Miljoonia käyttäjiä ympäri maailmaa Outlook on yksi suosituimmista sähköpostiohjelmista siellä. Syynä tähän on se, että se on paljon enemmän kuin sähköpostialusta. Myös käyttäjien työelämän järjestämiseen on monia vaihtoehtoja.
Ajan myötä Outlook-postilaatikkosi on varmasti sotkettu. Tämän vuoksi postin selaaminen ja tärkeimpien tietojen löytäminen on paljon vaikeampi. Vaikka Outlook on varustettu toiminnoilla, jotka voivat tehdä tämän helpommaksi, ne eivät usein riitä korvaamaan postilaatikon epäselvyyttä.
miten yksityisviesti ristiriidassa
Kun näin tapahtuu, sinun kannattaa järjestää postisi parhaalla mahdollisella tavalla. Onneksi on olemassa useita tapoja poistaa useita luokkia tarpeettomasta postista ja jopa poistaa kaikki. Selvitetään käytettävissä olevat vaihtoehdot.
Kaikkien postien poistaminen kansiosta
Jos haluat poistaa sähköpostit tietystä kansiosta, se on melko helppo tapa tehdä se. Tässä on vaiheet, jotka sinun on noudatettava:
Napsauta vasemmalla puolella olevaa kansiota
Laajenna kansioruutu. Voit tehdä tämän napsauttamalla ruudun vasemmassa yläkulmassa olevaa nuolta.
Napsauta hiiren kakkospainikkeella kansion nimeä
Napsauta hiiren kakkospainikkeella kansioruudussa kansiota, josta haluat poistaa sähköpostit, ja siirry sitten Poista kaikki.
Vahvista poisto
Vahvista poisto napsauttamalla Kyllä, kun sinua pyydetään.
Muista, että tämä ei poista sähköposteja kokonaan. Sen sijaan se vain siirtää ne Poistetut-kansioon. Jos päätavoitteesi on järjestää Outlook hieman paremmin, sen pitäisi riittää. Jos kuitenkin haluat vapauttaa tilaa, joudut tyhjentämään Poistetut-kansion.
Voit tehdä tämän siirtymällä kansioon kansioruudussa, napsauttamalla sitä hiiren kakkospainikkeella ja siirtymällä Tyhjä kansio. Kun sinua pyydetään vahvistamaan poisto, valitse Kyllä.
Useiden sähköpostien poistaminen kansiosta
Jos luulet, että kansiossa on vielä joitain tärkeitä sähköposteja, jotka kannattaa säilyttää, voit poistaa useita kansioita kerralla eli tarpeettomat. Näin voit tehdä sen:
Korosta käyttämällä Vaihto-näppäintä
Jos haluat poistaa useita peräkkäisiä sähköposteja, siirry viestiluetteloon ja napsauta ensimmäistä. Pidä sitten Shift-näppäintä painettuna ja napsauta sitten viimeistä poistettavaa sähköpostia. Kun kaikki sähköpostit on valittu, paina Poista
Jos kyseessä on ei-peräkkäinen sähköposti, napsauta ensimmäistä, jonka haluat poistaa, pidä Ctrl-näppäintä (tietokoneella) tai CMD-näppäintä Macissa ja valitse kaikki sähköpostit, jotka haluat poistaa yksi kerrallaan. Kun olet valinnut ne kaikki, paina Poista
Korosta ”Valitse kaikki” -toiminnon käyttäminen
Jos haluat valita kaikki sähköpostisi, voit painaa Ctrl + A.Jos valitsit vahingossa sähköpostin, jota et halua poistaa, voit poistaa sen valinnan pitämällä Ctrl-näppäintä painettuna ja napsauttamalla sitä.
excel miten siirtää soluja alaspäin
Valitut sähköpostit korostuvat sinisenä.
Kaikkien viestien poistaminen samalta lähettäjältä
Joskus postin poistaminen muutamalta lähettäjältä voi muuttaa maailmaa postilaatikkoosi. Outlookin avulla voit poistaa kaikki sähköpostit samalta lähettäjältä helposti. Tee näin:
Napauta oikean yläkulman hakukenttää ja kirjoita lähettäjän nimi
Valitse kaikki painamalla CTRL + A tai CMD + A
Napsauta mitä tahansa sähköpostia ja valitse ne kaikki painamalla Ctrl + A.
Napsauta Poista
Napsauta hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa valitusta sähköpostista ja napsauta Poista.
Poista kaikki roskapostit
Yksi asia, joka voi täyttyä nopeasti, on Roskapostikansio. Onneksi Outlook helpottaa näiden tietojen puhdistamista.
Napsauta hiiren kakkospainikkeella sähköpostitiliä
Napsauta Tyhjennä roskakansi ja napsauta Poista.
Poista sähköpostitili Outlookista
Jos haluat tyhjentää tilaa Outlookissa, voit poistaa kokonaisen sähköpostiosoitteen ja kaiken sen tallennustilan. Jos olet, että et enää käytä poistettavaa osoitetta, noudata näitä ohjeita:
kuinka siirtää iTunesin varmuuskopiointia
Napsauta Tiedosto ja Tilin asetukset
Mac-käyttäjät voivat napsauttaa hiiren kakkospainikkeella sähköpostitiliä Outlookin vasemmalla puolella Saapuneet-kansion yläpuolella
Napsauta poistettavalla tilillä Poista
Mac-käyttäjien on napsautettava miinusmerkki vasemmassa alakulmassa.
Vahvista poisto
Viimeinen sana
Kuten näette, voit järjestää Outlookin monella eri tavalla. Muutamalla napsautuksella pääset eroon kaikista viesteistä, joita et enää tarvitse, jotta voit keskittyä paremmin tärkeämpiin sähköposteihin.
Jos tallennustila loppuu, älä unohda tyhjentää Poistetut-kansiota. Tämä on ainoa tapa poistaa sähköpostit pysyvästi, mikä sinun on todennäköisesti tehtävä joka kerta, kun suoritat joukkopoiston.
