Kuinka luoda kokouslinkki Microsoft Teamsissa

Microsoft Teams on yksi parhaista ja luotettavimmista yhteistyöohjelmistoista yrityksille. Se on ollut osa Office 365: tä vuodesta 2016, ja siitä lähtien sen suosio on vain kasvanut.

Yksi syy, miksi niin monet yritykset luottavat siihen etätyöskentelyyn, on se, kuinka helppoa tapaamisen aikatauluttaminen on. Voit tehdä sen luomalla linkin ja jakamalla sen sitten yhden henkilön tai koko tiimin kanssa.

Tässä artikkelissa käsitellään tapaamisen linkin luomista ja jakamista sekä vastauksia joihinkin joukkueita koskeviin usein kysyttyihin kysymyksiin.

Kuinka luoda kokouslinkki Microsoft Teamsille tietokoneella

Vaikka Microsoft Teams on saatavana sekä pöytätietokoneille että mobiililaitteille, monet käyttäjät suosivat tietokonettaan, koska he työskentelevät jo sen parissa.

Jos sinun vastuullasi on suunnitella uusi tapaaminen yhden henkilön tai jopa tiimin kanssa, se vaatii useita vaiheita. Näin voit tehdä sen:

1. Avaa Microsoft Teams for työpöydälle ja kirjaudu tilillesi.
   
2. Napsauta Kalenteri-kuvaketta ikkunan vasemmalla puolella.
   
3. Valitse sitten oikea kokous oikeasta yläkulmasta Uusi kokous.
   
4. Kun uusi ponnahdusikkuna tulee näkyviin, kirjoita kaikki tarvittavat tiedot. Nimeä kokous, aseta tarkka aika ja listaa kaikki osallistujat.
   
5. Kun olet syöttänyt kaikki tiedot, napsauta oikeassa yläkulmassa Tallenna.
   
6. Kun kokous on luotu, palaa takaisin Tiimien kalenteriin. Valitse juuri ajoittamasi kokous.
   
7. Napsauta kokouksen Tiedot-välilehteä ja etsi Liity Microsoft Teams -kokoukseen -vaihtoehto.
   
8. Vie hiiren osoitin kyseisen vaihtoehdon päälle ja napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella. Näet vaihtoehdot Kopioi linkki tai Avaa linkki.
   

Kun kopioit linkin kokoukseen, voit liittää sen sähköpostiisi, Blackboardiin tai lähettää sen minkä tahansa muun alustan kautta. Ihmisten, jotka saavat sen, on napsautettava sitä liittyäkseen ajoitettuun joukkueiden kokoukseen.

Kuinka luoda kokouslinkki Microsoft Teamsille iPhonessa

Yksi tapa, jolla Teams on monipuolinen työympäristö, todistetaan siitä, että voit suunnitella tai liittyä kokoukseen mistä tahansa.

tulta ei lataudu kytkettynä

Niin kauan kuin sinulla on vakaa Internet-yhteys. Tämä tarkoittaa, jos sinulla on joukkueita iPhone ja on aika luoda kokous, toimi seuraavasti:

1. Käynnistä Teams iPhonessa ja napauta Kalenteri-kuvaketta näytön alareunassa.
   
2. Napauta sitten kalenterikuvaketta, joka sisältää + näytön oikeassa yläkulmassa.
   
3. Tämä luo uuden kokouksen. Lisää otsikko, osallistujat, lisää kanava, jos käytät sitä, ja aseta aika ja päivämäärä.
   
4. Napauta Valmis näytön oikeassa yläkulmassa.
   

Tämä on onnistuneesti luonut kokouksen. Sitten sinun tarvitsee vain mennä uudelleen Kalenteriin ja napauttaa ajoitettua kokousta. Luo sitten linkki kokoukseen seuraavasti:

1. Kun napautat kalenterista ajoitettua kokousta, vaihda Tiedot-välilehteen.
   
2. Kokouksen otsikon, kellonajan ja päivämäärän yksityiskohdat -kohdassa näet jakamiskuvakkeen vieressä Jaa kokouskutsu.
   
3. Kun napautat jakamisvaihtoehtoa, näytön alaosaan ilmestyy ponnahdusikkuna.
4. Valitse sovellus, jota haluat käyttää linkin lähettämiseen. Se voi olla sähköposti, WhatsApp, tekstiviesti, Google Drive tai jopa lähettää se suoraan jollekin Teams-ryhmässä.
   

Kun linkin jakanut henkilö saa sen, hänen on vain napautettava sitä tai napsautettava sitä ja liittyä kokoukseen.

Kuinka luoda kokouslinkki Microsoft Teamsille Android-laitteella

Ei vain, että iPhonen ja iPadin käyttäjät saavat hyötyä siitä, että he ottavat joukkueita mukanaan mihin tahansa. Jos olet Android Käyttäjä, voit myös ladata tiimejä ja ajoittaa tai liittyä kokoukseen muutamalla napautuksella.

