Pitäisikö sinun perustaa kokous? Onko sinulla hätätilanne ja tarvitsetko apua? Määräaika yhtäkkiä puolittuu? Onko sinun tarkistettava työtovereiden saatavuus nopeasti? Haluatko tarkistaa jonkun saatavuuden Google-kalenterissa? Voit tehdä kaikki nämä asiat, jos olet jakanut kalenterit. Tämä opetusohjelma näyttää kuinka.
Google-kalenterin avulla voit jakaa kopion kalenteristasi työtovereidesi ja ystäviesi nähtäväksi. Sen avulla he voivat tarkistaa saatavuuden, asettaa muistutuksia ja kutsua sinut tapahtumaan. Se on sovelluksen siisti ominaisuus, joka tekee yhteistyöstä helppoa.
Se on kuitenkin hieno. Sinun on annettava aktiivisesti lupa muille katsella kalenteria ja asettaa erilliset oikeudet heille, jotta he voivat muokata sitä. Voit jopa luoda jaetun kalenterin erillään omasta, jos haluat.
Google-kalenterin jakaminen
Kalenterin jakaminen on vähän kuin Outlookin Exchange-kalenteri. Sitä voivat tarkastella ryhmän jäsenet tai henkilöt, joille annat käyttöoikeudet. Määrität tietyt muokkausoikeudet tai et, ja voit käyttää niitä tarkistaaksesi saatavuuden, kokoukset ja niin edelleen. Kaikkien, joiden kanssa jaat, on käytettävä myös Google-kalentereita, muuten sinun on tehtävä koko kalenteri julkiseksi, mikä ei ole ihanteellista.
Voit jakaa olemassa olevan kalenterin seuraavasti:
- Avaa Google-kalenteri .
- Valitse jaettava kalenteri vasemmalta.
- Valitse sen vieressä olevat kolme pistettä ja valitse sitten Asetukset ja jakaminen.
- Valitse Lisää henkilöitä -kohdasta Jaa tiettyjen ihmisten kanssa jaettavaksi henkilöiden kanssa.
- Valitse Ryhmän kanssa jakamista koskevat käyttöoikeudet -kohdan Ota julkinen saataville -valintaruutu. Valitse ryhmä avattavasta ruudusta.
- Valitse Lähetä, kun olet valmis.
Jakaminen ryhmän kanssa toimii vain, jos käytät Google-ryhmiä. Muussa tapauksessa sinun on lisättävä ryhmän jäsenet erikseen.
Voit halutessasi luoda uuden jaetun kalenterin.
- Avaa Google-kalenteri .
- Luo uusi kalenteri valitsemalla vasemmanpuoleisesta valikosta Luo.
- Nimeä se ja valitse Luo kalenteri.
- Noudata yllä olevia vaiheita, jotta henkilöt tai ryhmät voivat käyttää niitä.
Katso jonkun muun Google-kalenteri
Jos käytät jo kalenterin jakamista ja haluat tarkastella jonkun muun Google-kalenteria, se on myös hyvin yksinkertaista.
- Avaa Google-kalenterit.
- Valitse tyhjä ruutu, jossa lukee Lisää kalenteri.
- Kirjoita sen henkilön nimi tai Gmail-osoite, jonka haluat nähdä.
- Valitse ne luettelosta, kun ne näkyvät.
Nimi näkyy vain, jos he ovat jo jakaneet kalenterin ryhmän tai henkilöiden kanssa. Sitten näet heidän kalenterinsa vasemmalla olevasta luettelosta Omat kalenterit -kohdassa.
Katso, onko joku vapaa Google-kalenterista
Jos yrität määrittää kokousta tai tapahtumaa, voit tarkistaa, ovatko ihmiset vapaita omalla kalenterillasi, kun olet linkittänyt heidän kalenterinsa tai sinulla on pääsy jaettuihin kalentereihin.
- Avaa Google-kalenteri.
- Luo tapahtuma valitsemalla vasemmalta Luo.
- Anna sille otsikko, päättää onko kyseessä tapahtuma vai muistutus.
- Aseta päivämäärä ja kellonaika.
- Valitse Lisää vaihtoehtoja ikkunan alaosasta.
- Valitse Lisää vieraita oikealla olevasta Vieraat-kohdasta.
- Valitse vasemmalta Etsi aika -välilehti.
- Varmista, että Kaikki vieraat on valittu kentästä, ja etsi ajat valitulta päivältä.
- Luo tapahtuma, anna sille otsikko ja napsauta yläreunassa Tallenna.
Jos joku on kiireinen, aikaväli on värillinen tai sana Varattu tulee näkyviin. Et voi kutsua heitä, jos heidät on merkitty varattuihin kalenteriinsa. Kun painat Tallenna-painiketta, jokaiselle kutsutulle lähetetään kutsu sähköpostilla ja tapahtuma lisätään kalenteriinsa.
paras ilmainen virustorjunta Windows 10 2018
Luo julkinen Google-kalenteri
Joillekin oman kalenterin asettaminen muiden saataville ei sovi, ja joillakin toimialoilla se ei ole menoa. Näissä tilanteissa on parempi luoda erillinen ryhmäkalenteri osastolle tai tiimille.
- Avaa Google-kalenteri .
- Luo uusi kalenteri valitsemalla vasemmanpuoleisesta valikosta Luo.
- Nimeä se ja valitse Luo kalenteri.
- Valitse hammasrataskuvake kalenteri-ikkunassa ja valitse Asetukset.
- Valitse juuri luomasi kalenteri ja valitse Käyttöoikeudet.
- Valitse Aseta yleisön saataville -valintaruutu.
Kun siinä sanotaan 'julkinen', se ei välttämättä tarkoita koko maailmaa, vaan G Suite -verkkotunnuksesi jäseniä. Jos et käytä G Suitea, kuka tahansa, joka saa haltuunsa kalenterin URL-osoitteen, voi nähdä, mitä tapahtuu, joten pidä se keskenään.
