Jos et ollut tietoinen Google Sheets -palveluun liittyvistä erilaisista mahdollisuuksista, tämä Microsoft Excel -versio voi tehdä senpaljon. Jotta voit käyttää sitä oikein, sinun on kuitenkin perehdyttävä joihinkin perustoimintoihin.
Aakkosjärjestys ja rivien pitäminen yhdessä kuuluvat varmasti tähän luokkaan. Tässä artikkelissa kerrotaan, miten molemmat näistä ensisijaisista toiminnoista suoritetaan Google Sheetsissä.
Aakkosjärjestys
Selkein tapa taulukkotaulukon aakkosjärjestykseen on Järjestellä toiminto. Tämän avulla voit aakkosjärjestellä valitun tietoalueen, sarakkeen tai useita sarakkeita.
Yksittäiset sarakkeet
Yhden tietosarakkeen aakkosjärjestykseen A-Z-järjestyksessä sinun on annettava kaava, joka tekee tämän automaattisesti. Lajittelutoiminto voi viedä paljon enemmän argumentteja, mutta jos haluat tehdä nopean, nousevan, aakkosellisen lajittelun, käytä = Lajittele (A2: A12) toiminto.
Muista, että tämä kaava on taulukko. Tämä tarkoittaa sitä, että kaava vie alueen, joka on täsmälleen saman kokoinen kuin syöttöalue. Käytä tätä kaavaa, etkä voi muuttaa mitään taulukossa. Et voi poistaa yhtä solua tuloksesta. Voit poistaa koko kaavan tuloksen, mutta et soluarvoa.
Useita sarakkeita
Jos sinulla on useita sarakkeita, Lajittelu-toiminto voi silti auttaa järjestämään solut aakkosjärjestyksessä. On kaava, joka auttaa sinua tekemään tämän. Syötä = Lajittele (A2: B12,1, EPÄTOSI) aakkosjärjestyksessä useita sarakkeita mieltymystesi mukaan. Mainittu kaava toimii kolmella argumentilla.
Ensimmäinen argumentti on alue . Pohjimmiltaan lajiteltavien merkintöjen alue. Tämä puolestaan antaa sinun valita sarakkeet, jotka haluat lajitella.
Toinen argumentti on sarake, johon haluat lajitella tulokset. Sitä kutsutaan lajittelu_sarake .
Kolmas argumentti on on nouseva Perustelu. Sillä voi olla jompikumpi kahdesta arvosta: TOTTA tai VÄÄRÄ . TOSI tarkoittaa, että lajittelu suoritetaan nousevassa järjestyksessä. EPÄTOSI tarkoittaa, että lajittelu suoritetaan laskevassa järjestyksessä.
Sisäänrakennetut lajitteluvaihtoehdot
Saatat haluta aakkosjärjestellä käytettävissä olevat tiedot ja saada staattiset arvot dynaamisten sijaan. Lajittelutoiminto ei voi tehdä tätä, mutta Google Sheetsissa on sisäänrakennettu työkalu, jonka avulla voit saada staattisia aakkosjärjestyksessä olevia tietoja. Tämä on luultavasti yksinkertaisin tapa aakkosjärjestykseen Google Sheetsissa, mutta se ei tee sinulle liikaa hyötyä, jos päivität luetteloa jatkuvasti. Jos haluat muuttaa sarakkeen sisäisten solujen staattisia arvoja, tee se näin.
Se on yhtä helppoa kuin valita koko sarake (napsauta vastaavaa sarakkeen kirjainta) ja navigoida Tiedot merkintä päävalikossa. Täällä voit valita, haluatko sarakkeen aakkosjärjestyksessä A-Z vai Z-A. Valitse jompikumpi vaihtoehdoista.