Onneksi Microsoft Teams -mobiilisovellus Androidille toimii täsmälleen samalla tavalla kuin iOS-laitteissa. Joten, jos olet Android-käyttäjä, toimi seuraavasti:

1. Avaa Microsoft Teams Android-laitteellasi ja napauta näytön alareunassa Kalenteri.
   
2. Napauta nyt kalenterikuvaketta + -merkillä.
   
3. Olet nyt luonut uuden kokouksen. Nimeä kokous, lisää osallistujia, käyttämäsi kanava ja aseta aika ja päivämäärä oikein.
   
4. Napauta ruudun yläosassa olevaa valintamerkkiä.
   

Kun kokous on luotu, on aika hankkia kokouslinkki, jonka voit jakaa muiden kanssa. Tee näin:

1. Napauta äskettäin ajoitettua kokousta ja vaihda sitten Tiedot-välilehteen.
   
2. Etsi Jaa kokouskutsu kokouksen otsikosta ja aikataulutiedoista.
   
3. Napauta jakamisvaihtoehtoa ja valitse ponnahdusikkunasta tapa, jolla haluat jakaa kokouslinkin.
   

Vastaanottajan on napsautettava linkkiä voidakseen liittyä joukkueiden kokoukseen.

Kuinka luoda Microsoft Teamsin kokouslinkki Outlookissa

Joukkueet ovat osa Office 365: tä, joten ei ole ihme, että se on integroitu Outlookiin. Ja jos käytät Outlookia jo työhön, olet iloinen siitä, että voit luoda kokouksen ja lähettää linkin myös Outlookin kautta. Ensin on varmistettava, että sinulla on Outlookin uusin versio. Noudata sitten näitä ohjeita:

1. Avaa Outlook-työpöytäasiakas.
   
2. Valitse kalenterista aika, jolloin haluat ajastaa kokouksen.
   
3. Kun uusi tapaamisikkuna avautuu, napsauta Teams Meeting -ikkunaa ikkunan yläosassa olevasta työkalupalkista.
   
4. Lisää kaikki kokouksen tiedot, mukaan lukien nimi, osallistujat, tai muuta aikaa tarvittaessa.
5. Varmista, että Sijainti-kohdassa lukee Microsoft Teams Meeting.
6. Voit myös lisätä tekstiä viestin runkoon.
7. Napsauta Lähetä vasemmassa yläkulmassa lähettääksesi sähköpostin, joka sisältää kutsun kokoukseen.

Mutta ehkä haluat lähettää sähköpostin, jossa on linkki Outlookista, ja sinun tarvitsee vain kopioida automaattisesti luotu linkki. Jos näin on, selaa sen sijaan, että napsautat Lähetä, ja etsi Liity Microsoft Teams -kokoukseen -vaihtoehto.

Napsauta sitten sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitse Kopioi hyperlinkki. Liitä sitten kokouksen linkki toiseen sovellukseen tai tallenna se myöhempää käyttöä varten, jos haluat lähettää sen edelleen.

miten muuttaa Google-kalenterin taustaa

Muita usein kysyttyjä kysymyksiä

Voinko suunnitella kokouksen tulevaisuutta varten, kun luon kokouslinkin?

Kun luot tiimin kokouslinkin, se on käytettävissä 60 päivän ajan. Jos kukaan ei käytä sitä tai päivitä sen jälkeen, linkki vanhenee.

Jos joku käyttää sitä 59. päivänä, viimeinen käyttöpäivä palautuu uudeksi 60 päiväksi. Joten voit suunnitella kokouksen tulevaisuutta varten ja muuttaa aikaa tarvittaessa. Linkki pysyy aktiivisena niin kauan kuin sinulla on kokous kyseisessä aikataulussa.

Liity joukkueiden kokoukseen yhdellä napsautuksella

Microsoft Teams saattaa tuntua aluksi hieman ylivoimaiselta alustalta, mutta pian huomaat, että se on intuitiivinen ja optimoitu toimimaan muiden Microsoft-tuotteiden kanssa. Jos käytät Outlookia sähköpostin lähettämiseen ja tapaamisen aikatauluttamiseen, joukkueet sulautuvat luonnollisesti.

Ja vaikka et olisikaan ja haluat lähettää linkin kokoukseen liittyvälle henkilölle muutamalla vaiheella, voit luoda kokouksen, kopioida linkin ja jakaa sen kenenkään kanssa. Ja voit tehdä sen sekä tietokoneella että mobiililaitteella.

Käytätkö Teamsia enemmän tietokoneellasi tai älypuhelimellasi? Kerro meille alla olevasta kommenttiosasta.