Mikä on parempi tapa järjestää tietosi kuin Notionilla? Ehkä et vielä tunne Notionin ekosysteemiä ja etsit tapoja luoda kansio tiedostojen luetteloimiseksi.
Jos näin on, älä etsi enää - annamme sinulle yksityiskohtaiset ohjeet kansioiden luomiseen Notionissa. Eikä vain - opit luomaan alikansioita, tietokantoja, tuomaan CSV-tiedostoja Notioniin ja paljon muuta.
Kansion luominen käsitteessä
Käsitteessä näet vasemmanpuoleisessa paneelissa luettelon työtilassasi olevista sivuista. Voit ajatella näitä sivuja kansioina. Kuinka niin? Aivan kuten sinulla voi olla kansioita työpöydällesi ja tehdä sitten uusia kansioita niiden sisällä, voit luoda sivuja sivujen sisällä Notionissa.
Voit tehdä uuden sivun (kansion) käsitteestä seuraavasti:
- Avaa Notion Macissa tai PC: ssä.
- Siirry vasempaan alakulmaan ja napsauta Uusi sivu -painiketta.
- Tämä luo uuden sivun. Kirjoita sivullesi nimi, jossa lukee Nimetön.
- Paina näppäimistön Enter-näppäintä.
- Sivusi on nyt valmis mukautettavaksi.
Alikansion luominen käsitteessä
Ihmiset haluavat ajatella Notionin alasivuja alikansioina, koska niillä on sama tehtävä. On olemassa pari tapaa tehdä alasivulle Käsite:
Alikansioiden luominen sivupaneelista
- Siirry vasempaan paneeliin, josta näet luettelon käsityssivuistasi (kansioistasi).
- Vie hiiri sen sivun (kansion) päälle, johon haluat lisätä alisivun (alikansion).
- Napsauta plus-merkkiä (+) kyseisen sivun vieressä.
- Tämä lisää uuden alasivun (alikansio) sivusi (kansion) sisään.
- Nimeä alasivu.
Olet nyt luonut alikansion Notioniin ja voit mukauttaa sitä haluamallasi tavalla.
Alikansioiden luominen nykyiseltä sivulta
Toinen tapa luoda alikansio Notionissa on tällä hetkellä tekemäsi sivu.
- Varmista, että olet oikealla sivulla.
- Aloita kirjoittaminen napsauttamalla näytön tyhjää kohtaa.
- Kirjoita / näppäimistöllä.
- Kirjoita sivu. Tämä käynnistää käsitteen upottamaan uuden alasivun (alikansio).
- Anna alisivulle (alikansiolle) nimi.
Olet nyt luonut uuden alikansion sivulle, jota parhaillaan työskentelet.
Kuinka luoda luettelo käsitteessä
Luodessasi luettelolohkon Notionissa voit työskennellä sivujen (tai alasivujen) kanssa, jotka toimivat tietokannan tavoin. Tällä tavalla saat minimalistisemman ilmeen samalla voimalla kuin tietokanta. Voit tehdä luettelolohkon Notionissa seuraavasti:
- Käynnistä käsite tietokoneellasi tai Macillasi.
- Siirry sivulle, johon haluat lisätä luettelon, tai luo yksinkertaisesti uusi sivu.
- Napsauta sivusi tyhjää tilaa (runko) ja kirjoita / seuraa luettelo.
- Valitse näkyviin tulevasta komentovalikosta Tietokanta-osiossa Lista - Sisäinen tai Lista - Koko sivu. Ensin luodaan luettelo samalla sivulla, kun taas jälkimmäinen tekee siitä erillisen sivun.
- Olet nyt luonut luettelolohkosi - se näkyy sivullasi.
- Nimeä luettelolohko.
- Napsauta luettelosta Sivu 1. Kaikilla sivuilla on samat ominaisuudet: Luotu (näyttää päivämäärän ja kellonajan) ja Tunnisteet (kuvaavat sivua - yleensä syötät avainsanat tähän).
