Laskentataulukot ovat yksi tehokkaimmista ja helppokäyttöisimmistä tavoista järjestää, tarkastella ja käsitellä kaikenlaisia tietoja. Yksi yleisimmistä tehtävistä, joita ihmiset suorittavat laskentataulukoiden, kuten Microsoft Excel, avulla, on analysoida tietojoukkoja. Usein laskentataulukko voi sisältää päällekkäisiä tietoja, toisin sanoen rivi tai solu, joka kopioi toisen rivin tai solun. Joskus haluamme poistaa nämä kaksoiskappaleet ja loimme artikkelin aiheesta kaksoiskappaleiden poistaminen Excelistä opettaa miten se tehdään. Joskus emme kuitenkaan halua muuttaa tietoja, mutta haluamme esimerkiksi tietää, kuinka monta kertaa tietty arvo toistetaan tietojoukossa. Tämä artikkeli opettaa sinulle useita eri tapoja laskea kopiot Excel-laskentataulukoissa.
COUNTIF-toiminto
COUNTIF on epäilemättä yksi tehokkaimmista ja kätevimmistä Excel-tilastotoiminnoista. COUNTIF toimii etsimällä valittujen alueiden solujen kokonaismäärä, jotka vastaavat määritettyjä ehtoja. Voit esimerkiksi pyytää COUNTIF: ää kertomaan, kuinka monessa sarakkeen D solussa on lause Excel is groovy. Tämän Excel-toiminnon syntaksi on: = COUNTIF (alue, ehdot) . Alue on solut, joista haluat etsiä ehtoja, kriteerit ovat mitä haluat funktion laskevan. Joten miten käytetään COUNTIF-arvoa päällekkäisten arvojen laskemiseen?
Syötä ensin tyhjiä tietoja tyhjään Excel-laskentataulukkoon. Syötä arvot ’45, ’’ 252, ’’52,’ ’45, ’252’ ja ’45’ soluihin A2: A7. Sitten laskentataulukon on vastattava suoraan alla olevaa.
Oletetaan, että sinun on löydettävä, kuinka monta solua sisältää päällekkäisen arvon 45. COUNTIF-funktio kertoo sinulle hetkessä! Valitse solu A9 ja paina sittenesimerkiksi.-painiketta. ValitseCOUNTIFja painaOKavataksesi suoraan alla olevan ikkunan. (Jos olet tyytyväinen Excel-kaavoihin, voit kirjoittaa kaavan suoraan soluun ilman valintaikkunoita).
Napsauta Alue-painiketta ja valitse solualue A2: A7. Kirjoita seuraavaksi Eritelmät-ruutuun 45. LehdistöOKsulje ikkuna. A9 palauttaa nyt kaavan 3 tuloksen. Valitulla alueella on siis kolme solua, jotka sisältävät arvon 45.
Toiminto toimii suunnilleen samalla tavalla tekstillä. Kirjoita esimerkiksi soluihin A11: 14 päärynä, omena, omena ja oranssi. Tällöin laskentataulukon tulisi sisältää lyhyt luettelo hedelmistä, kuten alla on esitetty.
Valitse lisätäksesi COUNTIF-funktion soluun A16. painaesimerkiksi.-painiketta, valitseCountIFja napsautaOK.
Valitse tällä kertaa solut A11: 14 alueeksi. Kirjoita omena Criteria-tekstiruutuun alla olevan kuvan mukaisesti. Nyt kun painatOK, A16: n tulisi palauttaa arvo 2. Joten on olemassa kaksi solua, jotka sisältävät omenakopiot. Huomaa, että valitun alueen solut eivät saa sisältää välilyöntejä. Jos näin tapahtuu, Excel ei laske niitä kaksoiskappaleiksi (paitsi jos syötetyissä ehdoissa on myös täsmälleen samat tyhjät tilat). Tämä Tech Junkie -opas kertoo kuinka tyhjät tilat poistetaan Excel-laskentataulukon soluista.
Laske useita päällekkäisiä arvoja
Mutta entä jos sinun pitäisi löytää kaksoiskappaleiden kokonaismäärä kahdelle, kolmelle tai useammalle arvolle? Saatat esimerkiksi joutua etsimään, kuinka monta kertaa kolme arvoryhmää kopioidaan solualueella. Tässä tapauksessa voit laajentaa COUNTIF-funktiota siten, että se sisältää useita ehtoja.
Valitse A9 Excel-laskentataulukostasi. Napsauta sittenesimerkiksi.muokkaa alkuperäistä toimintoa. Lisää funktioon ”+ COUNTIF (A2: A7,252)” ja paina Enter.
kuinka palauttaa poistettu kromihistoria
Täydestä toiminnosta tulee tällöin tosiasiallisesti = COUNTIF (A2: A7,45) + COUNTIF (A2: A7,252), kuten alla olevassa tilannekuvassa näkyy. A9 palauttaa sitten arvon 5. Sellaisena toiminto on yhteensä 45 ja 252 kopiota solualueellamme, mikä on 5.
Funktio voi myös laskea arvoja solualueilla useilla Excel-laskentataulukoilla. Se edellyttäisi vaadittujen solualueiden muokkaamista siten, että ne sisältävät taulukon viitteen, kuten Sheet2! Tai Sheet3 !, soluviitteessä. Esimerkiksi solualueiden sisällyttämiseksi taulukkoon 3 funktio olisi jotain: = COUNTIF (A2: A7,45) + COUNTIF (taulukko3! C3: C8,252).
Laske kaikki kaksoisarvot sarakkeessa tai rivissä
Joidenkin Excel-käyttäjien on ehkä laskettava kaikki päällekkäiset arvot tai kohteet laskentataulukon sarakkeeseen. Voit tehdä sen myös COUNTIF-toiminnolla. Toiminto vaatii kuitenkin absoluuttisen soluviitteen koko sarakkeelle, johon sinun on laskettava kaikki kaksoiskappaleet.
Napsauta solua B2 omassa Excel-laskentataulukossasi. Klikkaaesimerkiksi.-painiketta ja avaa COUNTIF-funktion argumentit -ikkuna. Kirjoita Range $ -kenttään ”$ A $ 2: $ A $ 7”. Syötä ”$ A2” Eritelmät-ruutuun ja painaOKLisää toiminto laskentataulukkoon. Solu B2 palauttaa arvon 3 alla olevan kuvan mukaisesti.
Nyt sinun on kopioitava funktio kaikkiin sen alla oleviin soluihin B7: een. Valitse B2, napsauta vasemmalla painikkeella solun oikeaa alakulmaa ja vedä se alas kohtaan B7. Se kopioi toiminnon kaikkiin muihin soluihin alla olevan kuvan mukaisesti.
Yllä olevan kuvan sarake B laskee nyt kaikki arvot alueella A2: A7. Se korostaa, että 45 kopioi kolme kertaa ja että 252 kopioi kahdesti valitulla alueella. Joten nyt löydät nopeasti kaikki toistetut arvot taulukkosarakkeista tai riveistä sisällyttämällä absoluuttiset soluviitteet COUNTIF-funktioon.
Nyt voit laskea minkä tahansa määrän päällekkäisiä arvoja tai kohteita Excel-laskentataulukoissasi COUNTIF: llä. Avata tällä YouTube-sivulla nähdäksesi COUNTIF-toiminnon toiminnassa.
Tiedätkö muita hienoja Excel-vinkkejä ja tekniikoita? Jaa ne meille alla!
