Laitteen linkit
Jaetut Excel-laskentataulukot tekevät projektiyhteistyöstä nopeaa ja helppoa. Tätä tarkoitusta varten Excelissä on ominaisuuksia, jotka voivat auttaa, kun asiat menevät pieleen (tiedot poistettu) ja oikein (arvokasta tietoa lisätty), kun useilla ihmisillä on kirjoitusoikeudet laskentataulukkoon. Sen Track Changes -ominaisuus korostaa muokatut solut ja antaa tietoja muokkauksen tekijästä.
Tässä artikkelissa keskustelemme siitä, kuinka seurata muutoksia jaetussa Excel-laskentataulukossa eri laitteilla.
Kuinka tarkistaa, kuka muokkasi Excel-tiedostoa tietokoneessa
Jos haluat nähdä, kuka teki muutoksia milloin ja missä Excel-laskentataulukossa, toimi seuraavasti tietokoneesi Excelissä:
- Avaa Excel-sovellus.
- Napauta päävalikosta Tarkista, Seuraa muutoksia ja sitten Korosta muutokset.
- Tee jokin seuraavista valitaksesi muutokset, jotka haluat nähdä.
Katso kaikki seuratut muutokset seuraavasti:
- Valitse Kun-valintaruutu. Valitse Milloin-luettelosta Kaikki. Varmista, että Kuka- ja Missä-valintaruutuja ei ole valittu.
Tietyn päivämäärän jälkeen tehtyjen muutosten tarkasteleminen:
- Valitse Kun-valintaruutu. Valitse Milloin-luettelosta Alkaen päivämäärä. Kirjoita aikaisin päivämäärä, josta haluat nähdä muutokset.
Tietyn henkilön tekemien muutosten tarkasteleminen:
- Valitse Kuka-valintaruutu. Valitse Kuka-luettelosta käyttäjän nimi.
Tietyn solualueen muutosten tarkasteleminen:
- Valitse Missä-valintaruutu. Kirjoita laskentataulukon soluviittaus.
- Vie hiiren osoitin solun tai solujen päälle nähdäksesi sen muutostiedot.
Kuinka tarkistaa, kuka muokkasi Excel-tiedostoa Office365:ssä
Jos haluat nähdä, kuka käyttäjä on muokannut laskentataulukkoa, milloin ja mitkä solut, toimi seuraavasti Office365:n kautta:
- Kirjaudu sisään office.com .
- Napsauta Microsoft 365 App Launcheria ja valitse sitten Excel.
- Valitse päävalikosta Tarkista, seuraa muutoksia ja sitten Korosta muutokset.
- Tee jokin seuraavista komennoista valitaksesi muutokset, jotka haluat nähdä.
Voit tarkastella kaikkia seurattuja muutoksia seuraavasti:
- Valitse Kun-valintaruutu. Valitse Milloin-luettelosta Kaikki. Varmista, että Kuka- ja Missä-valintaruudut eivät ole valittuna.
Tietyn päivämäärän jälkeen tehtyjen muutosten tarkasteleminen:
- Valitse Kun-valintaruutu. Valitse Milloin-luettelosta Päivämäärästä lähtien. Anna aikaisin päivämäärä, josta alkaen haluat nähdä muutokset.
Tietyn henkilön tekemien muutosten tarkasteleminen:
- Valitse Kuka-valintaruutu. Valitse Kuka-luettelosta käyttäjän nimi.
Voit tarkastella tietyn solualueen muutoksia seuraavasti:
- Valitse Missä-valintaruutu. Kirjoita laskentataulukon soluviittaus.
- Vie hiiren osoitin solun tai solujen päälle nähdäksesi sen muutostiedot.
