Kalenterit ovat täydellinen tapa järjestää aikataulusi ja tapahtumien suunnittelu. Ilman kalentereita maailma ei toimisi kuten nykyään. Kuten monet Googlen tuotteet, sen kalenteri on myös kätevä työkalu ajanhallintaan.
Mutta mitä tapahtuu, kun yrität upottaa Google-kalenterin Google Doc -tiedostoon? Upottaminen antaa käyttäjien linkittää muita tiedostoja ja sisältöä. Vaikka yllä oleva kysymys on mahdollinen, siinä on joitain varoituksia.
Voitko upottaa Google-kalenterin Google-dokumenttiin?
Vastaus on sekä kyllä että ei. Voit helposti linkittää Google-kalenterin tapahtuman mihin tahansa Google-dokumenttiisi, mutta koko kalenterin tai edes yhden kuukauden upottaminen asiakirjoihin on tällä hetkellä mahdotonta. Useiden tapahtumien upottaminen on kuitenkin mahdollista.
Voit upottaa Google-kalenterin tapahtumia Google-dokumenttiin älykkäiden siruominaisuuden ansiosta. Älykkäillä siruilla voit upottaa, linkittää tai merkitä myös seuraavat:
- Käyttäjät
- Muut Google Docs-, Sheets- tai Slide-tiedostot
Linkittäminen tiedostoihin on loistava tapa optimoida työnkulkua ja pitää kaikki yhdessä paikassa. Voit esimerkiksi liittää linkin Google-diaan, kun asiakirjasi pyytää tiimin jäseniä tarkistamaan esityksen etukäteen. Samaan aikaan käyttäjien merkitseminen, joilla on pääsy asiakirjaan, muistuttaa heitä myös katsomaan asiaa.
Näin voit upottaa Google-kalenterin tapahtuman käyttämällä älykkäitä siruja:
- Käynnistä Google-dokumentit valitsemallasi selaimella.
- Avaa Google-dokumentti, jota haluat muokata.
- Kirjoita @ mihin tahansa asiakirjan kohtaan.
- Vieritä ja etsi kohde Google-kalenteritapahtuma.
- Klikkaa tapahtumaa.
- Tapahtuma on nyt upotettu Google-dokumenttiisi.
- Toista tarpeen mukaan.
Käyttäjien, jotka sallivat pääsyn mainittuun asiakirjaan, tarvitsee vain siirtää osoitin tapahtuman päälle ja napsauttaa löytääkseen yksityiskohdat. Yksi napsautus avaa Google-kalenterin ja näyttää lisätietoja. Älykkäässä sirussa on myös painike kopioinnin helpottamiseksi.
Toistaiseksi voit upottaa vain omat tapahtumasi etkä muiden Google-kalenterin tapahtumia.
Vaihtoehtoja Google-kalenterin tapahtumien upottamiseen
Koska Google-kalenterin kokonaisia kuukausia ja aikatauluja ei voi tuoda suoraan Google-dokumentteihin, on olemassa muita tapoja työstää suunnitelmia. Voit jopa käyttää Google Sheetsia, joka sopii paljon paremmin kalenterin tekemiseen kuin Docs.
Kalenterin luominen Google Docsissa
Jos haluat pysyä Google-dokumenteissa, voit hyödyntää sen alkuperäisiä ominaisuuksia. Kuka tahansa voi luoda taulukoita Docsissa, eikä niiden lisääminen kestä kauan kunkin kuukauden päivinä. Tässä ovat perusvaiheet:
- Avaa Google Docs.
- Luo uusi tiedosto.
- Aloita kirjoittamalla vuoden kaikkien 12 kuukauden nimet.
- Napsauta kohtaa, johon haluat lisätä taulukon.
- Valitse Lisää.
- Napsauta Taulukkoa ja mukauta kuinka monta neliötä kuukaudessa on.
- Kun olet tehnyt kaikki kuukaudet, lisää päivämäärät.
Voit myös muokata kalenteria tarpeen mukaan, kuten lisätä viikonpäiviä, värikoodattuja tapahtumia ja paljon muuta. Kun sinulla on uusi idea, voit aina testata sitä ja pitää sen, jos se toimii.
Google Docs -kalenteri voidaan jopa linkittää toiseen Google-dokumenttiin, -taulukkoon tai dioihin. Siten voit myös upottaa sen samalla tavalla kuin Google-kalenterin tapahtumissa.
Jos sinulla ei ole paljon aikaa, voit jopa valita Google-dokumenttien tarjoamista ilmaisista malleista ja muokata niitä. Niiden avulla voit helposti lisätä aikataulusi suoraan päiviin.
Kalenterin luominen Google Sheetsissa
Vaikka Google Sheets on parempi projektien järjestämiseen kuin arkikalenterit, mallin luominen tyhjästä vie enemmän aikaa. Siitä huolimatta on vaivan arvoista, kun näet, kuinka siisteiltä asiat voivat näyttää.
Nämä ohjeet auttavat sinua rakentamaan yksityiskohtaisen viikoittainen laskentataulukkokalenterin:
- Avaa Google Sheets.
- Luo uusi tiedosto.
- Aloita luomalla rivejä viikkoja.
- Lisää seuraavaksi kaikki seitsemän viikonpäivää peräkkäin siten, että jokaisella päivällä on sarake.
- Lisää sarake päivämäärillä.
- Kun olet valmis, täytä toinen sarake tapahtumilla ja suunnitelmilla.
- Jatka päivien täyttämistä, kunnes sinulla on täysi vuosi.
Voit myös sisältää sarakkeita tapahtuman tilalle ja muille. Kuten Google Docs -kalenteria, voit muokata sitä tilanteen vaatimalla tavalla. Värikoodausosat auttavat myös luettavuuden parantamisessa.
Jos tämä kalenteri on tarkoitettu jaettavaksi muiden työtovereiden kanssa, voit lisätä sarakkeita osoittamaan, kuka omistaa tapahtuman tai kuka on osallistuttava. Se selkeyttää asiat loistavasti ja ehkäisee sekaannuksia.
Myös Google Sheetsissä on monia ilmaisia kalenterimalleja, mukaan lukien toimitukselliset kalenterit tai vakiokalenterit. Tämän Google Sheets -kalenterin upottaminen Google-dokumenttiin on mahdollista myös älykkäillä siruilla.
Projekti on ensi maanantaina
Vaikka voimme vain odottaa, että Google integroi Google-kalenterit täydellisesti Google-dokumentteihin, voit aina luoda oman kalenterisi. Jopa tapahtumien upottaminen Docsiin voi olla hengenpelastus monille työntekijöille. Se on erittäin kätevä, ja voit tehdä kaiken yhdellä Google-tilillä.
miksi oikea lentokoneeni ei toimi
Mitä muita ominaisuuksia haluat nähdä Google-kalenterissa? Pidätkö Google-dokumenttien käytöstä työssä? Kerro meille mielipiteesi alla olevassa kommenttiosassa.
