Työtilan poistaminen Asanasta

Jos haluat tietää, kuinka poistaa Workspace Asanasta, lyhyt vastaus on - et voi. Koska alustalla on useampi kuin yksi käyttäjä, alusta ei salli sinun poistaa sitä kokonaan. On kuitenkin tapoja kiertää sitä.

Tässä artikkelissa kerrotaan, kuinka Aspanan työtila voidaan poistaa käytöstä poistamatta sitä.

Kuinka luoda uusi työtila Asanaan?

Mikä tarkalleen on työtila? Ryhmäprojektin koordinoinnissa on parasta luoda jaettu tila asiakirjojen tallentamiseksi ja tiedostojen vaihtamiseksi. Tätä tilaa kutsutaan työtilaksi.

Asanan hienoa on, että et tarvitse yhteistä sähköpostiosoitetta toimiakseen yhteistyössä ihmisten kanssa. Jokainen osallistuja voi käyttää henkilökohtaista sähköpostiosoitettaan. Voit myös liittyä useisiin organisaatioihin yhdellä tilillä. Voit kuitenkin käydä vain niissä, joihin kuulut tietosuojakäytäntöjen vuoksi.

Muut jäsenet eivät puolestaan ​​näe työtilaasi, ellet lähetä heille kutsu. Näin luodaan uusi työtila Asanaan:

milloin vanhin vierittää 6: ta

1. Avaa Oma profiili -asetukset napsauttamalla profiilikuvaa.
   
2. Avaa Lisää-välilehti.
   
3. Valitse Luo uusi työtila.
   

Kun olet valmis, voit alkaa kutsua yhteiskäyttäjiä liittymään.

Kun projekti on valmis, et todennäköisesti käytä enää kyseistä työtilaa. Et kuitenkaan voi poistaa sitä Asanasta. Sen sijaan sinun on toteutettava tietyt vaiheet sen poistamiseksi käytöstä. Näin voit tehdä sen:

1. Poista kaikki työtilan tehtävät. Voit tehdä sen etsimällä tehtävät pääruudusta ja käyttämällä Sarkain + askelpalautinta. Voit myös avata oikean ruudun ja napsauttaa Poista tehtävä.
   
2. Hankkeiden poistaminen. Avaa avattava valikko napsauttamalla otsikon vieressä olevaa pientä nuolikuvaketta. Valitse Poista projekti.
   
3. Poista kaikki tiimin jäsenet. Valitse Tiimin asetukset> Jäsenet. Valitse kaikki jäsenet, itseäsi lukuun ottamatta. Napsauta Poista.
   

Kun olet tyhjentänyt kaikki tiedot, voit nyt poistua työtilasta. Näin:

1. Avaa profiilisi ja napsauta valokuvasi.
   
2. Siirry kohtaan Lisää.
   
3. Valitse Poista minut tästä työtilasta.
   

Koska jäseniä tai tiedostoja ei ole enää, työtila on yhtä hyvä kuin poistettu.

Kuinka rajoittaa pääsyä jäsenille Asanassa?

Voit melko paljon järjestää koko tilan hallintakonsolin avulla. Sisällöntuottajana lähetät ensimmäisenä kutsut muille jäsenille. Näin voit tehdä sen:

1. Avaa Jäsenet-välilehti.
   
2. Etsi Kutsu jäseniä -painike ja napsauta sitä.
   
3. Kirjoita yhteistyökumppanisi sähköpostiosoite.
   
4. Valitse avattavasta valikosta projekti, jonka haluat jakaa heidän kanssaan.
5. Napsauta Lähetä.
   

Jos lähetit vahingossa kutsun väärälle henkilölle, sitä ei voi peruuttaa. Näin voit peruuttaa kutsun:

1. Avoin jäsen.
2. Etsi kutsu, jonka haluat peruuttaa.
3. Napsauta sähköpostiosoitteen vieressä olevia kolmea pistettä.
4. Napsauta Peruuta kutsu.

Hallintakonsolin avulla voit myös määrittää, kenillä ihmisillä on pääsy mihin projektiin tai tehtäviin. Puhdistustason perusteella jäseniä on kahdenlaisia. Työtilan jäsenillä on rajoittamaton käyttöoikeus ja he voivat lähettää kutsuja, mukauttaa työtilaa ja paljon muuta.

