Chatin poistaminen käytöstä Microsoft Teamsissa

Microsoft Teams on loistava tapa järjestää etäkokouksia joko työtovereiden tai opiskelijoiden kanssa. Joskus saatat haluta estää tiimin jäseniä vaihtamasta yksityisiä chat-viestejä keskenään. Yrityskokouksissa tämä voi auttaa pitämään keskustelut ajan tasalla ja välttämään tärkeiden yksityiskohtien puuttumisen. Koulutuksessa tämä estää häiriötekijöitä ja pitää oppilaat keskittymään oppituntiin.

Vaikka Microsoft Teams on luotu nimenomaan mahdollistamaan keskustelu ryhmässä, saatat silti haluta rajoittaa tätä mahdollisuutta. Seuraavissa ohjeissa kerrotaan, miten pikaviestit poistetaan käytöstä Microsoft Teamsissa silloin, kun haluat poistaa tämän toiminnon käytöstä.

Chatin poistaminen käytöstä Microsoft Teamsissa Windows 10-, Mac- tai Chromebook-tietokoneessa

Jos haluat poistaa chat-toiminnon käytöstä Microsoft Teamsissa tietokoneella, sinun on oltava tiimin omistaja. Tämä vaihtoehto rajoittaa viestitoiminnon vain tiimin omistajalle ja estää jäseniä pääsemästä chattiin. Voit tehdä tämän seuraavasti:

1. Avaa Microsoft Teams -sovellus.
   
2. Napsauta vasemmalla olevassa valikossa Tiimiä, jonka haluat keskustelun poistavan käytöstä.
   
3. Napsauta Lisää asetuksia -valikkoa Teams-näytön oikeassa yläkulmassa. Tämän pitäisi olla kolmen pisteen kuvake.
   
4. Valitse avattavasta valikosta Kanavan hallinta.
   
5. Sinun pitäisi sitten olla Kanava-asetukset-ikkunassa. Napsauta Käyttöoikeudet-välilehdessä Vain omistajat voivat lähettää viestejä.
   
6. Siirry ulos tästä ikkunasta.

Tällä asetuksella vain omistajaksi nimitetyt tiimin jäsenet voivat käyttää chattia. Jos haluat muuttaa jäsenen nimeä, toimi seuraavasti:

1. Napsauta vasemmalla olevasta valikosta Tiimin nimeä.
   
2. Napsauta Lisää vaihtoehtoja -kuvaketta, aivan joukkueen nimen oikealla puolella. Tämä on kolmen pisteen kuvake ja napsauta sitten Hallitse ryhmää.
   
3. Varmista näkyviin tulevassa ikkunassa, että olet Jäsenet-välilehdessä. Välilehtien nimet on lueteltu valikon yläosassa.
   
4. Napsauta ryhmän jäsenluettelosta kunkin jäsenruudun oikeassa reunassa olevaa pudotusvalikkoa. Vaihda nimitys jäseneksi omistajaksi. Tämä henkilö voi nyt keskustella.
   
5. Päinvastoin on totta. Aikaisemman omistajan vaihtaminen jäseneksi poistaa heidän mahdollisuuden käyttää chat-keskustelua tiimisivulla.

Voit käyttää yksityiskohtaisempaa keskustelukäytäntöasetusta myös Microsoft Teams -hallintakeskuksen avulla. Tämän toiminnon avaamiseen tarvitaan joko Microsoftin työpaikan tai oppilaitoksen tili. Lisäksi tilisi on määritettävä globaaliksi järjestelmänvalvojaksi, tai muuten et voi tehdä muutoksia tiimin asetuksiin. Jos sinulla on järjestelmänvalvojan tili ja haluat muuttaa chat-asetuksia, toimi seuraavasti:

Windows 10 -valikko ei avaudu

1. Avaa Microsoftin hallintakeskuksen sivu .
2. Vasemmalla olevassa valikossa näet kaikki käytettävissä olevat asetukset. Napsauta Viestintäkäytännöt.
3. Napsauta Lisää luodaksesi uuden viestipolitiikan.
4. Nimeä uusi käytäntö. Olisi parempi antaa sille kuvaava nimi, jotta voit määrittää sen helposti myöhemmin.
5. Näet joukon vaihtoja, joiden avulla voit valita ja valita tämän käytännön tietyt asetukset. Kun haluat poistaa chatin, etsi Chat-kytkin ja sammuta se sitten.
6. Kun olet valinnut asetukset, napsauta Tallenna.