Kuinka tarkistaa, kuka muokkasi Excel-tiedostoa iPhonessa
Kun olet asentanut Excel-sovelluksen iOS:lle iPhonellesi, voit kokea Excelin kuin käyttäisit työpöytäversiota. Jos haluat nähdä, kuka käyttäjä on muokannut laskentataulukkoa, milloin ja mitä soluja hän muokkasi, toimi seuraavasti Excel for iOS -sovelluksessa:
- Asenna Excel iOS:lle sovellus App Storesta.
- Avaa Excel.
- Napauta päävalikosta Tarkista, seuraa muutoksia ja sitten Korosta muutokset.
- Valitse haluamasi muutokset tekemällä jokin seuraavista.
Katso kaikki seuratut muutokset seuraavasti:
kuinka lisätä ristiriitabotti
- Valitse Kun-valintaruutu. Valitse Milloin-luettelosta Kaikki. Varmista, että Kuka- ja Missä-valintaruutuja ei ole valittu.
Tietyn päivämäärän jälkeen tehtyjen muutosten tarkasteleminen:
- Napauta Kun-valintaruutua. Valitse Milloin-luettelosta Päivämäärästä lähtien. Kirjoita aikaisin päivämäärä, josta haluat nähdä muutokset.
Tietyn henkilön tekemien muutosten tarkasteleminen:
- Valitse Kuka-valintaruutu. Valitse Kuka-luettelosta käyttäjän nimi.
Voit tarkastella tietyn solualueen muutoksia seuraavasti:
- Napauta Missä-valintaruutua. Kirjoita laskentataulukon soluviittaus.
- Näet muutoksen tiedot viemällä osoitinta solujen päälle.
Kuinka tarkistaa, kuka muokkasi Excel-tiedostoa Androidissa
Seuraa näitä ohjeita nähdäksesi, kuka muokkasi Excel-laskentataulukkoa Android-laitteellasi:
- Asenna Google Play Kaupassa Excel Androidille sovellus.
- Avaa Excel.
- Napauta päävalikosta Tarkista, seuraa muutoksia ja sitten Korosta muutokset.
- Valitse jokin seuraavista nähdäksesi muutokset, joista olet kiinnostunut.
Voit tarkastella kaikkia seurattuja muutoksia seuraavasti:
- Napauta Kun-valintaruutua. Napauta Milloin-luettelossa Kaikki. Varmista, että Kuka- ja Missä-valintaruutuja ei ole valittu.
Tietyn päivämäärän jälkeen tehtyjen muutosten tarkasteleminen:
- Valitse Kun-valintaruutu. Napauta Milloin-luettelossa Päivämäärästä lähtien. Kirjoita aikaisin päivämäärä, josta haluat nähdä muutokset.
Tietyn henkilön tekemien muutosten tarkasteleminen:
- Valitse Kuka-valintaruutu. Napauta Kuka-luettelossa käyttäjän nimeä.
Voit tarkastella tietyn solualueen muutoksia seuraavasti:
- Valitse Missä-valintaruutu. Kirjoita laskentataulukon soluviittaus.
- Näytä muutoksen tiedot viemällä osoitin solun tai solujen päälle.
Kun olet valinnut, mitä haluat nähdä, soveltuvat solut on korostettu sinisellä reunuksella. Saat täydelliset tiedot viemällä osoitinta solun päälle.
Selvitä, kuka teki mitä muutoksia Excel-laskentataulukoissa
Excelin jaettujen laskentataulukoiden Track Changes -ominaisuuden avulla näet, missä muutokset on tehty, milloin ja kuka käyttäjä on tehnyt muutokset. Tästä on hyötyä tiimiskenaariossa, kun sinun on kysyttävä muutosta tai kehuttava jotakuta, joka on tehnyt hyödyllisen muutoksen. On myös kätevää seurata, milloin olet tehnyt muutoksia, ja haluat tarkastella niitä uudelleen myöhemmin.
Mitä haasteita olet kohdannut jakaessasi laskentataulukoita? Tarjoaako Excel ominaisuuksia niiden lieventämiseksi? Kerro meille kommenttiosiossa.
