Kuinka tarkistaa, vastaavatko kaksi Microsoft Excel -taulukkoa tarkalleen

Ytimessä Excel näyttää melko perusasetukselta. Mitä enemmän siihen pääset, sitä enemmän huomaat, että kyse ei ole pelkästään taulukoiden luomisesta, vaan itse asiassa laskentataulukoiden luomisesta.

Usein työskentelet useamman kuin yhden Excel-laskentataulukon kanssa. Saatat joutua esimerkiksi vertaamaan taulukoita nähdäksesi, onko eroja. Tässä suhteessa Excel antaa sinun tehdä juuri niin. Tällä voi olla valtava merkitys. Näin voit tarkistaa, ovatko kaksi laskentataulukkoa identtisiä.

Kahden arkin vertailu

Oletetaan, että yrität verrata kahta taulukkoa työkirjassa. Haluat todennäköisesti vierekkäisen näkymän.

Saat tämän näkymän siirtymällä kohtaan Näytä välilehti Excelissä, joka sijaitsee näytön yläosassa. Napsauta sitten Ikkunaryhmä . Mene nyt Uusi ikkuna .

Tämä komento avaa kyseisen Excel-tiedoston vain toisessa ikkunassa. Löydä nyt Näkymä vierekkäin ja napsauta sitä.

Lopuksi siirry ensimmäiseen taulukkoon yhdessä ikkunassa ja toiseen taulukkoon toisessa.

miten saada ystäviä kik

Kahden Excel-taulukon vertaaminen

Paras tapa nähdä, ovatko kaksi Excel-taulukkoa täsmällistä vastaavuutta, olisi tarkistaa arvojen erot. Jos eroja ei löydy, ne ovat identtisiä.

Nyt kun sinulla on kaksi arkkia, joita haluat verrata vierekkäin, avaa uusi arkki. Tässä on mitä kirjoittaa soluun A1 uudessa taulukossa: = JOS (Taulukko1! A1-taulukko2! A1, Arkki1: & Taulukko1! A1 & vs Taulukko2: & Taulukko2! A1,)

kuinka lisätä epäsopua nykimiseen

Kopioi nyt tämä kaava alas ja oikealle käyttämällä Täytä kahva (pieni neliö oikeassa alakulmassa).

Tämä merkitsee kaikki eroavuudet soluissa kahdessa vertailtavassa taulukossa. Jos eroja ei näytetä, se tarkoittaa, että laskentataulukot sopivat täydellisesti yhteen.

Erojen korostaminen

Joskus haluat merkitä kahden laskentataulukon väliset erot. Haluat ehkä tehdä esityksen tai yksinkertaisesti merkitä sen itsellesi. Mistä syystä tahansa, erotusten esiin tuominen on seuraava.

Tässä artikkelissa käytämme Excelin ehdollista muotoiluominaisuutta. Valitse laskentataulukko, jossa haluat korostaa eroja. Valitse siinä kaikki käytetyt solut. Valinnan vetämisen sijaan valitse vasemman yläkulman solu ja paina sitten Ctrl + Vaihto + Loppu . Kun kaikki käytetyt solut on valittu, siirry kohtaan Koti välilehdellä, siirry kohtaan Tyylit ja valitse Ehdollinen muotoilu . Napsauta sitten Uusi sääntö ja käytä tätä kaavaa sääntöön: = A1Sheet2! A1

Tietysti tämän kaavan taulukko 2 on paikkamerkki vertailtavan taulukon todelliselle nimelle.

Kun olet syöttänyt kaavan ja vahvistanut, kaikki solut, joilla on erilaiset arvot, korostetaan aiemmin valitsemallasi värillä.

Kahden Excel-työkirjan vertaaminen

Se saattaa tuntua paljon työstä, mutta voit todella verrata kahta Excel-työkirjaa melko helposti. No, jos osaat käyttää Exceliä, se on.

Voit verrata kahta työkirjaa avaamalla kaksi, jota haluat verrata. Siirry sitten kohtaan Näytä välilehti, siirry Ikkuna ja valitse Näkymä vierekkäin .

Kuinka poistan viestit Messengeristä iPhonessa

Kaksi työkirjatiedostoa näytetään vierekkäin vaakasuunnassa. Jos haluat mieluummin nähdä ne vertikaalijakaumana, siirry kohtaan Järjestä kaikki toiminto Näytä välilehti ja valitse Pystysuora .

Tässä on hieno vinkki työkirjojen vertailusta Excelissä. Siirry kohtaan Näkymä vierekkäin -painiketta, mutta älä napsauta sitä. Aivan sen alapuolella näet Synkroninen vieritys toiminto. Napsauta sitä. Näin voit vierittää kahta vertailtavaa työkirjaa samanaikaisesti. Aika siisti!

Tarkistetaan, ovatko kaksi Excel-taulukkoa yhteensopivia

Sinun ei tarvitse olla kooderi, jotta voit vertailla kahta Excel-taulukkoa. Tarvitset vain jonkin verran Excel-kokemusta ja käytäntöjä. Jos et ole koskaan vertaillut kahta arkkia tai työkirjaa, varaa siihen jonkin aikaa, sillä tottuminen vie vähän aikaa.

Oletko onnistunut vertaamaan kahta Excel-taulukkoa? Entä kaksi työkirjaa? Löysitkö jotain epäselvää? Pudota kommentti alla oleviin kysymyksiin, vinkkeihin tai huomautuksiin arkkien ja työkirjojen vertailusta Excelissä.