Halusitpa sitten koota nopean taloudellisen laskentataulukon tai haluat työskennellä yhdessä työtoverisi kanssa Excel-tyyppisessä asiakirjassa, Google Sheets on loistava, verkkopohjainen ja ilmainen vaihtoehto Excelille, sovellukselle, jota miljoonat ympäri maata lataamaan tietoja asiakirjaan, tarkastelemaan ja jakamaan niitä ja seuraamaan matematiikkaa tietyn sisällön laskentataulukon avulla.
Yksi taulukkolaskentaohjelmien hyödyllisimmistä näkökohdista on niiden joustavuus. Laskentataulukko voi toimia tietokantana, laskentamoottorina, alustana, jolla voidaan tehdä tilastollista mallintamista, tekstieditorina, mediakirjastona, tehtäväluettelona ja edelleen. Mahdollisuudet ovat lähes rajattomat. Yksi erityisen yleinen käyttö laskentataulukoissa, mukaan lukien Google Sheets, on ajan seurantaan, kuten työntekijöiden tunti- tai laskutusajat.
Jos seuraat aikaa tällä tavalla Google Sheetsin avulla, huomaat usein tarvitsevasi laskea kahden aikaleiman välisen eron eli kahden aikatapahtuman välisen ajan. Esimerkiksi, jos joku meni sisään kello 9.15 ja sitten kello 16.30, hän oli kellossa 7 tuntia 15 minuuttia. Jos sinun on käytettävä Sheetsia tällaiseen toimintaan, huomaat nopeasti, että sitä ei ole rakennettu käsittelemään tällaisia tehtäviä.
Silti, vaikka Google Sheetsia ei ole suunniteltu nimenomaan tällaisten toimintojen käsittelemiseen, se on helppo suostutella tekemään niin pienellä valmistelulla. Tässä artikkelissa näytän sinulle, kuinka Google Sheetsin kahden aikaleiman välinen ero lasketaan automaattisesti.
Tässä artikkelissa käytän tuntilomakemuotoa, josta käy ilmi työn aloittamisaika, lähtöaika ja (laskettu) kesto. Alla on taulukko, jota käytin tässä esimerkissä:
Ajan laskeminen Google Sheetsissa
Kahden aikadataa sisältävän solun välisen eron mittaaminen edellyttää, että Sheets ymmärtää, että soluissa oleva tieto on aikadataa. Muussa tapauksessa se laskee 9.00–10.00 välisen erotuksen 100: een 60 minuutin tai tunnin sijaan.
Tätä varten aikasarakkeet on muotoiltava kellonaikana ja kestosarake on muotoiltava kestoksi. Määritä laskentataulukko seuraavasti:
- Avaa Google-taulukko.
- Valitse ensimmäinen (Aika sisään) -sarake ja napsauta valikossa pudotusvalikkoa ”123” ja valitse sitten Aika muodossa.
- Toista toista (Aikakatkaisu) -saraketta.
- Muotoile Työtunnit-sarake muodossa Kesto samalla tavalla.
Sarakkeet on nyt muotoiltu oikein laskemaan kulunut aika kahden tallennetun aikaleiman välillä.
Kuinka välttää Windows 10 - päivitys
Esimerkissämme Time In on sarakkeessa A alkaen A2: sta ja Time Out on sarakkeessa C alkaen C2: sta. Työtunnit ovat sarakkeessa E. Kun muodot on asetettu oikein, laskeminen ei voi olla helpompaa. Sinun tarvitsee vain käyttää seuraavaa kaavaa: ‘= (C2-A2)’. Tämä antaa sinulle kuluneen ajan kahden solun välillä ja näyttää sen tunteina.
Voit jatkaa tätä laskutoimitusta lisäämällä myös päivämäärät. Tämä on hyödyllistä, jos sinulla on yli 24 tunnin työvuoroja tai kaksi vuoroa yhden vuoron sisällä. Voit tehdä tämän asettamalla aika- ja aikakatkaisusarakkeet päivämäärän ja kellonajan muotoon.
Siinä kaikki siinä on. Seuraamalla yllä lueteltuja vaiheita ja käyttämällä annettua kaavaa, on erittäin helppo laskea aika Google Sheetsissä.
Usein Kysytyt Kysymykset
Google Sheetsillä voi tehdä paljon, tässä on joitain yleisimmin kysyttyjä kysymyksiä.
Kuinka lisäät taukoja laskettaessa aikaa?
