Kuinka upottaa fontteja PDF-tiedostoon

Fontit ovat suuri osa PDF-tiedostosi elävyyttä, mutta ne voivat myös aiheuttaa suurta päänsärkyä. Ensinnäkin fontit voivat vioittua tai jäädä kokonaan pois PDF-dokumentistasi. Joissakin tapauksissa mukana oleva fontti voi olla yhteensopimaton painoyrityksen koneiden kanssa.

Tämän seurauksena painoyrityksesi saattaa joutua käyttämään arvokasta aikaa näiden ongelmien vianetsintään.

Joten, mikä on salaisuus? Ratkaisu on upottaa haluamasi kirjasin PDF-tiedostoon.

Tässä artikkelissa keskustelemme siitä, kuinka voit upottaa fontin PDF-tiedostoon ja tehdä nämä tiedot helposti saatavilla – riippumatta siitä, missä tiedosto avataan.

Kuinka upottaa fontteja PDF-tiedostoon

Fontit ovat yksi tärkeimmistä osista PDF-suunnitteluprojektissa. Ne auttavat antamaan lopulliselle asiakirjallesi hienostuneen ilmeen ja helpottavat sinun tai painoyrityksesi lukemista sivulla. Jos jaat tiedoston, vastaanottajan katseluohjelmisto tarvitsee kirjasintietoja näyttääkseen tiedoston todellisessa, vahingoittumattomassa ulkoasussaan.

Valitettavasti useimmat PDF-tiedostojen luomiseen nykyään käytetyt työkalut eivät sisällä kirjasintietoja tiedostossa. Jotkut viittaavat vain PDF-tiedoston luomiseen käytetyssä laitteessa käytettyihin kirjasimiin. Kun ohjelmisto tarvitsee näitä tietoja, se yksinkertaisesti hakee ne laitteelta.

Kuitenkin, kun eri ohjelmistoja käytetään tällaisen PDF-tiedoston avaamiseen ja lukemiseen, se ei tiedä mitä fonttia käyttää, vaikka laitteeseen asennetussa ohjelmistossa se olisikin. Tässä tilanteessa ohjelmisto tekee parhaan arvauksen ja korvaa fontin jollain muulla yhteensopivalla vaihtoehdolla.

Ongelma tässä on, että se voi täysin vääristää asiakirjan suunnittelua ja ulkonäköä.

Tästä syystä on tärkeää varmistaa, että kaikki PDF-tiedostossasi käytetyt fontit on upotettu tiedostoon.

Näin voit tarkistaa:

1. Avaa tiedosto.
   
2. Napsauta Tiedosto-välilehteä ja valitse Asiakirjan ominaisuudet. Vaihtoehtoisesti paina Ctrl+D, jos käytät tietokonetta.
   
3. Kun Asiakirjan ominaisuudet -ikkuna avautuu, napsauta Fontit-välilehteä nähdäksesi luettelon kaikista asiakirjassa käytetyistä fonteista.
   

Jos kaikki käytetyt fontit on upotettu, tämä tieto tulee näyttää kirjasimen nimen vieressä. Tarkka käytetty teksti riippuu käyttämäsi PDF-katseluohjelman tyypistä, mutta yleisimmät muunnelmat ovat Embedded ja Embedded Subset.

miten etsiä facebook-sivulla

Jos kumpaakaan näistä teksteistä ei näy vähintään yhden käyttämäsi fontin vieressä, fonttia ei ole upotettu ja tulostimilla ja muilla katseluohjelmilla voi olla ongelmia asiakirjan tarkastelussa.

Jos joudut tähän tilanteeseen, voit upottaa asianmukaiset kirjasimet PDF-tiedostoosi useiden työkalujen avulla.

Katsotaan kuinka kukin toimii.

Fonttien upottaminen PDF-tiedostoon Wordista

Ihmiset rakastavat Microsoft Wordia, koska he voivat helposti luoda ja jakaa asiakirjoja.

Word tekee kaiken julkaisujen tai esitysten asettelujen tekemisestä kuvien ja äänileikkeiden muokkaamiseen asiakirjoissa käytettäviksi. Voit jopa tarkistaa tekstipohjaisten julkaisujen oikeinkirjoituksen ennen tulostusta.

Jos olet suuri PDF-fani, on vielä yksi syy rakastaa Wordia: se voi auttaa sinua upottamaan haluamasi kirjasimet asiakirjaan. Tämä voi auttaa asiakirjaasi säilyttämään alkuperäisen ulkoasunsa, vaikka se olisi käsitelty toisella laitteella.

Toimi näin:

1. Liitä asiakirja uuteen Word-tiedostoon. Vaihtoehtoisesti voit muuntaa PDF-tiedoston Word-tiedostoksi luotettavalla kolmannen osapuolen työkalulla.
   
