Google Docs ja Google Sheets ovat osoittautuneet erinomaiseksi vaihtoehdoksi Microsoftin Word- ja Excel-sovelluksille. Vaikka niitä on vapaasti käyttää, on monia ominaisuuksia, jotka puuttuvat Microsoftin työkaluista.
Tästä huolimatta useimpien käyttäjien mielestä molemmat näistä Google-sovelluksista ovat riittävän toiminnallisia hoitamaan päivittäiset tehtävänsä. Yksi tällainen tehtävä on lisätä kaavioita ja kaavioita tekstiasiakirjoihisi. Valitettavasti et voi luoda kaavioita suoraan Google-dokumenteissa, mutta sinun on pikemminkin käytettävä siihen Google Sheetsia.
Miksi Google Sheetsin avulla voit lisätä kaavion
Vaikka kaaviot saattavat näyttää olevan staattisia, ne ovat itse asiassa melko dynaamisia. Sinun tarvitsee vain syöttää tiedot ja kertoa sovellukselle, mitä käytetään kaavion luomiseen.
Kuten aiemmin mainittiin, tämä on Google Sheetsin alue. Syötä vain tiedot laskentataulukkoon, valitse tiedot ja lisää kaavio.
Kaavion luominen Google-dokumenteissa tietokoneella, Macilla tai Chromebookilla
Kaavion tai kaavion luominen
Kaavioiden ja kaavioiden lisääminen Google-dokumentteihisi on melko yksinkertaista tietokoneellasi. Vaiheet sisältävät Google-dokumentin ja Google Sheets -asiakirjan avaamisen ja sitten niiden yhdistämisen.
- Avaa Google Docs -tiedosto, johon haluat lisätä kaavion. Klikkaa Tiedosto välilehti ylävalikossa.
- Napsauta nyt Uusi ja napsauta sitten vasemmassa yläkulmassa Laskentataulukko ja odota uuden Google Sheets -tiedoston avaamista.
3. Uusi taulukko ilmestyy Google Sheetsiin. Täytä solut tiedoilla, jotka haluat muuntaa kaaviona.
4. Valitse solut, jotka sisältävät tietosi, ja napsauta Lisää välilehti ylävalikossa.
5. Napsauta sitten Kartoittaa .
Nyt kaavion pitäisi näkyä automaattisesti laskentataulukossa.
Kopioi kaavio
Voit myös kopioida tietoja näppäimistökomennoilla. macOS-käyttäjät voivat syöttää tietoja CMD + C , Windows-käyttäjät voivat käyttää CTRL + C .
Voit myös palata takaisin Google-dokumenttiin napsauttamalla Lisää> Kaavio . Valikon alaosassa on a Sheetsistä vaihtoehto. Napauta sitä ja viimeisin kaavio tulee näkyviin (anna vain nimi Google Sheetsissä, jotta se on helposti tunnistettavissa).
Liitä kaavio (valinnainen)
Palaa Google Docs -tiedostoon ja napsauta hiiren kakkospainikkeella kohtaa, johon haluat sijoittaa kaavion. Liitä kaavio Google-dokumenttiin pikanäppäimillä. macOS: n tulisi käyttää CMD + V kun Windows-käyttäjät voivat napsauttaa CTRL + V .
Liitä vaihtoehdot
Nyt, a Liitä kaavio valikko tulee näkyviin. Tässä sinulla on kaksi vaihtoehtoa, voit joko pitää linkin taulukkolaskentaan tai liittää kaavion linkittämättä sitä tietoihin. Jos luulet joutuvasi muuttamaan kaavion datapisteitä, haluat pitää linkin.
Pystyt avaamaan kaavion uudelleen tietoja sisältävän laskentataulukon ja pelaamaan sillä. Voit lisätä, poistaa tai yksinkertaisesti muuttaa joitain lukuja ja päivittää kaikki automaattisesti kaavioon.
