiken, mitä jäsenet voivat tehdä, ja paljon muuta. He voivat lisätä ja poistaa jäseniä, tuoda ja viedä sekä käsitellä käyttäjärooleja.
Järjestelmänvalvojat ovat myös vastuussa ClickApps-sovellusten hallinnasta ja muista tehtävistä työtilassa. He varmistavat, että kaikki käyttävät ClickUpia oikein.
Omistajat loivat työtilan, ja heillä on eniten valtaa. Heillä on kaikki järjestelmänvalvojan valtuudet ja he ovat usein jo järjestelmänvalvojia.
Omistajat pitävät työtilan hengissä, ja he voivat myös poistaa sen. Yleensä näin ei tapahdu, koska he siirtävät omistajuuden muille lähtiessään jatkamaan työnkulkua. Omistaja voi myös hallinnoida tiloja, joihin heillä ei ole pääsyä.
Kuinka kutsua uusi jäsen työtilaan?
Järjestelmänvalvojana tai omistajana haluat täyttää työtilasi jäsenillä, jotta he voivat työskennellä samalla, kun he nauttivat ClickUpin eduista. Jäsenten lisääminen voidaan tehdä tietokoneella ja mobiililaitteella.
Jäsenten lisääminen työtilaan Windowsissa
Näin voit lisätä jäseniä työtilaan Windowsissa:
miksi en voi hakea kaikkia craigslist-luetteloita
- Käynnistä ClickUp.
- Valitse avatarisi vasemmasta alakulmasta.
- Valitse näkyviin tulevasta avattavasta valikosta Ihmiset.
- Valitse Jäsen.
- Kirjoita oikeanpuoleiseen tilaan jäsenen sähköpostiosoite.
- Napsauta tilan oikealla puolella olevaa Kutsu-painiketta.
- Odota uuden jäsenen liittymistä.
Voit myös tehdä uusista jäsenistä ylläpitäjiä antamalla heille roolin etukäteen. He tulevat sisään täydellä järjestelmänvalvojan valtuudella.
Sen sijaan, että toistaisit prosessin useille jäsenille, voit kopioida ja liittää useita sähköpostiosoitteita tilaan. Varmista, että ne erotetaan ensin pilkuilla. Voit jopa kopioida ja liittää ne CSV-tiedostosta, jos sinulla on sellainen.
Jo ennen kuin henkilö tulee palvelimelle, voit alkaa jakaa hänelle tehtäviä. Ei tarvitse odottaa niiden saapumista. He voivat aloittaa työnsä heti.
Jäsenten lisääminen työtilaan Macissa
Macissa vaiheet ovat täsmälleen samat. ClickUp-kehittäjät ovat saaneet sovelluksen käytön kaikilla laitteilla tutulta.
- Käynnistä ClickUp.
- Valitse avatarisi vasemmasta alakulmasta.
- Valitse näkyviin tulevasta avattavasta valikosta Ihmiset.
- Valitse Jäsen.
- Kirjoita oikeanpuoleiseen tilaan jäsenen sähköpostiosoite.
- Napsauta tilan oikealla puolella olevaa Kutsu-painiketta.
- Odota uuden jäsenen liittymistä.
Voinko lisätä jäseniä mobiililaitteella?
Valitettavasti ei ole mahdollista lisätä jäseniä työtilaan Android- ja iOS-laitteilla. Tämä tarkoittaa, että tietokoneellasi on oltava ClickUp jäsenten lisäämiseksi. Kun jäsenet ovat kuitenkin integroituneet tietokoneisiin, he voivat synkronoida mobiilisovelluksensa.
Sovelluksessa ei ole kaikkia Windows- ja Mac-versioiden toimintoja. Tästä huolimatta on silti hyvä tarkistaa uusia tehtäviä ja kommunikoida tiimin jäsenten kanssa.
Kuinka kutsua vieras?
Vieraat kutsutaan suoraan kansioihin, luetteloihin ja tehtäviin. Ilmaisen Forever-suunnitelman vierailla ei kuitenkaan tule olemaan käyttöoikeuksia. Vain maksulliset työtilat voivat antaa vieraille lupia.
He ovat täällä vain käyttääkseen tiettyjä työtilasi kohteita. Lupien saaminen mihinkään muuhun ei ole välttämätöntä.
Pienemmille joukkueille, jotka käyttävät ilmaista suunnitelmaa, se ei tule olemaan ongelma. Vieraat ovat täällä vain tiettyjä kansioita tai luetteloita varten.