Nyt kun sinulla on viestintäkäytäntö, joka estää käyttäjiä käyttämästä pikaviestitoimintoa, jäljellä on vain määrittää jäsenet kyseiseen käytäntöön. Voit tehdä tämän noudattamalla näitä ohjeita:

1. Napsauta Microsoft Teamsin hallintakeskuksen sivuikkunan vasemmalla puolella olevan valikon Viestintäkäytännöt-vaihtoehtoa.
2. Napsauta äskettäin luotua käytäntöä.
3. Napsauta käytäntöjen yläpuolella olevasta valikosta Käyttäjien hallinta.
4. Esiin tulee ponnahdusikkuna, jonka avulla voit valita käyttäjät, jotka seuraavat tätä viestintäkäytäntöä. Kirjoita jäsenen nimi ja napsauta sitten Lisää.
5. Napsauta Käytä. Käyttäjiä, jotka ovat osa tätä viestipolitiikkaa, estetään nyt käyttämästä pikaviestejä.

Jos sinulla on paljon jäseniä ja niiden lisääminen yksitellen on hankalaa, voit määrittää viestipolitiikan myös Käyttäjät-valikossa. Tehdä tämä:

1. Napsauta Microsoft Teams Admin Center -sivun vasemmalla puolella olevassa valikossa Käyttäjät.
2. Sinulle näytetään luettelo kaikista ryhmän jäsenistä. Voit joko valita ne kaikki tai käyttää suodattimia käyttämällä oikeassa yläkulmassa olevaa suppilokuvaketta valitaksesi tietyt jäsenet.
3. Kun olet valinnut käyttäjät, joilta estetään chat, napsauta Muokkaa asetuksia. Kuvakkeen tulisi olla jäsenluettelon vasemmassa yläkulmassa.
4. Valitse avattavasta Viestintäkäytäntö-ruudusta luomasi käytäntö.
5. Tallenna kaikki muutokset napsauttamalla Käytä.
6. Kaikkia käytäntöihin määrättyjä jäseniä estetään nyt käyttämästä pikaviestejä.

Chatin poistaminen käytöstä Microsoft Teamsissa Androidista tai iPhonesta

Chat-toimintoa ei voi muokata Microsoft Teams -mobiilisovelluksella. Jos haluat poistaa chatin käytöstä jäsenille tai määrittää viestipolitiikan, sinun on käytettävä sovelluksen työpöytäversiota. Katso yllä annettuja ohjeita chat-oikeuksien hallitsemiseksi.

Jos etsit tätä vaihtoehtoa, muista pitää sovelluksesi ajan tasalla. Vaikka Microsoftilta ei ole virallista sanaa, voidaan olettaa, että se esiintyy jossain vaiheessa ja päivittyy.

Lisäkysymyksiä

Tässä on joitain usein kysyttyjä kysymyksiä Microsoft Teams Chat -ominaisuudesta.

Voinko poistaa keskusteluhistorian Teamsista?

Oletuksena voit muokata tai poistaa kaikki jo lähetetyt chat-viestit. Rajoitus on, että ellet ole kanavan omistaja, voit poistaa vain lähettämäsi viestit. Voit tehdä tämän seuraavasti:

1. Avaa kanava, johon lähetit viestin.

2. Etsi poistettava viesti ja vie hiiri sen päälle.

3. Napsauta avautuvassa valikossa Lisää asetuksia -kuvaketta. Tämä näyttää kolmelta pisteeltä.

4. Napsauta Poista.

Jos olet tiimin omistaja, voit estää käyttäjiä poistamasta lähetettyjä viestejä. Tehdä niin:

1. Valitse vasemmalla olevasta valikosta joukkue, jonka omistaja olet.

2. Napsauta kolmen pisteen kuvaketta joukkueen nimen oikealla puolella.

3. Napsauta Hallitse ryhmää.

4. Napsauta jäsenluettelon yläosassa olevassa valikossa Asetukset.

5. Napsauta jäsenten käyttöoikeudet.

6. Napsauta kohtaa Anna jäsenille mahdollisuus poistaa heidän viestinsä ja Anna jäsenille mahdollisuus muokata heidän viestejään.