Kun olet valmis, napsauta Liitä ja kaavio näkyy Google Docs -tiedostossasi.
Kaaviotyypin muokkaaminen
Jos haluat muokata kaaviotyyppiä kaavioon, jonka olet aiemmin sijoittanut Google-dokumentteihin, sinun on ensin avattava kaavio Google Sheetsissa. Aloita avaamalla Google-asiakirja, joka sisältää muokattavan kaavion.
- Napsauta kaaviota niin, että se näkyy korostettuna.
2. Napsauta sitten linkkikuvake .
3. Napsauta nyt Avoin lähdekoodi .
4. Avaa sitten editori ja odota, että Google Sheets -tiedosto avautuu. Napsauta sen jälkeen kaaviota, jota haluat muokata. Voit kaksoisnapsauttaa kaaviota tai napsauttaa kolmea pystyviivaa kaavion oikeassa yläkulmassa avataksesi editorin.
5. Napsauta Asetukset-välilehti ja napsauta sitten Kaavion tyyppi avattava valikko, joka sijaitsee aivan Asetukset-välilehti . Valitse nyt kaavion tyyppi, joka sopii parhaiten tietoihisi.
6. Napsauta Päivittää Google-dokumenteissa.
Niin kauan kuin olet linkittänyt kaavion linkittämisen Google-dokumenttiin, näet Päivitä-välilehden. Napsauta sitä ja kaavio päivittyy tekemiesi muokkausten kanssa.
Kuinka tehdä viivakaavio
- Oletusarvon mukaan Google Sheets valitsee tietojesi kannalta sopivimman kaaviotyypin. Jos haluat vaihtaa sen viivakaavioon, noudata vaiheita 1-10 ylhäältä.
- Vieritä seuraavaksi kohtaan Linja avattavan valikon osiosta ja valitse sopivin viivakaavio. Standardin lisäksi Viivakaavio , voit käyttää myös Tasainen viivakaavio tasoittamaan viiva sen sijaan, että yhdistää jokaisen datapisteen.
Kuinka tehdä pylväskaavio
- Kuten edelliset kaksi osiota, toista samat vaiheet päästäksesi Kaavion tyyppi pudotusvalikosta. Selaa nyt alas Baari ja valitse yksi kolmesta käytettävissä olevasta vaihtoehdosta: Pylväsdiagrammi , Pinottu pylväskaavio , 100% pinottu pylväsdiagrammi .
Pylväsdiagrammi on samanlainen kuin sarakekaavio, mutta aika- ja määräakseli ovat päinvastaiset. Aikaluvut ovat nyt x-akselilla ja summat y-akselilla. Pinottu pylväsdiagrammi yhdistää kaikki luokat yhdeksi palkkiksi, ja jokaista luokkaa edustaa oma väri.
Samoin kuin pinottu pylväsdiagrammi, 100-prosenttisesti pinottu pylväsdiagrammi yhdistää myös kategoriat yhdeksi palkkiksi, paitsi että kaavio näyttää nyt kunkin luokan osuuden kokonaismäärästä.
Legendan muokkaaminen
- Voit muuttaa kaavion selitystä noudattamalla ensin alla olevia vaiheita 1–8 Kaaviotyypin muokkaaminen .
- Kun avaat Kaavioeditorivalikko , Klikkaa Mukauta-välilehti ja vieritä alas kohtaan Legenda -osiossa.
- Kun napsautat sen avattavaa valikkoa, näet muutaman vaihtoehdon. Sijainti voit sijoittaa selitteen kaavion ylä-, alapuolelle, vasemmalle, oikealle tai jopa sen sisälle. Voit myös poistaa legendan valitsemalla Ei mitään .
- Seuraavaksi voit valita kirjasimen tyypin, koon, värin lihavoitavaksi ja / tai kursivoivaksi kuvaukseksi.
