QuickBooksilla on yli seitsemän miljoonaa asiakasta ympäri maailmaa, ja se on yksi suurimmista kirjanpitoalustoista. Tarjoamalla kahta tuotetta eri markkinoille - QuickBooks Desktop ja QuickBooks Online - se osoittaa kykynsä innovoida ja hallita kilpailua.
Tässä artikkelissa kerromme sinulle kaiken, mitä sinun tarvitsee tietää talletuksen poistamisesta sekä erosta QuickBooks Desktopin ja QuickBooks Online -yrityksen välillä.
Kuinka poistaa talletus QuickBooksista
Jos haluat kaikkien tilikirjojesi järjestyksen, sinun on joskus oikaistava tai muokattava asiakkaasi maksuja. Talletuksen poistaminen on melko yksinkertainen prosessi QuickBooksissa. Näin sinun on tehtävä:
- Avaa työkalurivi ja napsauta Muokkaa.
- Napsauta Poista talletus.
- Jos talletuksella on enemmän kuin yksi rivi, voit joko poistaa ne kaikki tai valita yhden.
QuickBooksin kaksi tuotetta
QuickBooks tarjoaa asiakkailleen kaksi erilaista mutta silti vertailukelpoista tuotetta - QuickBooks for desktop ja QuickBooks Online (QBO). Ilmeisin ero on se, että työpöytäversio toimii hyvin suuryritysjärjestelmissä, joissa liikkuvuuden tarve ei ole ensiarvoisen tärkeää. Samaan aikaan verkkoversio on melko monipuolinen, mutta keskittynyt liikkuvuutta tarvitseviin pieniin yrityksiin.
Mikä on QuickBooks Desktop?
QuickBooks perustettiin melkein 30 vuotta sitten, ja nykyään se on yksi markkinoiden suurimmista kirjanpito-ohjelmistoyrityksistä. Työpöytäversio tarjoaa kolme tilauspakettia:
- QuickBooks Desktop Pro
- QuickBooks Desktop Premier
- QuickBooks Desktop Enterprise
Kolmen tuotteen ero on, että ne on tehty kolmelle erikokoiselle yritykselle: pienille, keskisuurille ja suurille yrityksille. Kaikki kolme versiota tarjoavat moderneja kirjanpitotyökaluja, kuten kulujen seurannat, budjetointiominaisuudet, työpaikat, palkanlaskennan lisäosat ja monet muut.
Sen vahvuus on tasapainossa sen ominaisuuksien ja sisäänrakennetun turvallisuuden välillä. Yksi merkittävistä ongelmista työpöytäversiossa on kuitenkin se, että se toimii paremmin Windowsin kanssa kuin iOS, mikä asettaa iOS-käyttäjät epäedulliseen asemaan.
Mikä on QuickBooks Online?
QuickBooksin online-versio, jota kutsutaan usein QBO: ksi, on moderni pilvipohjainen kirjanpitotyökalu. Se on kehitetty palvelemaan pieniä yrityksiä ja yksityishenkilöitä. Alussa se oli alikehittynyt ohjelma verrattuna QuickBooks Desktopiin. Mutta viime vuosina verkkoalusta on kasvanut räjähdysmäisesti. Nyt se on erittäin skaalautuva kaikentyyppisille yrityksille ja tarjoaa ohjelmistopaketin, jossa on monia tehokkaita ominaisuuksia, jotka voivat auttaa yritystäsi.
Sen merkittävin etu on lyhyt oppimiskäyrä (verrattuna QuickBooks Desktopiin) ja sen pilvipohjainen järjestelmä, joka toimii kaikkialla, missä on Internet-yhteys.
QuickBooks-ominaisuudet
Molemmat alustat ovat hyvin suunniteltu tukemaan yrityksen rahoitusta koko vuoden ajan. Laskutus sekä uudet yksityiskohdat, kuten luotonanto ja kansainväliset laskut, joita pienet yritykset voivat käyttää, ovat kuitenkin ominaisuus, joka toimii paremmin QuickBooks Online -palvelussa.