Vieraiden lisääminen PC:llä
Nämä ovat vaiheet vieraiden lisäämiseksi tehtävään, luetteloon tai kansioon Windowsissa.
- Napsauta mitä tahansa tehtävää, luetteloa tai kansiota varten kolmea siihen liittyvää pistettä.
- Valitse Jakaminen ja käyttöoikeudet.
- Kirjoita vieraan sähköpostiosoite kenttään.
- Anna heille heidän luvat.
Vieraasi ei voi vaeltaa työtilassasi. Jos kuitenkin haluat tehdä heistä täysjäsenen, se on mahdollista.
Vieraiden lisääminen Macissa
Aivan kuten jäsenten lisääminen, vieraiden kutsumisen vaiheet ovat samat Macissa.
- Napsauta mitä tahansa tehtävää, luetteloa tai kansiota varten kolmea siihen liittyvää pistettä.
- Valitse Jakaminen ja käyttöoikeudet.
- Kirjoita vieraan sähköpostiosoite kenttään.
- Anna heille heidän luvat.
Vieraiden muuttaminen jäseniksi ja päinvastoin
Voit muuttaa vieraat jäseniksi ja jopa päinvastoin. Sinun tarvitsee vain mennä Ihmisiin.
- Käynnistä ClickUp.
- Valitse avatarisi.
- Siirry kohtaan Ihmiset.
- Voit tehdä vieraasta jäsenen napsauttamalla hänen roolivalikkoaan ja avaamalla pudotusvalikon.
- Valitse Jäsen.
- Tämä toimii myös silloin, kun jäsenistä tulee vieraita.
- Tämän jälkeen roolimuutosten pitäisi tulla voimaan.
Joskus vieraista voidaan päivittää jäseniä, jos heistä tulee osa tiimiä. Samoin jäsenet voidaan alentaa vieraiksi, jos he eivät tarvitse niin monta käyttöoikeutta. Sinun järjestelmänvalvojana on sinun hallita näitä rooleja.
Muita usein kysyttyjä kysymyksiä
Mikä ClickUp on Microsoft Teamsissa?
Voit halutessasi integroida ClickUpin Microsoft Teamsiin. Tämä yhdistää molemmat sovellukset ja voit yksinkertaistaa työnkulkua. Näin teet sen:
1. Siirry Microsoft Teamsissa Sovellukset-osioon.
2. Etsi ClickUp.
3. Avaa sovelluksen tiedot ja valitse Asenna.
4. Yhdistä ClickUp-työtila.
5. Nyt ClickUp on integroitu Microsoft Teamsiin.
Tämän integroinnin avulla voit saavuttaa monia asioita. ClickUpilla on opetusohjelmasivu tässä jotta voit katsoa.
Kuinka käytät ClickUpia vieraana?
Vieraana olet vain sinne, minne järjestelmänvalvoja on kutsunut sinut. Et näe ketään muita etkä pääse muihin paikkoihin, ellet anna joitain oikeuksia. Ainoa mitä voit tehdä, on päästä kutsumaasi sijaintiin ja tehdä mitä tahansa annettuja tehtäviä.
Vieraat voivat usein vain katsella, mikä tarkoittaa, että he ovat paikalla vain katsoakseen tiettyjä asiakirjoja, luetteloita ja muuta. Tämä tapahtuu, koska ne eivät ehkä ole yrityksen virallinen osa tai muista syistä.
Voiko ClickUpin integroida muihin sovelluksiin?
Kyllä sinä voit. Joitakin sovelluksia, joihin voit integroida, ovat Google Drive, Slack, Discord ja paljon muuta. Löydät täydellisen luettelon tässä .
kuinka linkittää Instagram Facebookista
Monien mahdollisten integraatioiden ansiosta voit tehdä työstä paljon mukavampaa, etkä tarvitse edes poistua ClickUpista, ellei se ole muita tarkoituksia varten.
Tervetuloa vaatimattomalle työtilallemme!
Nyt kun tiedät kuinka tehdä työtilastasi iloinen paikka tehtävien hoitamiseen, voit lisätä niin monta jäsentä ja vierasta kuin haluat. Voit jopa vaihtaa heidän roolejaan, jos se sopii. ClickUpin kanssa suoritettavat integraatiot voivat myös tehdä työnkulkustasi sujuvampaa.
Onko sinulla suosikki ClickUp-integraatio? Kuinka monta jäsentä työtilassasi on? Kerro meille alla olevassa kommenttiosassa.
