Google Sheets on tehokas ilmainen laskentataulukkoratkaisu, jonka Google otti käyttöön osana Google Docsia vuonna 2005. Taulukot tekevät laskentataulukoiden tietojen jakamisesta tiimien keskuudessa erittäin helpoksi pilvipohjaisen tallennustilan ja suoraviivaisilla työryhmäominaisuuksilla. Vaikka Sheetsillä ei ole täydellistä tehoa täydelliseen taulukkolaskuratkaisuun, kuten Excel, se on erinomainen työkalu laskentataulukoiden perus- (ja jopa erilaisten edistyneiden) analyyseihin. Yksi ominaisuus, jonka kanssa Sheets tekee poikkeuksellisen hyvin, on käyttäjätietojen hallinta, esimerkiksi solujen yhdistäminen laskentataulukossa.
Solujen yhdistäminen
Solutietojen yhdistäminen on asia, jonka jokaisen vakavan laskentataulukon käyttäjän on osattava tehdä; Google Sheets tekee siitä suhteellisen kivuttoman prosessin. Tietolähteet edellyttävät melkein aina muokkaamista ja siistimistä, jotta niistä olisi hyötyä, ja tämä edellyttää usein solujen yhdistämistä tai yhdistämistä. Jos sinulla on esimerkiksi laskentataulukko, jossa etu- ja sukunimet ovat eri sarakkeissa, saatat haluta sarakkeen, jossa on jokaisen henkilön koko nimi. Voit käyttääketjuttaakomento kahden ensimmäisen sarakkeen kanssa yhdistää niiden tiedot kolmanteen sarakkeeseen. Solujen yhdistämiseen tarvitaan vain kaksi (tai enemmän) solua, jotka sisältävät tietoja, ja kohdesolu, jossa ketjutetut tiedot näytetään. Tässä artikkelissa opit prosessin solujen yhdistämiseksi Google Sheetsissä.
nähdä kaikki kuvat, joista joku tykkää Instagramissa 2020
Miksi käytän isoa sanaa, kuten ketjutus, jonkin yksinkertaisen yhdistelmän sijaan? No, komennot Sheetsin (ja Excelin solujen yhdistämiseksi) käyttävät sanaa ketjuttaa paljon, ja voimme myös tottua siihen!
Huomaa, että vaikka solujen yhdistäminen ja solujen yhdistäminen, vaikka ne kuulostavatkin hyvin samanlaisilta tavallisella englanniksi, ovat itse asiassa kaksi täysin erilaista operaatiota Google Sheetsissä ja muissa laskentataulukoissa. Solujen yhdistäminen tarkoittaa kahden tai useamman solun yhdistämistä yhdeksi ja edellisten solujen eliminoimista; solujen yhdistäminen tarkoittaa molempien sisällön ottamista ja sijoittamista muualle. Tässä artikkelissa käsitellään solujen yhdistämistä.
Miltä tiedot näyttävät?
Ensimmäinen asia, joka meidän on ajateltava, on se, tarkastelemme merkkijonotietoja (nimeni on David), numeerisia tietoja (32) vai näiden kahden yhdistelmää (Davidilla on 32 omenaa) ja mitä haluamme ketjutetut tiedot näyttää joltakin. Esimerkiksi meillä saattaa olla John yhdessä solussa, Smith toisessa solussa, ja haluamme John Smithin tuotoksen. Toisaalta meillä voi olla arvo 100 yhdessä solussa, 300 toisessa solussa, ja haluamme 400: n ulostulon. Tai on mahdollista, että meillä on John yhdessä solussa, 200 toisessa solussa ja haluamme lähdön olla John200 tai John 200. On olemassa erilaisia kaavoja, joita käytetään näiden erityyppisten tulosten saavuttamiseen.
Numeeriset tiedot
Pelkästään numeeristen tietojen kohdalla niiden summaamisfunktio on SUM. SUM: n käyttö:
- Avaa Google Sheet.
- Etsi solut, jotka haluat yhdistää, ja merkitse niiden koordinaatit - tässä esimerkissä A1 ja A2.
