Laskentataulukot ovat hieno tapa tietojen geeksille järjestää, näyttää ja analysoida tietoja, mutta muille meille ne voivat joskus olla hieman hämmentäviä. Pivot-taulukot ovat poikkeuksellisen tehokas työkalu laskentataulukoissa tietojen esittämiseen, mutta ne voivat olla hyvin hämmentäviä aloitteleville käyttäjille, varsinkin kun otetaan huomioon, että taulukkojen luomiseen tarkoitetut käyttöliittymät olettavat, että tiedät jo kaiken, mitä niistä on tiedettävä. Jos tämä ei koske sinua, kuten minä, toivottavasti löydät tämän artikkelin informatiivisena ja hyödyllisenä. Esitän perusopetuksen pivot-taulukoiden luomisesta, muokkaamisesta ja päivittämisestä Google Sheetsissä.
Puhutaan ensin siitä, mikä on kääntötaulukko. Pivot-taulukko tiivistää toisen taulukon tiedot suorittamalla jonkinlaista manipulointia alkuperäisillä tiedoilla (kuten summaamalla, laskemalla tai keskiarvoistamalla) ja ryhmitellen sitten yhteenvetotiedot hyödyllisellä tavalla. Tämä määritelmä ei todennäköisesti ollut kovin hyödyllinen, jos et vielä tiedä, miten kaikki tämä toimii. Kirjoitin sen, ja olen edelleen hämmentynyt itsestäni. Sen sijaan, että yritämme määritellä sitä, luodaan tietotaulukko ja rakennetaan sitten sen perusteella pivot-taulukko, jotta voimme ymmärtää paremmin tämän käsitteen toimintaa.
Oletetaan, että meillä on kiinteistötoimisto, ja myimme viime vuonna useita taloja muutamassa eri kaupunginosassa. Joten haluaisimme luoda taulukon siitä, kuinka paljon rahaa kukin talo myi. Tässä on taulukomme (tietysti vain lyhyt versio, koska todellisessa taulukossa olisi paljon enemmän tietoja, mutta pidetään se yksinkertaisena):
Haluamme ottaa nämä tiedot selville, missä kaupunginosissa on korkeimmat keskimääräiset myyntihinnat. Voisimme tehdä sen käsin, ja tämän pienen pöydän olisi helppoa, mutta kuvittele, jos meillä olisi satoja myyntitapahtumia. Joten miten voimme tehdä näistä myyntitiedoista helposti hyödyllisen kääntötaulukon, joka näyttää keskimääräisen myyntihinnan naapurustoittain?
miten kumota tekstiviestit iPhonessa
Luo pivot-taulukoita Google Sheetsissa
- Valitse kaikki tiedot (mukaan lukien otsikot) valitsemalla oikean alakulman solu ja painamalla Ctrl + A .
- Valitse valikosta Data ja sitten Pivot-taulukot.
- Google Sheets luo uuden taulukon, jossa on tyhjä ruudukko.
- Valitse oikealta valikosta käytettävät rivit, sarakkeet, arvot ja suodattimet. Huomaa, että Sheets ehdottaa meille valmiita pöytiä; itse asiassa se on juuri sitä mitä haluamme! Valitse keskimääräinen myyntihinta kullekin alueelle.
Ja tässä se on!
Google Sheets näyttää nyt vastaavat tiedot pivot-taulukossa. Voit valita minkä tahansa haluamasi tietojoukon ja luoda tuloksia kokonaissummina. Voit vertailla esiintymiä, arvoja, kuinka monta kertaa arvo näkyy, SUM-arvoja ja muuta valitsemalla kaikki raporttityyppi oikeasta ruudusta. Napsauta vain pivot-taulukon sisäpuolta saadaksesi raportointiruudun esiin ja pelaa siellä olevilla arvoilla, ja näet kaikki eri tapoja, joilla voit määrittää taulukot. Voimme helposti saada tämän taulukon näyttämään meille vähimmäis- tai enimmäismyyntihinnan naapurustossa, tai kuinka monta taloa myydään naapurustossa, tai minkä tahansa muun tavan visualisoida tietoja.
Entä jos haluamme vaihtaa kääntötaulukkoamme?
Muokkaa pivot-taulukoita Google-dokumenteissa
Voit muokata pivot-taulukkoa samalla tavalla kuin mitä tahansa muuta laskentataulukkoa. Sinun tarvitsee vain muokata tietyssä kentässä käytettyjä tietoja, jotta ne näkyvät taulukossa.
- Avaa Google-taulukko pivot-taulukon käyttämillä tiedoilla.
- Muokkaa muutettavia tietoja tarpeen mukaan.
- Pivot-taulukko päivittyy automaattisesti.
On tärkeää, ettet muuta itse pivot-taulukon tietoja, koska se vioittaa taulukkoa, ja sinun on sitten aloitettava koko prosessi alusta. Sinun tarvitsee vain muokata taulukon käyttämässä taulukossa olevia tietoja. Pöytä huolehtii itsestään.
Päivitä pivot-taulukko Google Sheetsissä
Sinun ei yleensä tarvitse päivittää pivot-taulukkoa manuaalisesti Google Sheetsissa. Kun päivität taulukon vetämiä tietoja, pivot-taulukon tulisi päivittyä dynaamisesti. Taulukon päivittämiseen ei tarvita käyttäjän toimia.
Saattaa olla aikoja, jolloin tämä ei tapahdu oikein, ja se johtuu yleensä siitä, että pöydällä on käynnissä suodatin.
- Avaa Google-taulukko kääntötaulukolla.
- Valitse sarakeotsikko, jotta Raportin muokkausvalikko tulee näkyviin oikealle.
- Tarkista kunkin sarakkeen suodatinkenttä varmistaaksesi, ettei niitä ole. Suodatin-otsikon vieressä pitäisi näkyä ”Lisää kenttä”, jos suodattimia ei ole käynnissä.
Jos suodattimia on, valitse pieni harmaa X ikkunan oikealta puolelta poistaaksesi ne. Voit aina tuoda ne takaisin, jos tarvitset.
Lisää kaavio Google Sheetsin pivot-taulukkoon
Sen lisäksi, että keräät tietoja pivot-taulukkoon tietojen näyttämiseksi käyttökelpoisella tavalla, voit myös käyttää kaavioita havainnoidesi graafisena esityksenä. Näin integroidaan kaavio pivot-taulukkoon.
- Avaa Google-taulukko kääntötaulukolla.
- Valitse kaikki sarakkeet, jotka haluat sisällyttää kaavioon.
- Valitse Lisää ja Kaavio.
- Valitse kaavion tyyppi ja muokkaa värejä, selitystä ja mitä muutoksia haluat muuttaa.
Kaavio ilmestyy välittömästi, ja kuten taulukko, se päivittyy dynaamisesti, kun muutat ydintietoja. Nyt sinulla ei ole vain viileä kääntöpöytä vaikuttamaan pomosi, vaan myös kauniita kaavioita! Ja nyt kaikki työtoverisi kysyvät sinulta, miten teit sen ja jos voit tehdä sen heidän puolestaan, joten ehkä pidä flyswatter käsillä.
Onko sinulla muita pivot-taulukon vinkkejä jaettavaksi? Kerro meille niistä alla, jos et.
