Google Apps on erinomainen vaihtoehto Office 365: lle. Se on verkossa, se on ilmainen ja se voi tehdä melkein kaiken mitä Office pystyy. Se mahdollistaa myös helpomman yhteistyön tarvitsematta määrittää SharePointia, tiettyjä Microsoft-tilejä ja kaikenlaisia muita kokoonpanoja.
Google Appsin ydin sisältää ilmaiset palvelut ja sovellukset, kuten Google Drive, Google Docs, Google Sheets, Gmail, Google Calendar ja paljon muuta. Tietenkin on olemassa Google-haku ja YouTube (Googlen omistamat). Erilaiset Google-sovellukset ja -palvelut pyrkivät integroimaan ja toimimaan hyvin yhdessä, mikä tekee yhteistyöstä ystävien ja kollegoiden kanssa paljon helpompaa.
Se on yksinkertainen tapa osallistua kirjoitukseen. Google Docs tallentaa muutokset automaattisesti, jotka näkyvät sitten yhteistyökumppaneillesi. Voit kommentoida ja seurata muutoksia asiakirjoihin, joiden kanssa teet yhteistyötä.
Google Doc antaa sinulle jopa mahdollisuuden määrittää muille käyttäjille käyttöoikeudet työsi kanssa. Ainoastaan näkymästä kommentointiin ja muokkaamiseen asiakirja on monipuolinen ja helppo käyttää. Automaattisen tallennuksen avulla muokkaukset ovat saatavilla reaaliajassa.
Mainitsemiesi hienojen asioiden lisäksi voit upottaa YouTube-videon Google-dokumenttiin. Se vie vähän työtä, mutta video on dokumentissa melko siisti.
Jatka lukemista tarkalleen, miten YouTube-video upotetaan Google-dokumenttiin. Se on pieni kiertotapa, mutta se on osoittautunut toimivaksi.
Kuinka upottaa YouTube-video Google-dokumenttiin
Kuten voit odottaa, koska Google käyttää Docsia ja omistaa YouTuben, YouTube-videoiden upottaminen Google Docsiin on melko helppoa. Valitettavasti se vie muutaman ylimääräisen askeleen ja jonkin verran osaamista sen tekemiseen.
Aloitamme valitsemalla upotettavan videon ja siirtymällä Google Slidesiin. Sekä Slides että Docs ovat vapaasti käytettävissä ja erittäin hyödyllisiä työkaluja. Emme voi upottaa YouTube-videon URL-osoitetta suoraan Google-dokumenttiin. Käyttämällä ensin Google Slidesia voimme saavuttaa tavoitteen lisätä video Google-dokumentteihisi.
Upota YouTube-video Google Slideen noudattamalla näitä ohjeita:
piilota käyttäjätilin ikkunat 10
Aloita Uusi esitys.
Avata Google Slides ensin ja napsauta 'Aloita uusi esitys.
Valitse Video alkaen Lisää avattava valikko
Lisää videon URL-osoite
Hae videota YouTubesta Hae -välilehteä tai napsauta URL-osoitteen mukaan välilehti liittää URL-osoite suoraan YouTube-videoon
Klikkaus Valitse lisätäksesi videon diaan
Nyt kun olemme kopioineet linkin Google Slidesista, olemme valmiita upottamaan linkin Google-dokumentteihin.
Kuinka lisätä YouTube-video Google-dokumentteihin
Kun olet luonut dian YouTube-videolla, upota linkki Google-dokumenttiin seuraavasti:
Napsauta yläreunan työkalupalkista Lisää
Napsauta Piirustus
Napsauta Uusi
Kopioi ja liitä kuva
Korosta videosi Google Slidesissa ja kopioi kuva CMD + C- tai CTRL + C-painikkeilla. Siirry sitten takaisin Google-dokumentteihin ja liitä videon kuva Google-dokumentteihin käyttämällä CMD + V tai CTRL + V.
miten saada Google-taulukot pyöristämisen lopettamiseen
Lisää linkki Google-dokumentteihin
Valitse videon kuva ja valitse sitten Linkki alkaen Lisää avattava valikko Google-dokumenteissa
Kirjoita YouTube-videon URL-osoite ja napsauta Käytä
Toistopainike puuttuu, joten saat toistopainikkeen kaksoisnapsauta videon kuvaa Google-dokumenteissa, videon ja toistokuvan näyttäminen Draw-sovelluksessa.
Napsauta lopuksi vain pelata -painiketta ja video toistetaan paikallaan.
