Google Driven käyttäminen tarjoaa monia etuja. Ilmaisen tiedontallennuspalvelun avulla voit tallentaa tärkeitä tiedostoja, jakaa asiakirjoja, kuvia ja paljon muuta. Lisäksi se on myös loistava työkalu, jos olet usein liikkeellä, sillä voit ladata sovelluksen älypuhelimeesi, jossa kaikki tietosi tallennetaan pilveen.
kuinka lisätä sivunumerot Google-dokumentteihin
Jos olet innokas Google Drive -käyttäjä ja jaat usein tiedostoja monien ihmisten kanssa, voi olla vaikeaa seurata tarkasti, kenellä on pääsy niihin.
Tässä artikkelissa tutkimme, kuinka voit nähdä, kuka katselee ja lataa Google Drive -tiedostojasi, ja mitä voit rajoittaa.
Jatka lukemista löytääksesi lisää.
Kuinka nähdä, kuka latasi Google Drive -tiedostoja
Käytätpä Google Drivea henkilökohtaisista tai liiketoiminnallisista syistä, tietojasi ei voi ladata, ellei niitä jaeta tai jos joku ei pääse käsiksi henkilökohtaisiin kirjautumistietoihisi. Tiedostojen jakaminen on helppoa Google Drivessa, samoin kuin sen tarkistaminen, onko tiedostojasi muutettu.
Voit tarkastella, kuka latasi tiedostoja Google Drive -tililtä jollakin kahdesta menetelmästä. Jos maksat Google Apps Unlimited -tilistä tai Google Apps for Education -tilistä, näet, kuka latasi tiedostot. Vaihtoehtoisesti voit lisätä lisäosan ja aloittaa seurannan. Tämä toimii vain siitä kohdasta lähtien, kun lisäsit lisäosan.
Ennen kuin tarkennat, kuka lataa tiedostoja, sinun kannattaa aloittaa katsomalla kaikki ihmiset, joilla on pääsy tiedostoihin. Voit saada nämä tiedot joko tietokoneellasi tai älypuhelimellasi. Nämä ovat vaiheet:
- Avaa kyseinen tiedosto.
- Napsauta hiiren kakkospainikkeella tai napauta kuvaketta vaihtoehtoja varten ja napsauta Jaa.
- Kun olet tehnyt tämän, näet luettelon ihmisistä, joilla on pääsy tiedostoihisi ja asiakirjoihisi.
Saatat ensin huomata joitakin muutoksia asiakirjoissasi (muokkaukset, kommentit, lataukset uusiin kansioihin jne.). Jotta saat selkeän kuvan siitä, miten ja milloin nämä muutokset tapahtuivat, sinulla on oltava pääsy historiaasi. Näin:
PC:ltäsi:
- Siirry osoitteeseen drive.google.com.
- Napsauta vasemmalla olevaa Oma Drive -kohtaa.
- Valitse oikeasta yläkulmasta tietokuvake (harmaa ympyrä, jossa on valkoinen, pieni kirjain i keskellä).
- Napsauta Toiminto nähdäksesi viimeaikaiset muutokset.
- Tarkempia tietoja varten voit valita tiedoston tai kansion nähdäksesi toiminnan tiedot.
- Jos haluat nähdä vanhempia muutoksia, vieritä oikealla puolella.
Android-puhelimella tai -tabletilla:
- Aloita avaamalla Google Drive -sovellus.
- Etsi tiedosto, jonka haluat tarkistaa, ja napauta kolmea pistettä.
- Valitse Tiedot ja sitten Toiminta.
- Vieritä alaspäin, kunnes näet viimeisimmän toimintasi.
Historian käyttö on ensimmäinen askel sen selvittämisessä, onko joku ladannut tai muuttanut Google Drive -tiedostojasi.
kuinka paljon tietoja tiktok käyttää
Palvelu ei kuitenkaan anna sinun nähdä, kuka on käyttänyt tiedostojasi, vain sen, että niitä on muutettu.
Onneksi tähän on olemassa keino. Lataamalla Google Apps Unlimited , käyttäjät voivat seurata suoraan mitä tahansa latauksia Google Drivessa tai Google Docsissa. Kun ohjelmiston lataus on valmis, voit käyttää Google Apps -hallintakonsolia.