- Napsauta Lisää ominaisuus määrittääksesi sivusi uusilla ominaisuuksilla. Voit valita samoista tietokannalle käytettävissä olevista ominaisuuksista: teksti, numero, valinta, monivalinta, henkilö, päivämäärä, tiedostot ja media, valintaruutu, URL-osoite, sähköposti…
Tietokannan luominen käsitteessä
Kun olet onnistunut hallitsemaan suurimman osan käsitteiden perustoiminnoista, saatat tarkastella, kuinka luoda edistyneempi sivutyyppi - tietokanta. Tietokannat tarjoavat paljon enemmän mahdollisuuksia sivujen manipulointiin ja voivat olla täydellisiä ryhmähankkeiden hallintaan.
Näin luodaan tietokanta Notionissa:
- Avaa Notion PC- tai Mac-tietokoneella.
- Napsauta + Uusi sivu -painiketta, kun aloitamme luomalla tavallisen sivun.
- Napsauta taululle ilmestyvässä Tietokanta-valikossa Taulukko, jos haluat luoda taulukko-tyylisen tietokannan. Voit valita taulukon, luettelon, kalenterin, taulun, gallerian tai aikajanan tietokannan. Suosittelemme aloittamista taulukosta, koska se on helpoin täyttää, ja myöhemmin voit siirtyä mihin tahansa muuhun näkymään. Voit esimerkiksi muuttaa taulukonäkymätietokannan kalenterinäkymäksi, jotta saat paremman käsityksen määräajoista.
- Uusi taulukko, jossa on kolme saraketta, näkyy nyt. Ensimmäinen sarake - Nimi, johon syötät tietokannan kohteet. Näet myös Tunnisteet-sarakkeen, jota voit käyttää kuvaamaan kohteita.
- Voit muuttaa sarakkeen ominaisuuksia napsauttamalla sen nimeä ja kirjoittamalla haluamasi ominaisuuden. Voit esimerkiksi napsauttaa Tiedostot-saraketta ja nimetä sen uudelleen Määräaika-asetukseksi määrittääksesi tietokannan määräajan.
- Valitse ominaisuuden tyyppi avattavasta valikosta. Määräaika -sarakkeessa valitsisimme päivämääräomaisuuden. Jos haluat luoda sarakkeen jäsenille, joille on annettu tietty tehtävä, valitse Henkilö-ominaisuus avattavasta valikosta.
Voit nyt mukauttaa tietokantaa edelleen, kunnes olet tyytyväinen siihen. Hienoa on, että jokaisella tietokantaan lisäämälläsi tuotteella on oma käsityssivunsa. Tämä tarkoittaa, että voit muokata tai lisätä vielä enemmän tietoja tietokannan kohteisiin.
Voit muuttaa tietokannan näkymän muotoa napsauttamalla + Lisää näkymä -painiketta tietokannan vasemmassa kulmassa. Valitse taulukko, lauta, aikajana, kalenteri, luettelo tai galleria.
Kuinka tuoda CSV-tiedostoja käsitteeseen
Kuten useimmilla meistä, sinulla on todennäköisesti joukko tietoja kaikkialla - Google Sheets, Excel, Drive ... Voit nyt keskittää kaikki tietosi yhteen paikkaan, mukaan lukien CSV-tiedostosi. Näin voit tuoda ne käsitteeseen:
Huomaa: Käsite sallii tiedostojen (kaikenlaisten) tuomisen vain työpöydällä tai verkkoselaimella - ei puhelimella.
- Napsauta Tuo-painiketta vasemmassa paneelissa käsitteessä.
- Uusi ikkuna näyttää kysyvän, minkä tiedostotyypin haluat tuoda. Valitse CSV.
- Lataa haluamasi tiedosto työpöydältäsi.
Pro-vinkki: Jos haluat yhdistää CSV-tiedostosi olemassa olevaan tietokantaan käsitteessä, napsauta Tietokanta-valikon Yhdistä CSV -vaihtoehtoa. Avaa valikko napsauttamalla kolmea vaakaviivaa tietokannan oikeassa yläkulmassa.
