ZIP-tiedoston luominen ja käyttäminen

Mitä tietää

• Napsauta Windowsissa hiiren kakkospainikkeella tyhjää kohtaa työpöydällä. Valitse Uusi > Pakattu (zip) kansio .
• Nimeä sitten kansio ja pakkaa tiedostot vetämällä ja pudottamalla siihen.
• Mac: Napsauta hiiren kakkospainikkeella tiedostoa tai kansiota, jonka haluat pakata. Valitse Puristaa ponnahdusvalikossa.

Tässä artikkelissa kerrotaan, kuinka tiedostoja ja kansioita pakataan ZIP-tiedostoiksi Windows- ja macOS-järjestelmissä. Se sisältää tietoja ZIP-tiedostojen lähettämisestä.

Kuinka luoda ZIP-tiedosto Windowsissa

ZIP-tiedoston luomiseen on useita tapoja. Tässä on yksi helppo tapa luoda ZIP-tiedosto Windowsissa.

1. Napsauta työpöydällä hiiren kakkospainikkeella tyhjää kohtaa ja valitse Uusi > Pakattu (zip) kansio .

   

2. Nimeä ZIP-tiedosto. Vastaanottaja näkee tämän tiedostonimen vastaanottaessaan ZIP-tiedoston liitteenä.

   välityspalvelimen määrittäminen

   

3. Vedä ja pudota tiedostot ja kansiot, jotka haluat sisällyttää ZIP-tiedostoon, tyhjälle alueelle. Kohteet voivat sisältää tekstidokumentteja, kuvia, videoita, musiikkitiedostoja tai mitä tahansa muuta, jonka haluat lähettää.

   

4. ZIP-tiedosto on nyt valmis lähetettäväksi.

Toinen tapa luoda ZIP-tiedostoja on käyttää tiedostojen arkistointiohjelmaa, kuten 7-Zip tai PeaZip.

ZIP-tiedoston luominen Macissa

Mac-tietokoneissa on sisäänrakennettu ominaisuus tiedostojen pakkaamiseen ja purkamiseen.

1. Napsauta hiiren kakkospainikkeella (tai paina Ohjaus napsauttamalla) tiedostoa tai kansiota, jonka haluat pakata.
   

2. Valitse Puristaa ponnahdusvalikossa.
   

   

3. Uusi ZIP-tiedosto ilmestyy samaan paikkaan kuin alkuperäinen tiedosto tai kansio, jonka tunniste on .zip.
   

   miten tehdä vektorikuvia gimp

   

ZIP-tiedoston lähettäminen sähköpostitse

Aivan kuten jokaisella käyttöjärjestelmällä on oma tapa luoda ZIP-tiedostoja, jokaisella sähköpostiohjelmalla on oma menetelmänsä niiden lähettämiseen. ZIP-tiedoston lähettäminen sähköpostitse sisältää kuitenkin samat vaiheet kuin lähettäminenminkä tahansatiedosto sähköpostitse. Joten jos osaat lähettää esimerkiksi Word-asiakirjan liitteenä, toimit samalla tavalla ZIP-tiedoston lähettämisessä.

Esimerkkinä tästä, miten se tehdään Gmailissa.

1. Kirjoita sähköpostiviestisi normaalisti. Valitse kokoonpanoikkunan alareunasta Liitä tiedostot (paperiliitinkuvake).

   

2. Valitse kiintolevyltä ZIP-tiedosto.

   

3. Kokoonpanoikkunan alaosassa näet ZIP-tiedostosi nimen. Valitse Lähettää .

   

4. Vastaanottajasi näkee ZIP-tiedoston tavallisena liitteenä.

   kuinka sitoa mwheeldown hypätä

Mikä muuten on ZIP-tiedosto?

ZIP-tiedostot ovat tiedostojen kansioita, joiden kokoa on pienennetty eli pakattu. Tämän avulla voit lähettää useita tiedostoja sähköpostitse tehokkaasti ja ilman ongelmia ja tallentaa suuria tiedostoja asemallesi pienemmässä tilassa.

Miksi pakkaaminen on järkevää

Useimmat sähköpostisovellukset rajoittavat yksittäisen viestin kokoa, mukaan lukien tekstin ja otsikon sekä mahdolliset liitteet. Jos yrität lähettää useita suuria liitteitä, jotka ylittävät rajan, viestin lähetys epäonnistuu.

Jos pakkaat tiedostot ZIP-tiedostoksi, voit kuitenkin lähettää ZIP-tiedoston yhdessä viestissä ilman ongelmia. Monet asiakirjat voidaan pakata vain 10 prosenttiin niiden alkuperäisestä koosta. Bonuksena useiden tiedostojen yhdistäminen ZIP-tiedostoksi pakkaa ne siististi yhteen liitteeseen.

Jos lähetät usein suuria liitteitä ja luot ZIP-tiedostoja niiden pakkaamiseksi, harkitse a pilvitallennuspalvelu sen sijaan. Nämä palvelut voivat yleensä käsitellä paljon suurempia tiedostoja kuin mitä keskimääräinen sähköpostipalveluntarjoaja tukee.