Kun teet jonkun rajoitetun pääsyn jäseneksi, annat hänen luoda ja muokata projekteja sekä kutsua muita rajoitettuja jäseniä. He eivät kuitenkaan voi tehdä muutoksia työtilaan eivätkä vaihtaa muiden jäseniä. Näin rajoitetaan pääsy jäseniin Asanassa:

1. Avaa hallintakonsolin kautta Jäsenet-välilehti.
   
2. Etsi henkilö, jonka jäsenyyden haluat muuntaa.
   
3. Napsauta oikeassa reunassa olevaa kolmea pistettä.
   
4. Valitse rajoitetun pääsyn jäsen.
   

Työtilan jäsenet ja järjestelmänvalvojat voivat myös poistaa ihmisiä työtilasta, kun taas rajoitetun pääsyn jäsenet eivät. Tästä on hyötyä, jos olet vahingossa lisännyt väärän henkilön projektiin. Näin voit tehdä sen:

1. Valitse Tiimin asetukset> Jäsenet.
2. Etsi henkilön nimi Jäsenluettelosta.
3. Valitse Poista.
   

Kuinka tuoda tehtäviä Asanaan?

On olemassa useita työnhallintatyökaluja, jotka auttavat siirtämään työkuormasi Asanalle. Voit siirtää mitä tahansa tietoja taulukkolaskentaohjelmista, kuten Excel ja Smartsheet .

Jos haluat oppia tuomaan tehtäviä Asanaan, sinun on ladattava CVS-maahantuoja ensimmäinen. Voit tuoda tehtävän nimen ja kuvauksen, mutta myös eräpäivän ja aloituspäivän, yhteiskäyttäjät, mukautetut kentät ja paljon muuta.

Näin voit tuoda tehtäviä Asanaan CVS-tuojan avulla:

1. Kirjaudu Asana-tilillesi.
   
2. Etsi + -painike yllä olevasta valikkopalkista. Napsauta aloittaaksesi uuden projektin.
   
3. Valitse avattavasta valikosta Lisää tehtävä kautta ja napsauta sitten CSV.
   
4. Vedä tiedosto hiirellä maahantuojaan.
   
5. Napsauta Käytä ensimmäistä riviä sarakkeiden niminä sen mukaan, onko laskentataulukossasi otsikkorivi.
6. Täytä tiedot Karttasarakkeet-ikkunassa.
   
7. Aloita tuonti napsauttamalla vasemmassa alakulmassa olevaa painiketta.

Ennen tehtävän tuomista voit tehdä joitain muotoilumuutoksia tietueisiin. Jos yhdistät laskentataulukon Asanaan, kaikki sujuu sujuvammin. Tässä on joitain vinkkejä sarakkeiden nimeämiseen niiden automaattiseen kartoittamiseen Asanassa:

1. Voit lisätä edustajan yksittäisiin tehtäviin. Käytä heidän sähköpostiosoitettaan kartoittamaan heidät onnistuneesti.
2. Erota aloituspäivä ja eräpäivä kahteen sarakkeeseen. Jos haluat seurata niitä Asanassa, sinun on käytettävä kuukausi / päivä / vuosi-muotoa.
3. Luo yksityiskohtaisia ​​mukautettuja kenttiä, jos omistat Asana Premium . Määritä prioriteetit osioiden avulla.
4. Aseta virstanpylväitä projektin kehityksen seuraamiseksi.

Kuinka peruuttaa Asana?

Jos olet siirtynyt toiseen projektipäällikköön, voit peruuttaa Asana-tilauksesi milloin tahansa. Tämä koskee sekä ilmaisia ​​käyttäjiä että laskutusomistajia. Laskutusomistajat säilyttävät myös pääsyn kaikkiin ostettuihin ominaisuuksiin, kunnes uusimispäivä saapuu. Kun peruutat tilauksesi, et voi enää käyttää mitään työkalua.

Laskutusomistajana voit myös peruuttaa yksittäiset maksetut suunnitelmat milloin tahansa. Esimerkiksi Premium-työtilan peruuttaminen:

1. Avaa hallintakonsoli.
2. Siirry Laskutus-välilehteen.
3. Napsauta Muokkaa suunnitelmaa.
4. Valitse peruuttaa.

Voit tehdä tilaukseen kaikenlaisia ​​muutoksia Laskutus-välilehden kautta. Sen lisäksi, että vaihdat uuteen maksettuun järjestelmään, voit myös siirtää omistajuuden toiselle jäsenelle. Muista, että vain työtilan jäsenet voivat olla laskutuksen omistajia. Jäsenet, joilla on rajoitettu pääsy, eivät saa vaikuttaa maksettuihin suunnitelmiin.