Kuinka lisätä tekstiä käsityssivulle
Tekstin lisääminen sivulle on yksi ensimmäisistä vaiheista, jotka teet käsitteellesi. Näin voit tehdä sen:
- Avaa sivu, johon haluat lisätä tekstiä. Voit myös luoda uuden sivun napsauttamalla Uusi sivu -painiketta sivupaneelin vasemmassa alakulmassa.
- Näet tyhjän tilan. Aloita kirjoittaminen napsauttamalla mitä tahansa.
- Taustalla on viesti, jossa sanotaan Tyyppi / komennoille. Voit joko seurata viestiä ja kirjoittaa / avataksesi komentovalikon, tai voit yksinkertaisesti kirjoittaa haluamasi tekstin ja muokata sitä mennessäsi.
Muita usein kysyttyjä kysymyksiä
Olemme valmistelleet lisää kysymyksiä, jos tarvitset lisätietoja käsityssivujen luomisesta ja hallinnasta.
Kuinka luon ensimmäisen sivuni käsitteessä?
Kun olet vasta aloittamassa Käsitteen käyttämistä, näet muutaman sisäänrakennetun mallisivun vasemmassa sivupaneelissa: Aloittaminen, Pikahuomautus, Oma koti, Tehtäväluettelo.
Jos haluat tehdä oman sivusi Notionissa, sinun on tehtävä näin:
• Napsauta Uusi sivu -painiketta vasemmassa sivupaneelissa käsitteessä. Löydät sen vasemmassa alakulmassa.
• Nimeä sivu.
• Olet nyt luonut ensimmäisen sivusi Notion! Mene eteenpäin ja aloita muokkaus.
Voit lisätä sivukuvakkeen ja sivukannen aiheesta riippuen. Voit myös lisätä erityyppistä sisältöä sivullesi kirjoittamalla / ja valitsemalla vaihtoehdon komentojen avattavasta valikosta. Mahdollisuutesi ovat rajattomat!
Kuinka luon linkin toiselle sivulle käsitteessä?
Sivujen linkittäminen Notionissa on melko kätevää, koska se auttaa sinua siirtymään sovelluksessa helpommin. Voit yhdistää sivusi muutamalla tavalla:
Menetelmä 1
• Avaa sivu, johon haluat linkittää sivun.
• Kirjoita tekstiä ja paina avointa hakasulaketta kahdesti ([[).
• Kirjoita sen sivun nimi, jonka linkin haluat lisätä.
• Napsauta kyseistä sivua avattavasta valikosta.
Menetelmä 2
• Kirjoita näppäimistöllä plus (+) - merkki ja kirjoita sitten linkitettävän sivun nimi.
• Napsauta avattavasta valikosta sivua, johon haluat linkittää.
Järjestä tietosi käsitteellisesti
Tiedostojen ja kansioiden järjestäminen ei ole koskaan ollut houkuttelevampaa - ja kaikki tapahtuu Notionin ansiosta. Voit nyt keskittää kaikki työhön liittyvät projektisi, sivut, paperit, taulukot ja kaiken muun yhteen paikkaan. Siksi on hyödyllistä oppia tekemään sivuja ja alasivuja (joita kutsutaan myös kansioiksi ja alikansioiksi).
tulta löysä latausportin korjaus
Tässä artikkelissa olemme osoittaneet, kuinka voit luoda sivun (kansion), tuoda CSV-tiedostoja, luoda tietokantoja, luetteloita ja muuta. Toivottavasti olemme tehneet käsityksestäsi nautinnollisemman. Tiedämme kuinka haastavaa voi olla navigointi sovelluksessa alussa.
Minkälaista tietoa haluat mieluummin laittaa alasivulle käsitteessä? Käytätkö tietokantaa hankkeiden seurantaan? Jaa kokemuksesi alla olevassa kommenttiosassa.
