Lomakkeen muokkaaminen lähettämisen jälkeen Google-lomakkeissa

Google Forms on erinomainen työkalu kaikenlaisten lomakkeiden, kyselyjen ja työnhakulomakkeiden luomiseen. Se on ilmainen työkalu, jossa on monia ennalta suunniteltuja lomakkeita, joita voit muokata mieleisekseen ja julkaista verkossa muiden täyttämistä varten.

Joskus sinun on kuitenkin vaihdettava alkuperäinen malli vastaamaan paremmin tarpeitasi. Sen sijaan, että luot uuden lomakkeen tyhjästä, voit muokata jo lähetettyä lomaketta milloin tahansa. Tässä artikkelissa selitetään, miten voit tehdä sen.

Muuta lähetettyjä lomakkeita

Google Forms -mallit on ennalta suunniteltu, mutta voit tehdä omat muutokset ennen lähettämistä. Voit tehdä muutoksia myös lähettämisen jälkeen. Tässä on sinun tehtävä:

Tapa 1 - Muokkauslinkin määrittäminen

Ensimmäisen menetelmän avulla voit luoda muokkauslinkin, jota voit käyttää myöhemmin lomakkeen tietojen muuttamiseen. Muokkaa vastausta -linkki on määritettävä ennen lomakkeen lähettämistä ensimmäisen kerran, jotta sen avulla voit tehdä muutoksia tulevaisuudessa.

1. Avaa tarvitsemasi Google-lomake.
2. Napsauta Asetukset-kuvaketta asiakirjan oikeassa yläkulmassa olevan suuren Lähetä-painikkeen vasemmalla puolella.
   
3. Kun uusi ikkuna avautuu, luo muokkauslinkki valitsemalla Muokkaa lähettämisen jälkeen -ruutu. Napsauta Tallenna.
   
4. Napsauta pienen silmän kuvaketta syöttääksesi haluamasi tiedot ja näet linkin, jossa sanotaan Muokkaa vastaustasi.
   
5. Napsauta linkkiä muokataksesi aiemmin lähettämiäsi tietoja.
6. Kopioi linkki ja tallenna se tietokoneellesi, jotta voit muokata lomaketta milloin tahansa.

Menetelmä toimii hyvin, kun haluat muokata yhtä Google-lomakevastausta, mutta asiat muuttuvat hieman monimutkaisemmiksi, jos sinulla on useita vastauksia. Tässä on, mitä sinun on tehtävä yksilöllisten muokkauslinkkien määrittämiseksi.

Tapa 2 - Luo komentosarja

1. Ensin sinun on luotava laskentataulukko jo olevilla vastauksilla. Napsauta Vastaukset-välilehteä ja napsauta sitten vihreää laskentataulukkoa.
   
2. Avaa lomakevastauksen laskentataulukko. Napsauta Työkalut ja valitse Komentosarjaeditori.
   
3. Poista teksti, joka tulee näkyviin, kun avaat komentosarjan.
4. Kopioi seuraava komentosarja komentosarjaeditoriin:
   function assignEditUrls () {var form = FormApp.openById (‘Lomakeavain menee tähän’);

   var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet (). getSheetByName (‘Vastauksesi Google-taulukon nimi menee tähän - välilehden nimi, ei tiedostonimi’);

   kuinka löytää ystäviä facebookista kaupunkikohtaisesti

   var data = sheet.getDataRange (). getValues ​​();

   var urlCol = Syötä sarakkeen numero missä URL-osoitteiden syöttö;

   var vastaukset = form.getResponses ();

   var aikaleimat = [], urls = [], resultUrls = [];

   for (var i = 0; i

   aikaleimat.push (vastaukset [i] .getTimestamp (). setMillisekuntia (0));

   urls.push (vastaukset [i] .getEditResponseUrl ());

   }

   for (var j = 1; j

   voitko poistaa yrityksesi yrityksestä

   resultUrls.push ([data [j] [0]? urls [aikaleimat.indexOf (data [j] [0] .setMillisekuntia (0))]:]);

   }

   sheet.getRange (2, urlCol, resultUrls.length) .setValues ​​(resultUrls);

   }

5. Muuta komento (‘Lomakeavain menee tänne’) oikealla lomakeavaimella jokaiselle raportille.
6. Lomake avain on osoitepalkista löytyvä kirjain. Kopioi ja liitä komentosarjaeditorin vaaditulle riville.
   
7. Kopioi sitten taulukon nimi ja liitä se korvaamaan 'Vastauksesi Google-taulukon nimi menee tähän. - Tarvitset välilehden nimen, ei tiedostonimeä. ”
   
8. Kun se on valmis, sinun on muokattava var urlCol -riviä komentosarjaeditorissa. Kirjoita laskentataulukon ensimmäisen tyhjän sarakkeen numero. Meidän tapauksessamme se on 8.
   
9. Tallenna komentosarja ja kirjoita sille nimi.
   
10. Kun olet määrittänyt kaiken, suorita komentosarjan toiminto ja valitse assignEditUrls.
    
11. Tarkista käyttöoikeudet ja anna tilisi käyttää komentosarjaa.
12. Palaa taulukkolaskentaan ja näet, että jokaisella merkinnällä on ainutlaatuinen linkki.
13. Napsauta linkkiä, niin voit muokata kutakin linkkiä milloin tahansa.
14. Suorita komentosarja aina, kun haluat lisätä lomakkeeseen tuloksia, jotta saat ainutlaatuiset linkit.

Säästä aikaa käyttämällä tätä yksinkertaista menetelmää

Toinen menetelmä edellyttää, että luot komentosarjan, mutta kyseinen komentosarja saa kaiken irti tehdystä työstä automaattisesti. Komentosarjan luominen saattaa näyttää monimutkaiselta, mutta se ei ole. Asennus kestää vain muutaman minuutin, ja kun olet tehnyt, voit käyttää samaa komentosarjaa niin monta kertaa kuin haluat. Sitten saat suorat linkit kuhunkin lomakkeeseen, joten voit muuttaa kaikkia tuloksia milloin tahansa.

Käytitkö koskaan Google Formsia? Tiedätkö jotain muuta tapaa jo lähetettyjen lomakkeiden muuttamiseen? Jaa viisautesi yhteisön kanssa alla olevassa kommenttiosassa.