Musiikki tekee kaikesta parempaa, ja PowerPoint-esitykset - tietysti tilanteesta ja niiden tarkoituksesta riippuen - eivät ole poikkeus.
Jos olet käyttänyt PowerPointia aiemmin, tiedät todennäköisesti jo, että voit lisätä kappaleita, äänitehosteita ja muita äänitiedostoja esityksiisi. Mutta tiesitkö, että voit ohjelmoida äänen toistamaan automaattisesti sen sijaan, että sinun tarvitsisi käynnistää sitä manuaalisesti?
Valintasi mukaan voit aloittaa äänen heti ensimmäisellä dialla tai lykätä sitä, kunnes tietty dia tulee näkyviin.
Tässä artikkelissa selitämme, miten nämä molemmat asiat tehdään.
Kuinka saan äänen toistamaan automaattisesti PowerPointissa?
Äänen automaattinen toistaminen PowerPointissa on melko helppo asettaa, ja tarpeidesi mukaan voit mukauttaa sitä paremmin esitykseen.
Seuraavassa tarkastellaan, kuinka se voidaan asettaa toistamaan ääntä alusta alkaen, vain tietyille dioille ja useille dioille.
Äänen toistaminen alusta alkaen
Jos haluat toistaa äänitiedoston esityksen alusta alkaen, prosessi on hyvin yksinkertainen.
Tässä on sinun tehtävä:
miten unban joku kik
- Siirry esityksen ensimmäiseen diaan ja napsauta Ääni -kuvaketta Normal-näkymässä.
- Klikkaa Toisto -välilehti Äänityökalut -osiossa.
- Alla Ääniasetukset , avaa avattava valikko vieressä alkaa ja valitse Automaattisesti . Jos käytät uudempaa PowerPoint-versiota (2016 ja uudemmat), voit myös valita vaihtoehdon nimeltä Napsauta jaksoa avattavasta valikosta saman vaikutuksen saavuttamiseksi.
Kun olet määrittänyt tämän, tarkista, että kaikki on niin kuin pitäisi. Voit esikatsella esitystä (ja testata ääntäsi) napsauttamalla Diaesitys-välilehteä ja valitsemalla sitten Alusta.
Äänen toistaminen tietyltä dialta
Jos haluat toistaa äänesi tietyltä dialta ja / tai ennalta määritetyllä viiveellä, prosessi on hieman monimutkaisempi. Näin voit tehdä sen:
- Kuten edellisessä osassa, siirry dialle, jonka aikana haluat äänen aloittavan, ja napsauta Ääni -kuvaketta Normal-näkymässä.
- Klikkaa Animaatiot välilehti ja sitten Lisää animaatio .
- Valitse mediaosiosta pelata , ensimmäinen vaihtoehto vasemmalle.
- Klikkaa Animaatio-ruutu Lisää animaatio -painikkeen vieressä.
- Järjestele animaatioruudussa kohteet siten, että äänitiedosto on luettelon ensimmäinen.
- Napsauta äänitiedoston vieressä olevaa alanuolta ja valitse Efektivaihtoehdot… avattavasta valikosta.
- Valitse Tehoste-välilehdessä Alusta Aloita toisto -vaihtoehdossa. Valitse samalla välilehdellä Lopeta toisto -vaihtoehto Nykyisen dian jälkeen .
- Napsauta nyt Ajoitus välilehti. Käynnistä-sanan vieressä on avattava valikko. Napsauta sitä ja valitse merkitty vaihtoehto Kanssa Edellinen .
- Jos et halua, että ääni alkaa heti, kun dia latautuu, voit asettaa mukautetun viiveen nimettyyn kenttään. Lisää vain sekuntien määrä, jonka haluat kuluttaa, ennen kuin ääni alkaa. Jos et halua viivyttää ääntä, jätä ruutu tyhjäksi ja siirry seuraavaan vaiheeseen.
- Napsauta lopuksi OK vahvistaaksesi muutokset.
Napsauta jälleen Diashow-välilehteä ja valitse sitten Alusta alkaen esikatsellaksesi esitystäsi ja katsoaksesi, aloitetaanko äänen toistaminen valitsemastasi dasta.
Äänen toistaminen useilla dioilla
Jos pidät pitkää luentoa ja haluat vain satunnaisen, häiritsemättömän musiikin toistamisen taustalla, voit myös tehdä siitä osan esityksestäsi ja asettaa sen toistamaan useilla dioilla.
Voit tehdä tämän seuraavasti:
- Mene Lisää -välilehdellä Audio ja valitse sitten Ääni omalla tietokoneellani . Jos käytät Office 2010: tä tai vanhempaa versiota, vaihtoehto merkitään Ääni tiedostosta .
- Etsi tietokoneeltasi tiedosto, jonka haluat toistaa. Kun olet löytänyt sen, joko kaksoisnapsauta sitä tai valitse se ja napsauta sitten Lisää .
- Alla Äänityökalut , napsauta Toisto-välilehteä ja valitse vaihtoehto Pelaa taustalla . Vanhemmissa PowerPoint-versioissa sinun tulee napsauttaa avattavaa valintaruutua alkaa vaihtoehto ja valitse Toista dioilla luettelosta. Molemmissa versioissa tiedoston toisto alkaa automaattisesti heti, kun aloitat diaesityksen.
Jos valitsemasi ääni on liian lyhyt kattamaan koko esityksen keston, voit tehdä esityksen koeajon, ajoittaa sen ja lisätä lisää äänitiedostoja muihin dioihin, jotta ei ole hiljaisia välejä.
Voit käyttää myös ilmaisia äänen muokkaustyökaluja, kuten Audacity tai Ilmainen äänieditori yhdistää kaksi tai useampi äänitiedosto yhdeksi varmistaen siten, että ääntä toistetaan niin kauan kuin on tarpeen.
Äänitiedostojen tallentaminen
Jos tallennat esityksen a Flash-asema , varmista, että pidät äänitiedostot ja esityksen samassa kansiossa. Muussa tapauksessa PowerPoint ei löydä paikalle asettamiasi tiedostoja ja esitys on hiljainen.
Ainoa tehtävä tällaisissa tilanteissa on muokata esityksen jokaisen äänitiedoston polkua, mikä on erittäin aikaa vievää ja siksi parasta välttää.
Lopulliset ajatukset
Microsoft PowerPoint on uskomattoman joustava ja sen avulla voit mukauttaa esitystäsi useilla hyödyllisillä työkaluilla ja ominaisuuksilla.
Suorittamalla yllä kuvatut vaiheet voit määrittää äänen helposti toistettavaksi automaattisesti PowerPointissa.