2. Aseta asiakirjallesi tarvittavat fontit.
   
3. Kun olet valmis luomaan PDF-tiedoston, napsauta Tiedosto ja valitse avattavasta valikosta Tallenna nimellä.
   
4. Valitse kansio, johon haluat tallentaa luotavan tiedoston.
   
5. Kun Tallenna nimellä -ikkuna avautuu näytölle, nimeä tiedosto ja aseta PDF ensisijaiseksi muodoksi tulostiedostolle.
   
6. Napsauta Asetukset.
   
7. Valitse ISO 19005-1 -yhteensopiva (PDF/A) -kohdan vieressä oleva valintaruutu.
   
8. Napsauta OK ja napsauta sitten Tallenna-painiketta luodaksesi PDF.
   

Kun olet suorittanut nämä vaiheet, Microsoft Word luo PDF-tiedoston ja upottaa kaikki asiaankuuluvat fontit.

Fonttien upottaminen PDF-tiedostoon InDesignista

Adobe InDesign on tehokas ja helppokäyttöinen sovellus printtiin, web- ja multimediajulkaisuihin. Se on alan standardi ammattimaisille asetteluille, jotka näyttävät hyvältä näytöllä tai paperilla.

Suunnitteletpa sitten tyylikkäitä kutsuja, laadukkaita yritysesityksiä, valokuvakirjoja tai mukaansatempaavaa monisivuista esitettä, InDesign tarjoaa ennennäkemättömän hallinnan projektin jokaiseen osa-alueeseen – alkuperäisestä konseptista lopulliseen tuotantoon.

Mikä tärkeintä, InDesign voi auttaa sinua upottamaan kirjasimia PDF-tiedostoon muutamassa vaiheessa.

Tässä ovat vaiheet:

1. Avaa asiakirja InDesignissa.
   
2. Napsauta Tiedosto ja valitse sitten avattavasta valikosta Adobe PDF -esiasetukset. Tämän avulla voit valita asiakirjasi resoluution. Saat parhaan laadun valitsemalla valikosta Korkealaatuinen tulostus. Jos haluat heikoimman laadun, valitse Pienin tiedostokoko.
   
3. Määritä, minne haluat viedä tiedostosi.
   
4. Napsauta Tallenna-painiketta avataksesi Vie Adobe PDF -valintaikkunan.
   
5. Napsauta Lisäasetukset. Tässä vaiheessa InDesign antaa sinulle mahdollisuuden upottaa kaikki fontit tai vain muutama.
   
   • Jos haluat upottaa kaiken, kirjoita 0 % kohtaan Osajoukkofontit, kun käytettyjen merkkien prosenttiosuus on pienempi kuin.
   • Jos haluat upottaa PDF-tiedostoon vain muutaman fontin, kirjoita suurempi arvo annettuun kenttään, esimerkiksi 50 %.
6. Aloita prosessi napsauttamalla Vie.
   

Upottaminen voi kestää muutaman sekunnin tai minuutin riippuen tiedoston koosta, resoluution laadusta ja haluamastasi upotusasteesta.

Fonttien upottaminen PDF-tiedostoon Adobe Acrobat Pro DC:stä

Adobe Acrobat Pro DC on jälleen yksi arvokas työkalu Adobe-perheestä. Mutta kuinka Acrobat DC eroaa InDesignista?

mistä tiedän, jos videokorttini menee huonosti

Vaikka InDesign tukee monia muotoja, kuten JPEG- ja EPS-tiedostoja, Acrobat DC on PDF-asiantuntija. Voit käyttää sitä PDF-dokumenttien luomiseen, muokkaamiseen tai jopa salaamiseen.

Voit upottaa kirjasimia PDF-tiedostoon Acrobat DC:n avulla seuraavasti:

1. Avaa asiakirja Acrobat DC:ssä.
   
2. Napsauta Tiedosto ja valitse sitten Tulosta.
   
3. Napsauta Tulostimen nimi -kohdassa Adobe PDF.
   
4. Napsauta Ominaisuudet.
   
5. Valitse Adobe PDF -asiakirjan ominaisuudet -valikosta Adobe PDF -asetukset.
   
6. Napsauta Muokkaa-painiketta Oletusasetukset-kohdan vieressä.
   
7. Kun PDF-asetukset-valikko avautuu, valitse Fontit näytön vasemman reunan valikosta.
   
8. Valitse Upota kaikki fontit -kohdan vieressä oleva valintaruutu. Varmista samalla, että kaikki fontit, joita haluat käyttää, eivät ole Never Embed -luettelossa, mutta ne ovat kaikki Font Source -luettelossa.
   
9. Viimeistele prosessi napsauttamalla Tallenna nimellä.
   

Lukitse haluamasi malli kaikkiin laitteisiin

Fontit ovat olennainen osa mitä tahansa suunnitteluprojektia. Kun haluat jakaa työsi muiden kanssa, on tärkeää osata upottaa fontteja PDF-tiedostoon, jotta vastaanottaja näkee ne haluamassasi ulkoasussa.

Saatat joutua kokeilemaan erilaisia ​​kirjasimia ja tiedostotyyppejä, mutta voit luoda ammattimaisen näköisen asiakirjan millä tahansa tässä artikkelissa käsitellyllä upotusmenetelmällä.

Oletko jo kokeillut? Mitä menetelmää käytit?

Kerro meille alla olevassa kommenttiosassa.