Kirjanpito QuickBooksissa
Molemmat alustat toimivat kaksinkertaisen kirjanpidon periaatteen mukaisesti ja tarjoavat selkeän yleiskuvan tileistä, päiväkirjamerkinnöistä, pankkiraporteista ja täsmäytyksistä. Kun kyseessä on monimutkainen kirjanpito ja raportointi, QuickBooks Desktop osoittaa paremmuutensa.
QBO keksi palvelun, joka tarjoaa asiakkailleen mahdollisuuden palkata sertifioitu kirjanpitäjä hallitsemaan kaikkia kirjojaan ja täyttämään heille verolomakkeet. Jos heidän liiketoimintansa on uusi eikä he tiedä kenen puoleen kääntyä, QuickBooks voi yhdistää heidät päteviin henkilöihin, jotka voivat auttaa saamaan kaiken järjestykseen.
Laskutus QuickBooksissa
Vaikka laskujen luominen QuickBooks Desktopilla on luotettava ominaisuus, QBO pystyy nopeasti luomaan räätälöityjä moderneja laskuja, joita monet asiakkaat pitävät suurena etuna. Lisäksi QBO: lla on vaihtoehtoja toistuviin laskuihin, muistutusten lähettämiseen asiakkaille, yrityksen laskujen automaattiseen ajoitukseen ja laskujen kääntämiseen.
QuickBooks-raportit
Käyttämällä QuickBooks Online -palvelua saat yhden parhaista palveluraporteista, joissa on yli 80 muotoa. Jopa kymmenien mallien avulla QuickBooks Desktop Premier tarjoaa erilaisia raporttimalleja, jotka liittyvät myynti-, myyjä-, asiakas-, vero- ja kirjanpitäjäraportteihin, samalla kun voit tallentaa muutokset raportteihisi ja luoda mukautettuja raporttimuotoja.
QuickBooks-palkanlaskenta
Jos haluat käyttää QuickBooksin palkanlaskentatoimintoa, sinun on maksettava ylimääräinen kuukausimaksu. Monet asiantuntijat pitävät yhtenä parhaista palkanlaskentaratkaisuista, ja QuickBooksilla on myös useita lisäosia, jotta kaikki saisivat palkkansa ajoissa. Tietenkin, jos maksat jo QuickBooks Desktop Prosta, tämä lisäys maksaa paljon vähemmän. QuickBooks Desktop Enterprise -paketin avulla saat palkkaominaisuuden ilman lisämaksuja.
Mobiilisovellukset
Koska QuickBooks Desktop -kehittäjät keskittyvät ensisijaisesti Windowsin toimintoihin, QBO on sittemmin kehittänyt sovelluksen, joka toimii hyvin sekä Android- että iOS-laitteissa, jolloin käyttäjät voivat käyttää raporttejaan ja laskujaan vain kahdella napsautuksella. Uuden mobiilisovelluksen avulla QuickBooks Online on yksi askel edellä työpöydän edeltäjäänsä.
Hallitse talouttasi
Jos etsit kirjanpitoalustaa pienelle yrityksellesi, QuickBooks saattaa olla oikea asia sinulle. Varmistaaksesi, että se sopii hyvin, voit käyttää sen 30 päivän ilmaista kokeilujaksoa ohjataksesi ohjelmaa. Sekä QuickBooks Online että QuickBooks Desktop ovat vakaita alustoja, joissa on paljon hyödyllisiä kirjanpidon lisäosia.
miten samsung vr toimii
Nyt kun olet perehtynyt talletusten poistamiseen ja näiden kahden alustan eroon, voit päättää, mitä käytät henkilökohtaisiin tai liiketoimintatarpeisiisi. Käytätkö QuickBooksia henkilökohtaisen rahoituksen hallinnassa? Käytätkö työpöytää tai QuickBooksin online-versiota?
Kerro meille alla olevasta kommenttiosasta.