Minulle esitettiin kysymys eräänä päivänä, kun näytin jollekulle, miten Gmailia käytetään, ja se ei ollut ensimmäinen kerta, kun kuulin sen. Kysymys oli: Kuinka luon luonnoksia Gmailista, jotta vastaaminen asiakkaille vie niin kauan?
Kysymys on pikemminkin sähköpostimalleista kuin luonnosten kopioiden tallentamisesta. Olin osoittamassa jollekulle, kuinka perustaa automaattivastaajat ja tarrat heidän uudelle yrityssähköpostilleen. He halusivat, että jotkut kattolevysähköpostit lähetetään asiakkaille pitämään heidät silmukassa ilman, että järjestelmänvalvoja on tukahduttanut sitä koko päivän. Vastaus on luoda sähköpostimallit.
kuinka vaihtaa merkkejä gta 5 pc: ssä
Voit luoda kopioita näistä ja pitää ne luonnoksina, jos haluat, mutta voit tehdä paljon enemmän mallien avulla.
Sähköpostimallit
Sähköpostimallit ovat säästävä armo kaikille pienyritysten omistajille tai niille, jotka joutuvat sanomaan samoja asioita samantyyppisissä sähköposteissa. Olen käyttänyt niitä siitä lähtien, kun aloitin oman yrityksen, ja ne ovat säästäneet minua vuosien varrella satoja tunteja.
Sähköpostimallit voivat myös näyttää sinusta ammattimaisemman. Voit vastata nopeammin ja yksinkertainen 'Kiitos sähköpostistasi, yksi tiimistämme ottaa sinuun yhteyttä suoraan 24 tunnin sisällä' voi saada asiakkaan tuntemaan itsensä arvostetuksi. Ottaen huomioon, kuinka helppoa se on tehdä, suosittelen niiden käyttöä.
Kuinka luon sähköpostimallit Gmailissa?
Gmail-puhelumallit Säilötyt vastaukset ja sinun on otettava ominaisuus käyttöön ennen kuin voit käyttää niitä. Kun olet valmis, voit luoda niin monta sähköpostimallia kuin haluat.
- Avaa Gmail ja kirjaudu sisään.
- Valitse hammasvalikkokuvake vasemmassa yläkulmassa ja valitse Asetukset.
- Valitse Labs-välilehti.
- Valitse Ota säilötyt vastaukset (mallit) käyttöön.
- Valitse sivun alaosasta Tallenna muutokset.
Nyt ominaisuus on käytössä, voimme alkaa luoda malleja. Teet sen Gmailin Saapuneet-kansiosta, joten siirrymme seuraavaksi.
- Valitse Kirjoita viesti postilaatikostasi.
- Luo luotava sähköposti normaalisti.
- Valitse harmaa alaspäin osoittava nuoli sähköpostiikkunan oikeassa alakulmassa.
- Valitse Säilytetyt vastaukset ja Uusi säilötyt vastaukset.
- Anna sille mielekäs nimi ja tallenna valitsemalla OK.
Kun olet tallentanut säilytetyn vastauksen, voit poistaa luonnoksen turvallisesti.
Kun laadit purkitettua vastaustasi, sinun on tasapainotettava henkilökohtainen kosketuksesi riittävän yleiseen olemiseen, jotta et loukkaa ketään. Tämä tarkoittaa joko nimien ja päivämäärien, kuten nimien ja päivämäärien, jättämistä sähköpostista ja korvaamista aikatauluilla. Tai voit lisätä nämä henkilökohtaiset yksityiskohdat käsin ennen lähettämistä. Jälkimmäinen on parempi, koska henkilökohtainen kosketus luo suhteen, johon voit rakentaa. Se ei kuitenkaan aina ole mahdollista, joten sinun on käytettävä harkintasi.
kuinka tarkastella Facebook-profiiliasi jonkun toisena
Käyttämällä sähköpostimallia
Nyt olet luonut sähköpostimallisi tai säilötyn vastauksen, on aika käyttää sitä. Kun saat ensimmäisen mahdollisuuden käyttää mallia, tee tämä:
- Valitse Vastaa sähköpostiviestistä, johon haluat vastata.
- Valitse harmaa alanuoli näytön oikeassa alakulmassa.
- Valitse Säilötyt vastaukset ja valitse luomasi vastaus.
- Lisää räätälöityjä tietoja, jotta sähköposti on relevantti.
- Lähettää.
Voit tehdä saman tekemällä Luo ja luomalla uuden sähköpostin, mutta vastaustapa löydän paljon nopeammin.
kuinka heittää kodi Androidista
Säilytetyn vastauksen käyttäminen sähköpostin automaattivastaajana
Sähköpostimallin ottaminen vielä askeleen pidemmälle, miten olisi säilytetyn vastauksen määrittäminen automaattivasteena saapuvaan sähköpostiin. Sinun on pidettävä säilötyt vastauksesi yleisenä, mutta se on hyvä tapa tunnistaa tilaukset tai kyselyt ja luoda hyvät suhteet asiakkaaseen.
- Avaa Gmailin Asetukset ja valitse Suodattimet-välilehti.
- Valitse Luo uusi suodatin -tekstilinkki.
- Luo kriteeri suodattimen käynnistämiseksi. Tämä on todennäköisesti ainutlaatuinen sinulle, joten valitse jokin toimiva.
- Valitse Luo suodatin tällä haulla ikkunan oikeassa alakulmassa.
- Valitse Lähetä säilytetty vastaus ja haluamasi vastaus.
- Valitse Luo suodatin.
Nyt kun suodatusehdot täyttyvät, Gmail lähettää säilytetyn vastauksesi automaattisesti. Tämä on ihanteellinen kuittauksia tai päivityksiä varten, ja se voidaan asettaa laukaisemaan monin tavoin. Minun on mahdotonta luetella niitä kaikkia, mutta tunnistat sähköpostisi mallin, jota voit käyttää. Esimerkiksi kaikki sähköpostit lähetetään sähköpostiosoitteeseesi [email protected] tai mihin tahansa sähköpostiin, joka sisältää sanan Tilaa. Saat idean.