Jos valitset alueen sarakkeesta, huomaa, että sinulla on enemmän vaihtoehtoja Tiedot-kohdassa. Jos valitset lajittelualueen, työkalu lajittelee valitun alueen nousevassa / laskevassa järjestyksessä. Jos valitset minkä tahansa kahdesta lajittelulomakevaihtoehdosta, se lajittelee koko arkin nousevalla / laskevalla tavalla.
Voit käyttää muita aakkosjärjestysvaihtoehtoja valitsemalla Lajittele alue valintaikkunan Data-kohdassa. Tämä helpottaa lajittelua, jos sinulla on useita sarakkeita, joista valita. Kun olet valmis, valitse Järjestellä .
miten mod sims 4
Tietojoukon aakkosjärjestys yhden sarakkeen perusteella
Aloita valitsemalla kyseinen tietojoukko ja varmista, että olet sisällyttänyt myös otsikot. Mene sitten Tiedot ja valitse Lajittele alue pudotusvalikosta. Ota käyttöön Datalla on otsikkorivi vaihtoehto. Sitten Under Lajitella jonkun mukaan , valitse haluamasi otsikko. Valitse A-Z- tai Z-A-vaihtoehdot ja vastaavasti nouseva / laskeva lajittelu. Klikkaus Järjestellä .
Jäätyminen
Joskus kannattaa ehkä pitää rivit ja sarakkeet samalla tavalla kuin asetat ne ja luetella muut sarakkeet aakkosjärjestyksessä. Tämä on täysin mahdollista. Voit joko pysäyttää rivit tai kokonaiset sarakkeet. Jäädytettyään valitut rivit / sarakkeet erotetaan paksulla harmaalla viivalla. Tämä tarkoittaa sitä, että riippumatta siitä, miten yrität lajitella mitä tahansa asiakirjan osaa, valitut rivit / sarakkeet pysyvät paikallaan, tapaa, jolla olet määrittänyt ne.
Tämä on hyvin helppo tehdä. Valitse solu riviltä / sarakkeesta, jonka haluat jäädyttää. Siirry sitten kohtaan Näytä merkintä Google Sheetsin ylävalikossa. Vie hiiri Jäätykää toiminto. Kullekin riville ja sarakkeelle on neljä vaihtoehtoa.
Ei rivejä peruuttaa jäätymisen ja näet, että vastaava paksu harmaa viiva katoaa arkista. 1 rivi jäädyttää ensimmäisen rivin. 2 riviä jäädyttää kaksi ensimmäistä riviä. Nykyiseen riviin asti (x) jäädyttää kaiken valitsemallesi riville (numero x, jossa x on kyseisen rivin numero).
Sama koskee sarakkeita. Saat Ei sarakkeita , 1 sarake , 2 saraketta ja Jopa nykyiseen sarakkeeseen (y) , jossa y on valitun sarakkeen kirjain.
Kun olet valinnut rivit / sarakkeet / molemmat, voit siirtyä kohtaan Tiedot , aakkosjärjestyksessä kaikki, ja huomaat, että lukitut rivit / sarakkeet eivät muuta niiden arvoa. Tämä on kätevä vaihtoehto, ja sitä voidaan käyttää erilaisilla luovilla tavoilla.
Sarakkeiden ja rivien aakkosjärjestys ja pitäminen ehjinä
Aakkosjärjestyksessä on kaksi päätapaa Google Sheetsissä. Ensimmäinen käyttää erilaisia kaavoja ja on melko dynaaminen. Sen avulla voit myös tehdä erilaisia asioita laskentataulukkojesi kanssa. Se on kuitenkin suhteellisen monimutkainen. Jos haluat aakkosjärjestellä taulukon, käytä toista tapaa. Älä huoli. Voit lukita rivit ja sarakkeet paikoilleen Pysäytä-toiminnolla.
Onko tästä oppaasta ollut hyötyä? Pystytkö tekemään haluamasi laskentataulukolla? Voit vapaasti osua alla olevaan kommenttiosioon, jos sinulla on kysyttävää. Yhteisömme on valmis antamaan kaikki tarvitsemasi vastaukset.
