Tietojen ymmärtäminen on mitä laskentataulukot ovat. Mitä enemmän sisältöä lisäät, sitä järjestelmällisemmäksi sinun täytyy tulla. Onneksi Sheets tarjoaa useita tapoja järjestää tietosi, mukaan lukien lajittelu ja suodatus. Tänään aiomme käyttää lajittelutoimintoa tietojen aakkosjärjestykseen Google Sheetsissä.
Sheetsissa on pari lajitteluvaihtoehtoa. Voit lajitella taulukoiden, alueiden tai nimettyjen alueiden mukaan. Jokaisella on erilaisia sovelluksia työskentelystäsi riippuen.
kuinka ladata valokuvia google valokuvista tietokoneelle
Aakkosellinen tieto Google Sheetsissa
On järkevää, että aakkosjärjestyksessä toimiminen edellyttää, että laskentataulukossa on oltava sanoja ja numeroita. Voit lajitella numeroita, mutta käsittelemme sen hetkessä. Jos sinulla on sarakeotsikot, sinun on ensin jäädytettävä ne, jotta ne eivät sisälly aakkosjärjestykseen.
- Korosta jäädytettävä rivi.
- Valitse ylävalikosta Näytä ja sitten Pysäytä.
- Valitse luettelosta yksi rivi tai enemmän, jos tarvitset niitä.
Nyt voit siirtyä tietojen aakkosjärjestykseen.
Joten sarake aakkosjärjestyksessä:
- Avaa lajiteltava taulukko.
- Korosta koko sarake, jonka haluat aakkosjärjestellä.
- Valitse ylävalikosta Data.
- Valitse Lajittelualue sarakkeiden A - Z mukaan.
Voit tietysti valita käänteisen aakkosjärjestyksen valitsemalla Lajittelualue sarakkeen Z –A mukaan.
Arkin aakkosjärjestys:
miten tekstitys poistetaan käytöstä suorassa televisiossa
- Avaa lajiteltava taulukko.
- Korosta koko arkki napsauttamalla A1: n yläpuolella olevaa kulmapainiketta.
- Valitse ylävalikosta Data.
- Valitse Lajittele alue.
- Valitse ponnahdusikkunasta ensimmäinen sarake, jonka mukaan haluat lajitella.
- Lisää toinen sarake, jos haluat jatkaa sarakkeiden lajittelua.
- Valitse Lajittele, kun sinulla on tarpeeksi sarakkeita.
Tämä lajittelee kaikki valitsemasi sarakkeet. Voit myös valita vain asutut solut vetämällä hiirtä sisällyttääksesi kaikki lajiteltavat solut. Tästä on hyötyä, jos sinulla on taulukon elementtejä, joita et halua sisällyttää.
Lajittele numeerisen arvon mukaan
Vaikka numeroita ei tietenkään voida aakkosjärjestykseen, sama työkalu sen sijaan järjestää numerot nousevassa tai laskevassa järjestyksessä. Prosessi on täsmälleen sama kuin aakkosjärjestys, jossa A on pienin luku ja Z on suurin.
- Avaa lajiteltava taulukko.
- Korosta sarake, jonka haluat lajitella.
- Valitse ylävalikosta Data.
- Valitse Lajittelualue sarakkeiden A - Z tai Z - A. mukaan
Aakkosjärjestyksen tapaan voit tilata myös useita sarakkeita täsmälleen samalla tavalla kuin edellä on kuvattu. Valitse useita sarakkeita ponnahdusvalikosta ja Sheets tilaa ne sinulle.
merkitsee, että näytönohjaimesi menee huonosti
Tietojen tilaaminen on olennainen osa taulukkolaskentaohjelmaa, ja Google Sheets tekee hyvää työtä helpottaakseen sitä. Se ei kuitenkaan ole ilman virheitä, ja saatat huomata, että lajitellessasi sekoitettuja sarakkeita tai sarakkeita, joissa on lukuarvoja, sekä aakkosjärjestyksessä, asiat eivät mene aivan suunnitellusti. Prosessin toistaminen pari kertaa kuitenkin yleensä voittaa sen.
Onko sinulla Google Sheets -vinkkejä, jotka haluat lisätä? Haluatko meidän kattavan jotain muuta? Kerro meille alla, jos et!
