Tiimin luominen Microsoft Teamsissa

Jos sinulle on annettu tehtäväksi perustaa Microsoft Teams, olet todennäköisesti ensimmäinen henkilö organisaatiossasi, joka käyttää sovellusta. Tästä syystä olet ehdottomasti se, johon kollegasi partaavat neuvoja.

kuinka lisätä pelejä epäjärjestyskirjastoon

Ensimmäisten joukkueiden ja kanavien luominen sovelluksella ei ole vaikeaa, jos oppimiskäyrä on edelleen olemassa. Näin pääset alkuun tiimien kanssa Microsoft Teamsissa.

Tiimin luominen

Mennään suoraan asiaan. Kuinka luoda joukkue. Valitse näytön vasemmasta reunasta Joukkueet . Siirry sitten luettelon loppuun ja valitse Liity tai luo joukkue . Lopuksi, mene Luo uusi tiimi .

Joukkueet vs. kanavat

Ennen kuin jatkamme, kerromme hieman enemmän joukkueista ja kanavista.

Microsoft Teamsissa on kaksi pääterminä: tiimit ja kanavat. Jokainen joukkue edustaa joukkoa ihmisiä, jotka työskentelevät kohti yhteistä tavoitetta. Toisaalta kanava on tiimin yhteistyötila työn tekemiseen.

Heti pois lepakosta, tässä on suosituin vinkki: laita joukkueesi Tutustu joukkueisiin joukkue ennen kuin ne siirtyvät todelliseen kauppaan. Täällä he voivat löytää kaiken, mitä Microsoft Teams voi tarjota ilman riskiä sekoittaa jotain.

Tutustu joukkueisiin on hyvä tarkistaa, ovatko kaikki asentaneet ja asentaneet kaiken oikein ja ovatko kaikki heidän alustansa toiminnassa. Se on koeajo, joka auttaa välttämään vähäpätöisiä asioita, kun lopulta aktivoit Microsoft Teamsin.

Ihmisten kutsuminen liittymään

Kun olet luonut tiimin, on aika kutsua ihmisiä liittymään. Microsoft Teamsin hieno asia on, että voit lisätä paitsi yksilöitä myös ryhmiä ja jopa kokonaisia ​​yhteystietoluetteloita.

Nimeä ensin ryhmän omistajat. Oletuksena olet luomasi tiimin ainoa omistaja, mutta voit lisätä muita. Voit tehdä niin siirtymällä osoitteeseen Lisää vaihtoehtoja ja siirry sitten kohtaan Hallinnoi tiimiä . Käytä sitten Jäsenet -välilehdellä voit valita ryhmän omistajat. Etsi joukkueen jäsen, siirry osoitteeseen Rooli ja napsauta sitten Omistaja .

Luo kanava

Nyt on aika luoda kanava juuri luomallesi tiimille. Mene kyseiseen joukkueeseen ja valitse Lisää vaihtoehtoja . Siirry sitten kohtaan Lisää kanava . Vaihtoehtoisesti voit siirtyä osoitteeseen Hallinnoi tiimiä ja lisää sitten ensimmäinen kanava Kanavat välilehti. Käytä haluamaasi tapaa.

miten saada laatikoita legendojen liigasta

Kun olet luonut kanavan, varmista, että olet antanut sille kuvaavan nimen - pääasia on, että tiimin jäsenet löytävät etsimänsä ilman liikaa vaivaa. Voit myös lisätä kanavan kuvauksen, jolloin tiimisi jäsenille on helpompaa päästä toimeen kanavalla.

Kanavien siisti asia on, että voit kiinnittää välilehtiä niihin ja lisätä erilaisia ​​kolmannen osapuolen työkaluja, mikä tekee ympäristöstä liike- ja käyttäjäystävällisen. Voit myös lisätä linkkejä useille verkkosivuille ja lukuisille muille sisältötyypeille.

Ota asiat hitaasti

Vaikka olet valmis Tutustu joukkueisiin tiimin kanssa, sinun ei pitäisi kiirehtiä kollegoitasi käyttämään nopeaa Microsoft Teams -käyttöä. He ovat todennäköisesti vielä tottumassa työskentelemään tällä alustalla. Jotkut selvittävät sen nopeammin, toisten on vaikeampaa saada ydin siitä. Ota asiat hitaasti ja loppujen lopuksi olet luonut tehokkaan yhteistyöympäristön.

Joukkueiden ja kanavien luominen

Tiimien ja kanavien luominen Microsoft Teamsissa on yksinkertainen ja suoraviivainen. Silti sinun tulisi kiinnittää huomiota siihen, kuinka hyvin tiimisi saa nämä tiedot. Ota aikaa ja älä kiirehdi sitä. Huomioon on asetettu säätöaika. Joidenkin harjoitusten jälkeen tiimisi lentää kuitenkin kaikkialla Microsoft Teams -alustalla.

Oletko kokeillut käyttää Microsoft Teamsia työpaikallasi? Onko joukkueellasi vaikeuksia sopeutua siihen? Mitkä olivat joukkueesi suurimmat ongelmat? Napsauta alla olevaa kommenttiosaa ajatuksilla / kysymyksillä / vinkeillä, joita sinulla saattaa olla Microsoft Teamsista.