Kuinka luoda tarkistuslista Google-dokumenteissa

Tarkistuslistat ovat erittäin kätevä tapa seurata suoritettavia kohteita, tehtäviä tai vaiheita. Ne tarjoavat yksinkertaisen visuaalisen muistutuksen siitä, onko kaikki tarvittavat toimet tehty. Yhdistä tämä Google-dokumenttien kätevyyteen, jota voit käyttää milloin tahansa (kunhan sinulla on internetyhteys), ja sinulla on loistava hallintatyökalu.

Tässä artikkelissa kerrotaan, kuinka luodaan tarkistuslista Google-dokumenteissa, sekä muutama oivallus toiminnallisen tarkistuslistan luomisesta.

samsung tv ei ääntä, mutta kuvaa

Interaktiivisen tarkistuslistan luominen Google-dokumenteissa

Tarkistuslistan luominen Google-dokumenttien avulla on hyvin yksinkertainen prosessi. Niin kauan kuin sinulla on jo käsitys asioista, jotka haluat sisällyttää luetteloon, vaiheet ovat melko helppoja. Jos haluat tehdä interaktiivisen tarkistuslistan Google-dokumenteilla, noudata näitä ohjeita:

1. Avaa Google Docs -sovellus. Luo uusi asiakirja napsauttamalla ylemmällä välilehdellä +.
   
2. Napsauta ylävalikossa Alusta.
   
3. Vie hiiri avattavan valikon Luettelomerkit ja numerointi -kohdan päälle.
   
4. Vie hiiri luettelomerkkiluettelon päälle.
   
5. Useita vaihtoehtoja tulee näkyviin, napsauta oikeassa yläkulmassa olevaa vaihtoehtoa. Tämä on valintaruudun luettelomerkkien ominaisuus.
   
6. Huomaat, että luettelollasi on nyt selkeä valintaruutu edessä. Voit nyt kirjoittaa luettelosi ensimmäisen kohteen.
   
7. Enter-painikkeen luominen luo automaattisesti uuden tyhjän valintaruudun. Täytä tarkistusluettelosi.
   
8. Tallenna asiakirja, kun olet valmis.

Olet nyt luonut interaktiivisen tarkistuslistan. Voit tulostaa sen ja käyttää sitä tavallisena tarkistusluettelona tai voit avata sen digitaalisesti ja valita nämä ruudut seuraavasti:

1. Korosta rasti valittavan kohteen tyhjä valintaruutu.
   
2. Napsauta hiiren kakkospainikkeella hiirtä, jos käytät tietokonetta. Käytä Macissa ctrl + click.
   
3. Näkyviin tulee ponnahdusikkuna. Napsauta valintamerkkiä. Tämä muuttaa valintaruudun valintamerkiksi.
   
4. Jos haluat valita useita ruutuja kerralla, voit korostaa useita valintaruutuja kerralla.
   
5. Painamalla ctrl + z muutos kumotaan.

Google Docs Mobilen rajoitukset

Google-dokumenteista on saatavana mobiiliversio molemmille Android ja ios . Vaikka tällä versiolla on monia ominaisuuksia, siinä ei ole monia työpöydän version muotoiluvaihtoehtoja. On kuitenkin tapa kiertää tämä, koska Google-dokumentteihin pääsee verkkoselaimen kautta. Käytä vain mobiiliselainta ja avaa Google Docs sieltä. Tämä on parempi vaihtoehto, varsinkin kun käytät Android-tabletteja tai iPadeja.

Google Sheetsin käyttäminen

Toinen sovellus, joka on pidettävä mielessä tarkistuslistojen luomisessa, on Google Sheets. Siinä on sisäänrakennettu vaihtoehto tehdä todellisia valintaruutuja, jotka voidaan vaihtaa päälle ja pois yhdellä napsautuksella. Google Sheetsin avulla voidaan luoda tarkistuslista seuraavasti:

1. Avaa Google Sheets -sovellus.
2. Korosta solut, jotka haluat lisätä myös valintaruutuun. Voit tehdä tämän joko napsauttamalla ja vetämällä hiirtä tai valitsemalla yksittäisiä soluja pitämällä Ctrl-näppäintä painettuna.
   