Kaavion luominen Google-dokumenteissa iPhonessa tai Androidissa
Kaavion tai kaavion luominen
Kaavion lisääminen älypuhelimen Google Docs -tiedostoon on hieman erilainen kuin tietokoneella tekeminen. Vaikka voit luoda kaavion Google Sheets -mobiilisovelluksella, et voi lisätä sitä asiakirjaasi Google Docs -sovelluksella. Sen sijaan sinun on avattava Google Docs -tiedostosi selaimessa ja lisättävä sitten kaavio, jonka olet aiemmin luonut Google Sheetsissa.
tyhjennä välimuisti Kodi-tulipalossa
Ennen kuin aloitat, asenna ensin molemmat sovellukset älypuhelimeesi. Android-käyttäjille käy Google Play -kaupassa: Google Docs , Google Sheets . Käy iPhonen ja iPadin käyttäjille Applen App Storessa: Google Docs , Google Sheets .
Ensimmäinen vaihe on luoda kaavio, jonka haluat sisällyttää Google Docs -tiedostoon.
- Avaa Google Sheets -sovellus.
- Lisää kaavion tiedot laskentataulukkoon.
- Valitse kaikki solut, jotka sisältävät kaaviotiedot.
- Napauta + -kuvaketta sovelluksen ylävalikossa.
- Napauta nyt Kartoittaa .
- Sovellus luo sinulle automaattisesti kaavion. Halutessasi voit muuttaa käytettävissä olevia parametreja. Kun olet valmis, napauta valintamerkkikuvaketta vasemmassa yläkulmassa tallentaaksesi kaavion.
Nyt on aika tuoda kaavio Google Docs -tiedostoon.
- Luo asiakirja Google Docs -mobiilisovelluksella.
- Kun olet valmis, avaa haluamasi selain ja siirry kohtaan Google com .
- Sinun pitäisi olla Google-dokumenttien pääsivulla. Koska se latautuu oletusarvoisesti mobiilinäkymässä, puuttuu pari vaihtoehtoa. Siksi haluat avata sen työpöydänäkymässä.
- Napauta selaimen valikkopainiketta ja etsi vaihtoehto Työpöydän sivusto , Näytä työpöydän versio , tai samankaltainen. Valitse sen vieressä oleva valintaruutu ja sivu latautuu automaattisesti uudelleen täysikokoisena. Huomaa, että jos selaimessasi ei ole työpöydänäkymävaihtoehtoa, voit aina suorittaa tämän toiminnon Google Chromen avulla. Se on saatavana molemmille Android ja ios .
- Napauta mitä tahansa asiakirjasi kohtaa, johon haluat lisätä kaavion.
- Napauta Lisää välilehti päävalikosta.
- Napauta sitten Kartoittaa .
- Napauta seuraavaksi Sheetsistä .
- Esiin tulee ponnahdusikkuna, jossa on luettelo kaikista Google Sheets -tiedostoistasi, jotka sisältävät kaavioita. Napauta sitä, joka sisältää kaavion, jonka haluat lisätä.
- Napauta Valitse -painiketta ponnahdusikkunan vasemmassa alakulmassa.
- Napauta nyt kaaviota, jonka haluat lisätä. Jos laskentataulukossa on useampi kuin yksi kaavio, näet kaikki mukana olevat kaaviot.
- Napauta Tuonti -painiketta ponnahdusikkunan oikeassa alakulmassa.
- Lopuksi kaavio näkyy Google Docs -tiedostossasi.
Kaaviotyypin muokkaaminen
- Kaaviotyypin muokkaamiseksi sinun on käytettävä myös Google Sheets -sovellusta.
- Avaa Google Sheets -sovellus älypuhelimellamme.
- Näet luettelon laskentataulukoistasi. Napauta sopivaa laskentataulukkoa.
- Kun laskentataulukko avautuu, etsi muokattava kaavio ja napauta sitä.
- Napauta kaaviota vielä kerran saadaksesi asetusvalikon.