Asanalla on myös 30 päivän koeaika. Peruutuskäytäntö on sama, joten voit lopettaa kokeilun milloin tahansa. Näin voit peruuttaa Asanan ilmaisen kokeilun aikana:

1. Siirry hallintakonsoliin.
2. Avaa Laskutus-välilehti.
3. Napsauta Peruuta kokeilu lopettaaksesi ilmaisen tilauksesi.

Muita usein kysyttyjä kysymyksiä

1. Kuinka poistan Asanan?

Ilmaiset kokeilujaksot ovat hieno tapa selvittää, toimiiko jokin sinulle. Jos käy ilmi, että Asana ei ole mieleisesi, voit loppujen lopuksi deaktivoida tilisi. Näin voit tehdä sen:

1. Kirjaudu sisään tiliisi ja siirry Profiiliasetukset-kohtaan.

2. Avaa Tili-välilehti.

3. Valitse vaihtoehto Poista tili käytöstä.

Muista, että tämä toiminta on peruuttamaton. Kun päätät deaktivoida, menetät kaikki kyseisen tilin tiedot. Jos muutat mieltäsi Asanasta, sinun on kirjauduttava sisään uudestaan.

milloin aloitin google-tilini

Jos olit organisaation tai työtilan jäsen, sinun ei tarvitse huolehtia projektin keskeyttämisestä. Kaikki tehtävät pysyvät ennallaan, vaikka poistat tilisi.

2. Kuinka poistat työtilan Huddlesta?

Asana ei luonnollisesti ole ainoa ohjelmisto etätyöhön. Huddle on toinen projektihallinnan ratkaisu, joka tarjoaa samanlaisia ​​yhteistyövälineitä. Voit käyttää sitä sekä iOS- että Android-laitteissa, ja se tarjoaa kuukausittaisen tilauksen.

Kuten Asanassa, voit jakaa tiedostosi luomalla tiimillesi työtilan. Jäsenet voivat sitten mukauttaa työtilan mieleisekseen ja kutsua lisää ihmisiä liittymään. Näin luot uuden työtilan Huddlessa:

1. Kirjaudu sisään tiliisi ja avaa hallintapaneeli.

2. Etsi Luo uusi työtila -painike ja napsauta sitä.

3. Valitse tili työtilalle ja napsauta Seuraava.

Voit aloittaa kutsujen lähettämisen vaiheiden suorittamisen jälkeen.

Toisin kuin Asana, Huddle antaa sinun poistaa jaetun tilan projektin valmistuttua. Ainoastaan ​​tilin järjestelmänvalvojilla on siihen lupa. Näin voit poistaa työtilan Huddlessa:

1. Siirry profiiliisi. Napsauta oikeassa yläkulmassa olevaa nuolta avataksesi avattavan valikon.

2. Valitse Tilin asetukset> Työtila.

3. Etsi poistettava työtila. Valitse toimintoluettelosta Poista.

4. Vahvista.

mikä pässityyppi minulla on

Kun olet poistanut työtilan Huddlessa, et voi kumota sitä. Varmista, että kaikki tehtävät on suoritettu, ennen kuin päätät poistaa työtilan.

Rehellisen päivän työ

Etätyöskentely ei ole koskaan ollut helpompaa laajan projektinhallintaohjelmiston ansiosta. Asana on ehdottomasti luettelon kärjessä, kun on kyse yhteistyövälineistä ja käyttäjäystävällisestä käyttöliittymästä.

Työtilan luominen on hieno tapa järjestää, varsinkin kun on kyse suuremmista projekteista. Vaikka et voi kirjaimellisesti poistaa sitä, kun työ on valmis, Asana tarjoaa mahdollisuuden poistaa se käytöstä.

Käytätkö Asanaa tai muuta työnhallintaohjelmistoa? Onko työtila mielestäsi käytännöllinen vai onko se este? Kommentoi alla ja jaa kokemuksiasi etäyhteistyöstä.