- Kirjoita soluun, jossa haluat näyttää yhdistetyt tiedot, ’= summa (A1, A2)’. Voit käyttää summa-kaavassa myös aluetta, ts. ’= Summa (A1: A2)’.
Sinun pitäisi nyt nähdä A1: n ja A2: n summa kohdesolussa. Joten jos A1 sisälsi 100 ja A2 50, kohdesolun tulisi sisältää 150. Huomaa, että voit pyytää SUM: ta antamaan sinulle kokonaismäärän alueella, joka sisältää merkkijonotiedot, mutta merkkijonotiedot jätetään huomioimatta. Jos tässä esimerkissä solu A2 sisältäisi 50 eikä 50, kokonaismäärä olisi 100, ei 150.
Merkkijonotiedot
Merkkijonotietoja voidaan yhdistää kahdella kaavalla. CONCAT on yksinkertaisin tapa yhdistää kaksi solua yhteen. CONCATilla on kuitenkin tärkeä rajoitus: se voi sisältää vain kaksi argumenttia. Eli voit yhdistää vain kaksi asiaa CONCATin kanssa. CONCATin käyttö:
- Avaa Google Sheet.
- Etsi solut, jotka haluat yhdistää, ja merkitse niiden koordinaatit - tässä esimerkissä A1 ja A2.
- Kirjoita soluun, jossa haluat näyttää yhdistetyt tiedot, = = concat (A1, A2).
Sinun pitäisi nyt nähdä A1: n ja A2: n yhdistelmä kohdesolussa. Jos A1 sisälsi raketin ja A2 ninjan, kohdesolun tulisi sisältää raketti-ninja. 
Mutta entä jos haluat, että kohdesolu sisältää raketti-ninjan, tai mitä jos sinulla on viisi erilaista solua, joiden tekstin haluat yhdistää? Siinä tapauksessa sinun on käytettävä tehokkaampaa CONCATENATE-komentoa. CONCATENATE-laitteen käyttö:
- Avaa Google Sheet.
- Etsi solut, jotka haluat yhdistää, ja merkitse niiden koordinaatit - tässä esimerkissä A1 ja A2.
- Kirjoita soluun, jossa haluat näyttää yhdistetyt tiedot, ‘= ketjuttaa (A1,, A2)’.
Sinun pitäisi nyt nähdä A1: n, välilyönnin ja A2: n yhdistelmä kohdesolussa. Jos A1 sisälsi raketin ja A2 ninjan, kohdesolun tulisi sisältää raketti ninja. Huomaa, että CONCATENATE-ohjelmassa voit määrittää niin monta solua, merkkijonovakiota tai -aluetta kuin haluat; ‘= Ketjutus (A1,, A2, tämä on typerä esimerkki, A1: B2999)’ on täysin kelvollinen kaava.
Sinun tulisi olla tietoinen siitä, että CONCAT ja CONCATENATE toimivat täydellisesti numeeristen tietojen kanssa, mutta se käsittelee näitä tietoja merkkijonona, ei numerona. CONCAT (100,200) ja CONCAT (100 '', 200) tuottavat molemmat 100200, ei 300 tai 300.
CONCAT- ja CONCATENATE-sovellusten lisäksi Sheets voi käyttää ampersand (&) -operaattoria yhdistämistyökaluna. Voit käyttää & numeroiden ja tekstin kanssa erotuksetta. Se olettaa kuitenkin, että mikä tahansa numero on itse asiassa tekstiä; Monkey & 100 & Shines tulee ulos Monkey100Shines.
Tämä on perustiedot Sheets-solujen sisällön yhdistämisestä. Haluatko oppia lisää Sheetsin käytöstä? TechJunkiella on paljon Sheets-opetusohjelmia, mukaan lukien nämä: miten piilottaa solut Sheetsissä , miten lukitse solut , miten löytää viivan kaltevuus Sheetsistä , miten vertaa sarakkeita , miten poista päällekkäiset rivit , ja paljon muuta.
Onko sinulla ehdotuksia Sheets-solujen yhdistämiseksi? Jaa ne kanssamme alla kommentti-alueella!