7. Siirry ulos ikkunasta. Huomaa, että omistajat voivat edelleen poistaa chat-historiansa.

Samat vaihtoehdot ovat käytettävissä Microsoftin hallintakeskussivulla ja Viestintäkäytännöt-vaihtoehdolla. Tehdä tämä:

1. Napsauta Microsoftin hallintakeskuksen sivulla vasemmalla olevassa valikossa Viestintäkäytännöt.

2. Luo uusi käytäntö napsauttamalla Lisää tai napsauta Muokkaa, jos haluat muuttaa jo olemassa olevan käytännön asetusta.

3. Valitse vaihtoehtoluettelosta Poista lähetetyt viestit ja Muokkaa lähetettyjä viestejä -vaihtoehdot.

miten aiot google tavata

4. Napsauta Tallenna.

5. Voit nyt määrittää käyttäjät tähän käytäntöön. Kukaan sen alla ei voi poistaa tai muokata jo lähettämiään viestejä.

Kuinka poistan chat-ilmoitukset käytöstä Microsoft Teamsissa?

Jos haluat estää ilmoitusten näkymisen aina, kun ihmiset lähettävät sinulle sähköpostia Microsoft Teamsissa, voit poistaa ilmoitukset käytöstä asetuksissasi. Jos haluat tehdä tämän, noudata näitä ohjeita:

1. Napsauta Microsoft Teams -ikkunassa käyttäjän kuvaketta. Tämä on Microsoft Teams -näytön vasemmassa yläkulmassa.

2. Valitse avattavasta valikosta Asetukset.

3. Napsauta vasemmalla olevassa valikossa Ilmoitukset.

4. Näet kunkin viestityypin yksittäiset asetukset. Napsauta kunkin asetuksen pudotusvalikkoa ja valitse sitten Pois, jos käytettävissä. Joitakin asetuksia, kuten henkilökohtaiset maininnat, ei voi poistaa käytöstä. Voit rajoittaa ne vain banneriin sen sijaan, että ilmoittaisit siitä sekä bannerilla että sähköpostilla.

Kuinka poistan jonkun Microsoft Teams-chatista?

Voit poistaa chat-ryhmässäsi olevia ihmisiä vain, jos järjestelmänvalvoja tai tiimin omistaja on sallinut tämän vaihtoehdon asetuksissa. Jos tämä vaihtoehto on käytössä, voit poistaa ihmisiä chatista seuraavasti:

1. Napsauta keskusteluruudussa kuvaketta, joka näyttää chat-ryhmässä olevien ihmisten määrän.

2. Näkyviin tulee avattava valikko, joka näyttää kaikkien osallistujien nimet.

3. Vie hiiri sen henkilön nimen päälle, jonka haluat poistaa chat-ryhmästä.

4. Napsauta käyttäjän nimen oikealla puolella olevaa x-merkkiä.

5. Napsauta vahvista ponnahdusikkunassa.

6. Keskustelun muille käyttäjille ilmoitetaan, että käyttäjä on poistettu ryhmästä.

7. Kaikki poistetut käyttäjän viestit jäävät edelleen chat-historiaan. He pystyvät edelleen lukemaan kaikki ennen poistamista tehdyt viestit, vaikka he eivät näe uusia viestejä. Jos muokkaat mitä tahansa ennen käyttäjän poistamista kirjoitettuja viestejä, hän näkee muokkaukset.

Tehokas kokousvirran hallinta

Microsoft Teamsin chat-valmiuksien rajoittaminen antaa ryhmän jäsenille mahdollisuuden keskittyä käsillä olevaan aiheeseen. Tätä toimintoa tulisi kuitenkin käyttää säästeliäästi, koska Microsoft Teamsin käytön tarkoitus on helpottaa ensisijaisesti viestintää. Mutta hallittujen viestintäkäytäntöjen avulla voit hallita tehokkaasti Microsoft Teams -kokouksen kulkua.

Tiedätkö muita tapoja poistaa chat käytöstä Microsoft Teamsissa? Jaa ajatuksesi alla olevassa kommenttiosassa.