3. Napsauta ylävalikossa Lisää,
   
4. Napsauta valintaruutua avattavassa valikossa.
   
5. Valintaruudun pitäisi nyt näkyä korostamissasi soluissa.
   
6. Voit kytkeä valintamerkin päälle tai pois napsauttamalla valintaruutua.
   
7. Täydennä luettelo kirjoittamalla kohteet kunkin valintaruudun oikealle puolelle.
   

Google Sheets for Mobile

Toisin kuin Google Docsissa, valintaruudun toimintoa voidaan silti käyttää Google Sheetsin mobiiliversiossa. Tämä voidaan tehdä seuraamalla näitä ohjeita:

1. Avaa Google Sheets for Mobile.
   
2. Napsauta ruudun oikeassa alakulmassa olevaa + -kuvaketta.
   
3. Napauta Uusi laskentataulukko.
   
4. Kuten työpöytäversiossa, korosta solut, joihin haluat lisätä valintaruudut.
   
5. Napauta näytön oikeassa yläkulmassa olevaa kolmen pisteen kuvaketta.
   
6. Napauta ponnahdusvalikosta Tietojen vahvistus.
   
7. Napauta kriteerien vieressä olevaa alanuolta.
   
8. Napauta valintaruutua.
   
9. Napauta oikeassa yläkulmassa Tallenna.
   
10. Valituissa soluissa pitäisi nyt olla interaktiiviset valintaruudut.
    

Mitä pitää mielessä, kun luot tarkistuslistaa?

Kun luot tarkistuslistaa, sinun on pidettävä mielessä muutama asia, jotta voit varmistaa, että ne ovat tehokkaita. Alla on joitain asioita, jotka sinun tulisi ottaa huomioon tarkistusluetteloa tehdessäsi:

1. Jos on noudatettava kronologisia vaiheita, varmista, että ne on lueteltu järjestyksessä. Muista myös mainita, että hetulisi noudattaakyseisessä järjestyksessä.
2. Varmista, että kaikki sisällytettävät sisältyvät, muuten tarkistuslista on merkityksetön.
3. Toisin kuin edellinen vinkki, varmista, että kaiken luettelossa olevan on oltava siellä.
4. Tarkista irtisanomiset. Tämä on erityisen tärkeää tarkistuslistoille. Jos tuote on lueteltu kahdesti, se aiheuttaa sekaannusta, kun toinen niistä on valittu ja toinen ei.
5. Jos luettelossa ei ole tiettyä järjestystä, yritä ryhmitellä asiat loogisesti. Tämä on erityisen hyödyllistä ostoslistoissa. Tuotteiden, kuten leivän ja juuston, eritteleminen erikseen, kun ne ovat yleensä samoilla alueilla ruokakaupassa, johtaa vain tarpeettomaan takaiskuun.

Muita usein kysyttyjä kysymyksiä

Kuinka lisäät malleja Google-dokumentteihin?

Jos haluat lisätä mallin Google Docs -malligalleriaan, sinulla on oltava G Suite -tili. Jos sinulla on henkilökohtainen Google-tili, voit silti luoda sen teknisesti ilmaiseksi. Luo vain asiakirjasi Google-dokumenteissa normaalisti ja tallenna se sitten nimellä Malli. Myöhemmin, jos haluat luoda uuden asiakirjan samassa muodossa, avaa vain malli-asiakirja ja muokkaa sitä tarvittaessa. Samaa mallimenetelmää voidaan käyttää Google Sheetsissä, Google Slidesissa ja Google Formsissa.

Kuinka määrität uuden Google-dokumentin?

Aina kun käynnistät Google-dokumentit, sinulle annetaan mahdollisuus luoda uusi tyhjä asiakirja napsauttamalla yläkuvakkeen + -kuvaketta. Voit myös käyttää valmiiksi muotoiltua asiakirjaa napsauttamalla Template Gallery -näppäintä ylemmän välilehden oikeassa yläkulmassa. Jos et näe tätä valikkoa, sinulla saattaa olla piilotettuja malleja. Voit tuoda heidät takaisin tekemällä seuraavat toimet:

• Napsauta Google Docsin kotivalikossa päävalikkokuvaketta vasemmassa yläkulmassa. Tämä on kolmen rivin kuvake.

kuinka asettaa hälytys mac

• Napsauta avattavasta valikosta Asetukset.