Noudata näitä ohjeita tietokoneellesi ja älypuhelimellesi:
- Avaa Google Apps -hallintakonsoli ja napsauta Raportit.
- Valitse Audit ja sitten Aja.
- Täällä voit tarkastella kaikenlaisia tietoja, mukaan lukien käyttäjän tekemät muutokset. Se sisältää myös tehtyjen muutosten päivämäärän ja kellonajan.
- Sivun oikealla puolella näet Suodattimet-osion. Napsauta tai napauta tätä.
Kun olet käyttänyt suodattimia, voit luoda suodattimen kaikille käyttäjille, jotka lataavat tiedostojasi. Sivu näyttää sinulle käyttäjän nimen, IP-osoitteen sekä päivämäärän ja kellonajan, jolloin he latasivat asiakirjasi.
Mutta entä jos et halua maksaa ylimääräistä saadaksesi selville, kuka on ollut tiedostoissasi? Älä pelkää, sillä on olemassa vaihtoehtoinen tapa saada nämä tiedot.
kuinka sitoa vierityspyörä hypätä
Voit lisätä ilmaisia Orangedox sovellus Google Driveen ja käytä tätä palvelua ilmaiseksi sekä tietokoneeltasi että älypuhelimeltasi.
Tämän ilmaisen ominaisuuden käytön haittapuoli on, että se seuraa toimintaasi vasta, kun olet jo ladannut sovelluksen. Mitään ennen tätä ei voida nähdä.
Jos olet uusi Google Driven käyttäjä ja haluat ryhtyä varotoimiin seuraamalla tulevaa toimintaa (mukaan lukien kuka lataa tiedostoja), suosittelemme lataamaan tämän sovelluksen heti, kun aloitat Google Driven käytön.
Näin voit seurata Google-tiedostojasi ja asiakirjojasi, kun olet ladannut sovelluksen.
- Siirry viralliselle verkkosivustolle ja napsauta Aloita ilmaiseksi.
- Kirjaudu sisään Google Drive -tiliisi synkronoidaksesi Google Drive -tiedostosi Orangedoxiin ilman, että sinun tarvitsee ladata mitään.
- Valitse näytön vasemmasta reunasta Jaa linkit ja napsauta sitten Aloita, jotta voit jakaa ne suoraan Google Drivesta.
- Valitse asiakirjat, jotka haluat jakaa. Tässä vaiheessa sinulle annetaan myös mahdollisuus lisätä salasana lisäturvaa varten.
- Napsauta Valmis.
- Kirjoita Viitetarra-kohtaan, minne haluat tiedostosi jaettavan (esim. Jaa verkkosivustolla), niin jaetulle asiakirjalle annetaan ainutlaatuinen linkki.
- Jos haluat nähdä, kuka on käyttänyt tiedostojasi, palaa Orangedoxiin ja napsauta Julkaise.
- Tässä sinulle esitetään kaksi katseluvaihtoehtoa. Yksi katsotuille ja yksi luoduille. Katsotut-kohdassa näet, kuka katseli ja latasi sivusi.
Älä anna sen (Google) saada sinut hulluksi
Tiedostojesi peukalointi tai lataaminen tietämättäsi voi aiheuttaa monia haittoja. Tietää kuinka korjata ongelma on joissain tapauksissa elintärkeää, varsinkin jos tärkeitä työkansioita muutetaan.
Jos olet uusi Google Driven käyttäjä, varotoimien toteuttaminen lisäämällä sovelluksia, kuten Orangedox laitteellesi, voi säästää paljon aikaa ja vaivaa (ja rahaa) pitkällä aikavälillä. Jos taas olet käyttänyt järjestelmää jonkin aikaa, saattaa olla syytä investoida oikeisiin sovelluksiin, jotta pääset takaisin raiteilleen.
Oletko koskaan joutunut sen uhriksi, että Google Drive -tiedostojasi on ladattu ilman lupaasi? Mitä menetelmää käytit tämän ongelman ratkaisemiseen? Kerro meille alla olevissa kommenteissa.
