Vaihdatko työpaikkaa ja ihmettelet, mitä tehdä kaikille Google Sheets -tietojesi tiedoille? Älä huoli. Tällä suositulla taulukkolaskentaohjelmalla on tapa vaihtaa omistajuutta.
Kun luot Google-taulukon, olet oletuksena omistaja. Voit kuitenkin yhtä helposti antaa jonkun muun nauttia tästä luvasta. Tässä artikkelissa näytämme, miten se tehdään.
Google Sheetsin omistajuuden muuttaminen
Kun luot Google-taulukon, sinulla on oikeus tarkastella laskentataulukkoa, mutta myös lisätä muutoksia, kommentteja tai jopa poistaa se kokonaan. Tässä sinun on tehtävä tilanteessa, jossa haluat vaihtaa omistajaa:
- Avaa haluamasi arkki.
- Etsi seuraavaksi tiedosto arkin oikeasta yläkulmasta.
- Tiedosto-painikkeen alla näkyy Jaa. Klikkaa sitä.
- Jakaminen ihmisille ja ryhmille avautuu. Näet luettelon ihmisistä, joilla on pääsy Google-taulukkoon.
- Etsi henkilö, jonka haluat olla taulukon omistaja.
- Oikealla hänen nimensä vieressä voit valita erilaisia vaihtoehtoja. Napsauta Tee omistaja.
- Ponnahdusikkuna ilmestyy vahvistamaan tehdyt muutokset. Valitse lopuksi Kyllä vahvistaaksesi ja napsauta sitten Valmis.
Saat viestin, jossa kerrotaan, että olet siirtänyt omistajuuden. Kun olet suorittanut kaikki vaiheet, et voi palauttaa omistajuutta, ellei uusi omistaja anna sinulle lupaa. Voit silti tarkastella ja muokata taulukon sisältöä.
merkintä: Sinun on oltava erityisen varovainen, kun asetat jonkun arkin omistajaksi, koska hän voi poistaa pääsyn siihen.
kuinka nähdä, mitkä portit ovat auki
Tärkeitä asioita ennen omistajuuden vaihtamista
On joitain asioita, joita et voi tehdä, kun vaihdat omistajaa, joten lue seuraavat tiedot huolellisesti ennen kuin teet mitään.
Ensinnäkin, et voi jakaa Google-taulukkoa muiden ihmisten kanssa. Vain uusi omistaja voi tehdä sen. Toiseksi näkyvyysvaihtoehto ei ole käytettävissäsi. Siksi et näe, kenellä on pääsy kyseiseen arkkiin. Lopuksi, et voi antaa muokkaus- tai kommentointioikeuksia yhteiskäyttäjille.
Näistä syistä olemme koonneet muita Google Sheet -toimintoja, jotka kannattaa tarkistaa.
Muut Google Sheet -käyttöoikeudet
Jos päätät olla tekemättä muita yhteistyökumppaneita taulukon omistajaksi, voit antaa heille muita Google Sheet -käyttöoikeuksia, kuten muokkaamisen ja kommentoinnin.
Luvan muokkaaminen
Muokkausoikeudella muut Google-taulukon käyttäjät voivat muokata solun sisältöä ja muokata sitä tarpeidensa mukaan. Tämä kirjataan aina versiohistoriaan. Aina kun joku haluaa tarkistaa edelliset muokkaukset, hän voi tehdä sen. Voit antaa muokkausoikeuden seuraavasti:
- Avaa arkki.
- Etsi seuraavaksi Tiedosto arkin oikeasta yläkulmasta.
- Napsauta sen alla olevaa Jaa.
- Kun ikkuna tulee näkyviin, lisää sen käyttäjän sähköpostiosoite, jolle haluat antaa muokkausoikeuden.
- Nyt käyttäjän nimen vierestä löydät erilaisia käyttöoikeuksia.
- Napsauta Editoria.
- Napsauta sitten Lähetä.
Erinomainen! Olet nyt myöntänyt muokkausoikeuden toiselle käyttäjälle.
Kommentointilupa
Ihmisillä, jotka voivat tarkastella heidän kanssaan jakamaasi Google-taulukkoa, ei ole automaattista etuoikeutta kommentoida sitä. Haluat kuitenkin usein antaa käyttäjille kommentointiluvan. Onneksi se on tarpeeksi helppo prosessi. Voit myöntää käyttäjälle tämän toiminnon seuraavasti:
- Avaa taulukko ja napauta Tiedosto-kohdassa Jaa.
- Lisää niiden ihmisten sähköpostit, joille haluat myöntää kommentointiluvan.
- Kun olet lisännyt nämä, näet avattavan valikon oikealla heidän nimiensä vieressä.
- Valitse Kommentti.
- Napsauta lopuksi Lähetä.
Se siitä! Nyt käyttäjillä on Kommentoijaoikeus, ja heillä on oikeus kommentoida taulukon tietoja muuttamatta sitä.
Lupien muokkaaminen
Google Sheetsin käyttöoikeuksien muokkaaminen on hyödyllistä, kun haluat antaa käyttäjille erilaisia käyttöoikeuksia. Voit tehdä sen seuraamalla näitä yksinkertaisia vaiheita:
- Etsi Jaa ihmisille ja ryhmille -valintaikkuna.
- Etsi henkilö, jonka käyttöoikeuksia haluat muuttaa.
- Nimen vieressä näkyy avattava valikko. Klikkaa sitä.
- Valitse nyt uusi vaihtoehto.
Näin voit päättää, milloin jollakin on lupa kommentoida, muokata tai vain tarkastella taulukkoa.
Löydä sinulle parhaiten sopiva
Kun poistut työpaikasta, sinun kannattaa varmasti siirtää Google Sheetsin omistajuus jollekin muulle. Heillä on sitten täysi pääsy ja he voivat nauttia kaikista niihin liittyvistä eduista.
Muina aikoina saatat harkita tätä vaihtoehtoa uudelleen ja päättää antaa käyttäjälle editointi- tai kommentointioikeudet, mutta silti olla itse taulukon omistaja. Jos on, tutustu tähän artikkeliin ohjeiden saamiseksi.
Käytätkö jotain yllä kuvatuista toiminnoista? Kumpaakin käytät eniten ja miksi? Kerro meille alla olevasta kommenttiosasta.
korvaa iPod classic -kiintolevy salamalla