- Napauta Muokkaa kaaviota > Kirjoita ja valitse sitten haluttu kaaviotyyppi.
Kun olet valmis, napauta valintamerkkiä näytön vasemmassa yläkulmassa. Kaavion päivitetty versio näkyy laskentataulukossa.
Nyt voit avata Google Docs -tiedostosi tarkistaaksesi päivitetyn kaavion.
Kuinka tehdä viivakaavio
- Seuraa vain edellisen osan vaiheita 1-6.
- Kun pääset käytettävissä olevien kaavioiden luetteloon, valitse yksi kolmesta käytettävissä olevasta viivakaaviosta.
- Kun olet valmis, napauta valintamerkkiä näytön vasemmassa yläkulmassa ja kaikki.
Kuinka tehdä pylväskaavio
Tämä prosessi on sama kuin kaksi edellistä esimerkkiä, paitsi että valitsit haluamasi pylväskaavion.
Legendan muokkaaminen
- Google Sheets -mobiilisovelluksen avulla voit muuttaa vain selitteen sijaintia kaavioon nähden. Voit tehdä sen noudattamalla kohdan 1-5 vaiheita Kaaviotyypin muokkaaminen ja napauta Legenda valikossa.
- Valitse nyt yksi vaihtoehdoista ja napauta valintamerkkiä näytön vasemmassa yläkulmassa.
Lisäkysymyksiä
Täytyykö minun käyttää Google Sheetsia, jotta voin luoda kaavion Google-dokumentteihin?
Kyllä, ainoa tapa syöttää kaavion tiedot on Google Sheets. Vaikka voit luoda kaavion suoraan Google-dokumenteista, kaavion tiedot ovat yleisiä. Jos haluat muokata tietoja, sinun on avattava kaavion lähde, joka on Google Sheets -tiedosto.
Voinko muuttaa oletuskaavion tyyppiä?
Valitettavasti kaavion oletustyyppiä ei voida muuttaa, koska sellaista ei ole. Google Sheets määrittää sovellettavan kaaviotyypin automaattisesti sovellettavien tietojen perusteella.
Milloin kutakin kaaviotyyppiä käytetään?
Viivakaavio on hyvä tarkkailemaan tietojesi kulkua pitkän ajan kuluessa. Se on myös hyvä vertailemaan eri arvoja, ymmärtämään tietojesi jakautumista ja tunnistamaan datatrendit.
Sarakekaavioilla on melkein sama käyttö kuin viivakaavioilla. Ainoa ero on, että sarakkeet osoittavat selvästi kunkin datapisteen koon.
Pylväskaaviot ovat identtisiä sarakekaavioiden kanssa, vain että ne näyttävät tiedot vaakasuunnassa. Tämä asettelu on helpompaa, kun tarrat sisältävät paljon tekstiä. Toinen pylväskaavioiden hyvä käyttötapa on negatiivisten arvojen näyttäminen, koska kaavio ei vie paljon pystysuoraa tilaa sivulla.
Ympyrädiagramoilla on käyttötarkoituksia kokonaisuuden yksittäisten osien koostumuksen esittämisessä, erityisesti prosentteina. Esimerkiksi, jos haluat näyttää kunkin verkkosivustosi kävijän käyttämän selaintyypin osuuden.
Nauti graafistasi
Nyt kun tiedät kuinka lisätä dynaamisia kaavioita Google Docs -tiedostoihisi, voit mukauttaa niiden tyyppiä, asettelua ja visuaalista ulkonäköä. Kaikki eroavat Excelistä, mutta Googlen työkalu osoittaa jälleen kerran, että se on käyttökelpoinen vaihtoehto useimmille käyttäjille.
Oletko onnistunut lisäämään kaavion Google-dokumentteihisi? Mitä kaaviotyyppiä käytät eniten? Ole hyvä ja jaa kokemuksiasi alla olevassa kommenttiosassa.