Jos haluat oppia lisää tämän prosessin Google Slides -ominaisuudesta, tutustu Kuinka upottaa YouTube-video Google Slideen.
Ei-YouTube-videon upottaminen Google-dokumentteihin
YouTube voi olla suurin videovarasto Internetissä, mutta se ei ole ainoa. Olet ehkä luonut oman videosi ja haluat sisällyttää sen asiakirjaasi lataamatta sitä ensin YouTubeen. Voit tehdä sen seuraamalla näitä ohjeita:
- Tallenna video paikalliselle tietokoneelle ja lataa se sitten Google Driveen.
- Hanki jaettava linkki videolle Google Drivesta.
- Ota kuvakaappaus videon ensimmäisestä kehyksestä toimiakseen paikkamiehenä asiakirjassa.
- Avaa valitsemasi asiakirja ja napsauta kohtaa, jossa haluat videon näkyvän.
- Napsauta Lisää ja sitten Kuva ja aseta kuvakaappaus asiakirjaan.
- Vedä, muuta kokoa ja ohjaa kuvakaappausta, kunnes se sopii.
- Pidä kuvakaappaus korostettuna ja valitse Lisää ja sitten Linkki.
- Lisää jaettava linkki vaiheesta 2 ja napsauta Käytä.
Ota kuvakaappaus tekemällä video koko näytöltä tietokoneellasi ja painamalla Ctrl + PrtScn (Windows). Tämä ottaa tilannekuvan näytöstä ja sijoittaa sen oletuskansioon.
Avaa kuva grafiikan muokkausohjelmassa, kuten Paint.net, ja muuta sen kokoa tarvittaessa. Tallenna se samaan Google Drive -sijaintiin kuin video myöhempää käyttöä varten.
Voit tietysti ladata YouTube-videon tietokoneellesi Google Driveen asti ja linkittää siihen, mutta se ei ole optimaalinen. Itse isännöimien videoiden videon laatu on rajoitettu 360p: iin sen mukaan, miten se on määritetty.
Tämä sopii useimpiin esityksiin, mutta jos tarvitset teräväpiirtotarkkuutta, sinun on parempi käyttää YouTubea suoraan.
Kuvien lisääminen Google-dokumentteihin
Jos haluat ohittaa YouTube-videon ja lisätä kuvia tai haluat lisätä ne sisältöön, noudata näitä ohjeita:
- Valitse lähetettävä kuva ja siirry Google-dokumenttiin
- Valitse yläreunassa olevasta palkista Lisää
- Napsauta kuvaa - sen pitäisi olla ensimmäinen vaihtoehto avattavassa valikossa
- Valitse lähetettävä menetelmä (tietokoneeltasi, URL-osoitteestasi tai verkosta etsiminen jne.)
- Kaksoisnapsauta valitsemaasi kuvaa
Kuva näkyy automaattisesti asiakirjassa. Jos haluat muuttaa sen kokoa, napsauta kuvaa. Siirrä kohdistinta kulmiin, ylä- tai alaosaan ja vedä kuva sopivaan kokoon.
Kuten edellä todettiin, asiakirjan tallentamisesta sisällön lataamisen jälkeen ei tarvitse huolehtia, koska siinä on automaattinen tallennusominaisuus. Vaikka menetät internetyhteyden tai tietokoneesi kuolee, tekemäsi muutokset ovat edelleen olemassa.
Usein Kysytyt Kysymykset
Voinko upottaa YouTube-videon suoraan Google-dokumentteihin?
Valitettavasti ei. Jotta tämä toimisi, sinun on käytettävä Google Slidesia ja suoritettava yllä olevat vaiheet. U003cbru003eu003cbru003eVoit kuitenkin lisätä URL-osoitteen Google-dokumentteihin ja antaa lukijoiden napsauttaa sitä päästäksesi videoon uudessa ikkunassa. Vaikka tämä ei ole paras korvike, se toimii nipistämällä. U003cbru003eu003cbru003eAinoa mitä sinun tarvitsee tehdä, on korostaa teksti, johon haluat lisätä hyperlinkin. Napsauta työkalupalkin linkkikuvaketta, liitä linkki ja napsauta Enter-näppäintä. Kun olet valmis, napsauta hyperlinkkiä varmistaaksesi, että se toimii.
miten saada nahat ruosteeseen
Voinko lisätä äänitiedoston Google-dokumentteihin?
Joo. Voit lisätä vain äänitiedoston samoin kuin yllä. Sinun on upotettava tiedosto ensin Google Slides -palveluun ja noudata sitten ohjeita lisätäksesi diat Google-dokumenttiin.