Laskettaessa työntekijöiden tekemiä tunteja on hyödyllistä tietää, kuinka lisätä taukoja työaikatauluusi. On olemassa useita tapoja lisätä lounastauko työntekijöiden tekemiin tunteihin, katamme tauon aloitus- ja lopetusmenetelmän.
- Luo Break Start -sarake ja lisää tauot soluihin.
Voit jättää sarakemuodon automaattisesti, Google Sheets tekee loput.
2. Luo Break End -sarake ja jätä muoto automaattiseksi.
3. Laske käyttötunnit -sarakkeen tunnit. E2 = (B2-A2) + (D2-C2). Mikä on, (tauon aloitus - alkamisaika) + (aikakatkaisu - tauon loppu) = päivän työtunnit.
Laske se jokaiselle riville, joten sen pitäisi näyttää tältä.
E3 = (B3-A3) + (D3-C3) jne.
Kuinka muunnat minuutit murtoiksi?
Kun käsittelet ajan lisäyksiä, voi olla hyödyllistä pystyä muuntamaan ne murtoiksi minuuttien sijaan, eli 30 minuuttia = 1/2. Minuuttien muuntaminen murto-osiksi on helppoa, tähän on useita tapoja.
- Luo uusi solu, K2 tässä esimerkissä, ja muotoile se muotoon Määrä .
2. Aseta kaavaksi ”= (E2) * 24”.
Yhteensä pitäisi olla 5,50 ja näyttää tältä.
kuinka estää videoita toistamasta automaattisesti kromissa
Voit helposti soveltaa tätä soluryhmään tai -sarakkeeseen ja muuntaa ne muutamassa sekunnissa.
Kuinka löydät lyhimmän työajan?
Jos sinun on löydettävä mahdollisimman vähän aikaa työskentelystä, tämän pitäisi auttaa. MIN () -toiminto on sisäänrakennettu toiminto, jonka avulla voit paikantaa pienimmän arvon nopeasti numeroluettelosta.
- Luo uusi solu ja aseta se arvoon Kesto , I2 tässä esimerkissä ja määritä sille funktio ‘= MIN (E2: E12)”.
Olettaen, että noudatit esimerkkiä, vähimmäisarvon tulisi olla 5:15:00.
Voit helposti käyttää MIN () tai MAX () -toimintoa sarakkeeseen tai soluryhmään, kokeile sitä itse.
Kuinka lasket työtunnit?
Jos et ole perehtynyt ohjelmointiin tai Exceliin, jotkin Google Sheetsin sisäänrakennetuista toiminnoista voivat tuntua oudolta. Onneksi laskettujen työtuntien laskeminen ei vie paljon. Tässä esimerkissä lasketaan kaikkien työntekijöiden päivätyötunnit.
- Luo uusi solu ja määritä se nimellä Kesto , tässä esimerkissä solu G13.
2. Kaava (fx) Baari : kirjoita ‘=SUMMA (E2: E12)”. Tämä antaa sinulle solujen E2 - E12 kaikki työtunnit. Tämä on tavallinen syntaksi Excelille ja useille ohjelmointikielille.
Kokonaisuuden tulisi olla 67:20:00 ja näyttää tältä:
Lopulliset ajatukset
Google Sheetsia ei ole erityisesti suunniteltu käytettäväksi tuntilomakkeena, mutta se voidaan helposti konfiguroida tekemään niin. Tämän yksinkertaisen asennuksen avulla voit seurata tehtyjä tunteja nopeasti ja helposti. Kun ajanjaksot ylittävät 24 tunnin rajan, asiat muuttuvat hieman monimutkaisemmiksi, mutta Sheets voi silti vetää sen pois vaihtamalla aika-päivämäärä-muotoon.
Toivottavasti pidit tästä opetusohjelmasta hyödyllistä. Jos teit niin, muista tarkistaa lisää TechJunkie-artikkeleita löytääksesi vinkkejä ja vihjeitä, joita tarvitset, jotta saat kaiken irti suosituista teknologisista työkaluistasi ja sovelluksistasi.
(Haluatko selvittää henkilön iän? Tarkista opetusohjelma miten lasketaan ikä syntymäpäivästä Sheetsissä . Voit myös lukea artikkelimme selvittämisestä kuinka monta päivää on kulunut kahden päivämäärän välillä Sheetsissä tai ehkä haluat oppia kuinka näyttää tämän päivän päivämäärä Sheetsissa .)
Onko sinulla muita Google Sheetsin ajanseurantavinkkejä? Kerro meille niistä alla!