• Vaihda ponnahdusikkunan Mallit-kohdasta Näytä viimeisimmät mallit aloitusnäytöissä takaisin.

• Napsauta OK.

Kuinka voin lisätä luettelon Google-dokumentteihin?

Uuden kohteen lisääminen tarkistusluetteloon on yhtä helppoa kuin napsauttamalla luettelon viimeistä kohtaa ja painamalla sitten enter-näppäintä. Jos käytät valintaruutuja, Google-dokumenttien tulisi luoda tyhjä ruutu sinulle automaattisesti. Voit sitten täyttää luettelon tavalliseen tapaan. Jos haluat lisätä uuden kohteen luettelon keskelle, napsauta kohteen loppua juuri ennen vaihetta, johon haluat lisätä sen. Napsauttamalla Enter-painiketta luodaan myös uusi valintaruutu.

Kuinka lisäät valintaruutuja Google-dokumenteissa?

Jos käytät jo valintaruutua, yksinkertaisesti painamalla Enter-näppäintä aina, kun olet suorittanut yhden luettelon kohteen, uusi valintaruutu luodaan automaattisesti. Muussa tapauksessa vain muotoile uusi tarkistuslista noudattamalla yllä olevia ohjeita.

Jos olet jo luonut luettelon ja haluat lisätä vain valintaruutuja, korosta sitten koko luettelosi. Napsauta ylävalikossa Alusta, vie hiiri Luettelomerkit ja numerointi ja sitten Luettelomerkit-luettelon päälle. Jos napsautat oikeassa yläkulmassa olevaa valintaruudun muotoa, luettelon numeroista tulee valintaruutuja. Huomaa, että tämä poistaa kaikki luettelosi numeroinnit. Saatat joutua kirjoittamaan numerot takaisin yksi kerrallaan, jos tarvitset niitä.

kuinka lopettaa hulun tilaaminen iPhonessa

Kuinka luot tarkistuslistan?

Tarkistusluetteloita tarvitaan vain, jos joudut seuraamaan tärkeitä vaiheita tai kohteita, joita et muista yksin. Jos kohteiden määrä on pieni tai vaiheet ovat täysin valinnaisia, tarkistuslistan käyttäminen ei ole välttämätöntä.

Näin ollen tarkistusluetteloa luodessa on jo annettu, että on olemassa vaiheita, jotka on sisällytettävä itse luetteloon. Katso vihjeitä ja vihjeitä tarkistuslistan luomisesta yllä annettujen ohjeiden avulla, jotta tiedät tärkeän, mikä on pidettävä mielessä sitä luodessasi.

Tulostaako tarkistusluetteloni vai pidänkö sitä digitaalisena?

Tämä riippuu siitä, mikä on sinulle helpompaa. Jos voit pitää tarkistuslistan mobiililaitteessa, tee se. Useimmat ihmiset eivät koskaan lähde talosta ilman puhelinta nykyään. Jos kynän ja paperin käyttö tuntuu käytännöllisemmältä, ei ole mitään syytä olla tulostamatta niitä. Molempien tekemistä samanaikaisesti ei kuitenkaan suositella, koska kaksi identtistä luetteloa aiheuttaa vain sekaannusta ja hylkää tarkistuslistan.

Kätevä hallintatyökalu

Kätevien hallintatyökalujen valikoima lisää tietoisuutta tarkistuslistan luomisesta Google-dokumenteissa. Google-dokumenttien kätevyys tarjoaa paljon toimintoja perinteiselle luettelonvalmistusprosessille. Koskaan ei satuta olla käytettävissäsi niin paljon hyödyllisiä keinoja käsitellessäsi tärkeitä tehtäviä.

Tiedätkö muita tapoja luoda tarkistuslista Google-dokumenteissa? Jaa ajatuksesi alla olevassa kommenttiosassa.