Excelin hallitseminen vie paljon aikaa ja vaivaa. Ellet ole asiantuntija, lisäominaisuuksien löytäminen voi olla pelottava prosessi. Valitettavasti kaikki komennot eivät ole selvästi näkyvissä käyttöliittymässä.
Piilotettujen rivien poistaminen on täydellinen esimerkki. Excelin vanhemmissa versioissa tämä ei ollut edes mahdollista. Onneksi Microsoft päätti lisätä sen versioihin 2007 ja uudempiin. Silti tapa, jolla se toimii, on mysteeri monille.
On kaksi tapaa poistaa piilotetut rivit Excelissä. Mennään heidän yli.
miten nähdä tykkäyksiä Instagramissa
Tarkasta asiakirja -toiminnon käyttäminen
Document Inspector -ominaisuus on käytettävissä Excelissä, Wordissa, PowerPointissa ja Visiossa. Se on paras tapa löytää ja poistaa kaikki piilotetut tiedot, joita saattaa olla asiakirjassa. Tämä on hyödyllistä, kun joudut jakamaan asiakirjoja muiden ihmisten kanssa ja haluat varmistaa, ettei asiakirjassa ole yllätyksiä.
Excelissä piilotettujen rivien ja sarakkeiden poistaminen on helppoa. Tässä on sinun tehtävä:
Avaa työkirja ja siirry kohtaan Tiedosto> Tiedot.
Napsauta Tarkista ongelmat -painiketta ja valitse sitten Tarkista dokumentti.
Varmista Asiakirjan tarkastaja -valintaikkunassa, että Piilotetut rivit ja sarakkeet on valittu.
Napsauta Tarkasta
Asiakirjatarkastaja näyttää sinulle raportin, joka näyttää onko piilotettuja rivejä ja sarakkeita. Jos on, siirry kohtaan Poista kaikki ja napsauta sitten Peruuta.
Tämä ominaisuus löytyy samasta paikasta Excel 2013: ssa ja 2016. Vuoden 2010 version käyttöliittymä näyttää hiukan erilaiselta, mutta polku Asiakirjan tarkastajaan on sama. Jos käytät Excel 2007: tä, löydät tämän vaihtoehdon napsauttamalla Office-painiketta ja valitsemalla sitten Valmistele> Tarkasta asiakirja.
kuinka avata jonkun esto Fortnite PC: llä
Itse ominaisuudella ei ole eroa, joten tämä varmistaa, että Excelissä ei ole piilotettuja rivejä ja sarakkeita.
VBA-koodin käyttäminen
Tämä on erittäin kätevä tapa, jos sinun on poistettava piilotetut rivit ja sarakkeet vain yhdestä taulukosta kokonaisen työkirjan sijaan. Se ei ehkä ole yhtä kykenevä kuin Tarkista asiakirja -ominaisuus, mutta se on erittäin helppo ja nopea tapa poistaa rivejä laskentataulukosta. Näin voit tehdä sen:
Avaa Excel-tiedosto ja avaa VBA Editor painamalla Alt + F11
Siirry kohtaan Lisää> Moduuli.
Kun moduuliikkuna avautuu, liitä siihen seuraava koodi:
Sub deletehidden()
For lp = 256 To 1 Step -1
If Columns(lp).EntireColumn.Hidden = True Then Columns(lp).EntireColumn.Delete Else
Next
For lp = 65536 To 1 Step -1
If Rows(lp).EntireRow.Hidden = True Then Rows(lp).EntireRow.Delete Else
Next
End Sub
Suorita koodi painamalla F5.
Tämä poistaa kaikki piilotetut rivit ja sarakkeet työtaulukosta. Jos heitä ei ole paljon, voit toistaa tämän prosessin tyhjentääksesi koko työkirjan niistä hetkessä.
Ainoa ongelma voi ilmetä, jos piilotetuilla riveillä ja sarakkeilla on kaavoja. Jos ne vaikuttavat taulukon tietoihin, niiden poistaminen saattaa aiheuttaa joidenkin toimintojen toimimisen väärin, ja saatat joutua tekemään virheellisiä laskelmia.
Kolmannen osapuolen ohjelmiston käyttäminen
On olemassa useita kolmansien osapuolten ratkaisuja, joiden avulla voit poistaa piilotetut rivit ja sarakkeet hetkessä. Ne toimivat yleensä Excelin laajennuksena lisäämällä lisää vaihtoehtoja työkaluriville. Tämän lisäksi ne tarjoavat myös lisäominaisuuksia, joita voi olla vaikea löytää, kuten:
- Eräpoisto-valintaruudut
- Eräpoistopainikkeet
- Poista tyhjät rivit,
- Erä poistaa kaikki makrot
Ne voivat osoittautua erittäin hyödyllisiksi, jos olet raskas Excel-käyttäjä ja etsit nopeita ratkaisuja yleisiin ongelmiin, joita Microsoft ei ole vielä ratkaissut oikein.
Viimeinen sana
Se, että Excelissä on kyky löytää ja poistaa piilotettuja rivejä ja sarakkeita, tekee siitä käytön paljon mukavamman. Asiakirjatarkastajan ansiosta ei tarvitse huolehtia piilotetuista tiedoista.
Jos koodaus on hauskaa, VBA-koodin suorittaminen on helpompaa ratkaisua, jonka voit tehdä, vaikka sinulla ei olisikaan koodauskokemusta. Sinun tarvitsee vain leikata ja liittää oikeat komennot.
kuinka tallentaa valokuvia facebookista
Lopuksi voit valita kolmannen osapuolen ratkaisun, joka auttaa sinua saamaan kaiken irti Excelistä. Ne voivat olla upea päivitys ohjelmistoon ja helpottaa sen käyttöä.
