Tämä Alphr post kertoi kuinka viedä Gmail-sähköpostit tekstiasiakirjoina. Puhuimme myös kuinka tallentaa sähköposteja PDF-tiedostoina . Sähköpostikopiot on kuitenkin parempi tallentaa HTML-tiedostoina (Hypertext Markup Language), jotka avautuvat selaimessasi. Näin sähköpostit säilyttävät kuvansa, hyperlinkit ja tekstin muotoilun ja vievät vähemmän tilaa kuin PDF-tiedostot.
Valitettavasti Google unohti lisätä viennin HTML-vaihtoehtona Gmailiin, mutta voit silti viedä Gmail-viestit HTML-muotoon. Tässä on ho
Kopioi ja liitä Gmail-sähköpostit Muistioon
Ensinnäkin voit kopioida ja liittää pikanäppäimiä tallentaaksesi Gmail-sähköpostisi HTML-tiedostoina Muistiossa. Jos haluat HTML-tunnisteiden sisällyttävän Muistio-tiedostoon, sinun tulee ensin liittää sähköpostit tekstistä HTML-muunnokseen. (Älä huoli, näytämme sinulle hetken.) Sitten voit kopioida muunnetun HTML-sähköpostin ja liittää sen Muistioon.
Joten kokeillaan sitä.
1. Avaa sähköposti Gmailissa ja valitse kaikki sen sisältö kohdistimella.
2. Kopioi viesti Windowsin leikepöydälle painamalla Ctrl + C-pikanäppäintä.
3. Avaa sitten tämä verkkosivu. Unit-Conversion on yksi työkaluista, joita suosittelemme muotoilun tekstin muuttamiseksi HTML-muotoon.
4. Liitä sähköposti syötetietojen tekstiruutuun painamalla Ctrl + V.
5. PainaMuuntaa-painiketta, jos haluat muuntaa liitetyn sähköpostin HTML-ulostuloksi suoraan alla olevan tilannekuvan osoittamalla tavalla.
6. Valitse HTML-lähtö kohdistimella ja paina Ctrl + C-pikanäppäintä.
7. Avaa nyt Muistio. (Voit avata Cortana-sovelluksen Windows 10: ssä ja kirjoittaa Muistio sen hakukenttään. Avaa valitsemalla Muistio valitsemalla.
8. Kun Muistio-tiedosto on auki, paina Ctrl + V liittääksesi HTML-sähköpostisi Muistioon.
9. NapsautaTiedosto>Tallenna nimellä.
10. Valitse Kaikki tiedostot avattavasta Tallennusmuoto-tyypistä.
11. Kirjoita tiedoston loppuun HTML-tiedosto. Voit esimerkiksi kirjoittaa jotain esimerkiksi: Gmail-sähköposti.HTML.
12. Valitse sitten tallentaa se työpöydälle ja paina Tallenna-painiketta. Nyt sinulla on tallennettu HTML-sähköpostitiedosto Windowsin työpöydällä.
Muunna Gmailin sähköpostin PDF-tiedostot HTML-muotoon
Chromen Tulosta-valintaikkunan avulla voit tallentaa Gmailissa avaamasi sähköpostit PDF-tiedostoina. Tämän jälkeen voit muuntaa PDF-kopiot HTML-muotoon useilla verkkosovelluksilla tai -ohjelmistoilla. Näin voit tallentaa Gmail-viestit PDF-tiedostoiksi ja muuntaa ne sitten HTML-muotoon Muunna PDF HTML- ja Word-verkkosovelluksella.
1. Avaa ensin Gmail-sähköposti Google Chromessa.
2. NapsautaTulosta kaikki-painike näkyy alla olevassa tilannekuvassa.
3.Tulosta kaikkivaihtoehto avaa sähköpostin Chromen Tulosta-valintaikkunassa, kuten alla on esitetty. Napsauta siellä olevaa pudotusvalikkoaKohde-painiketta ja valitseTallenna PDF-tiedostonavaihtoehto.
4. PainaTallentaa-painiketta avataksesi Tallenna nimellä -ikkunan.
5. Valitse sitten kansio, johon PDF-tiedosto tallennetaan, ja painaTallentaa-painiketta. Nyt sinulla on PDF-kopio Gmail-sähköpostista.
6. Napsauta tämä hyperlinkki avaa Muunna PDF HTML- ja Word-verkkosovellukseksi selaimessasi PDFOnline-sovelluksessa.
7. PainaPaikallinen laite-painiketta.
8. Valitse tallentamasi PDF-sähköposti ja painaAvata-painiketta. HTML-sähköpostisi esikatselu avautuu suoraan alla olevan tilannekuvan osoittamalla tavalla.
kuinka lisätä sivunumero Google-dokumentteihin
9. Napsautaladatamahdollisuus tallentaa sähköposti.
Muunna Gmail-sähköpostit HTML-muotoon Outlookin avulla
Voit myös avata Gmail-sähköpostisi sähköpostiohjelmalla ja viedä sen HTML-muodossa sieltä. Outlook on yksi sähköpostiohjelma, jonka avulla voit tallentaa sähköposteja HTML-muodossa. Jos haluat tuoda Gmail-viestejäsi Outlookiin, sinun on avattava Google Oma tili -välilehti, jotta kaksivaiheinen vahvistus voidaan ottaa käyttöön Gmailissa, ja määritettävä sovelluksen salasana, jota Outlook voi käyttää yhteyden muodostamiseen Gmailiin. Sitten voit lisätä Gmail-tilisi Outlookiin ja tallentaa sähköpostit HTML-muodossa seuraavasti.
- Avaa Outlook ja napsauta Tiedosto-välilehteä.
- ValitseTiedostojaLisää tiliavataksesi Lisää tili -ikkunan.
- Kirjoita Gmail-kirjautumistietosi ja painaSuorittaa loppuun-painike synkronoida Gmail Outlookin kanssa. Sitten voit avata Gmail-sähköpostit Outlookissa.
- Avaa Gmail-sähköposti Outlookin postituslistalta.
- KlikkausTiedosto>Tallenna nimelläavaa Tallenna nimellä -valintaikkuna.
- ValitseHTMLavattavasta Tallenna nimellä-valikosta.
- Kirjoita tiedoston nimi ja valitse kansio, johon sähköposti tallennetaan.
- Paina sittenTallentaa-painiketta.
Avaa selaimesi HTML-sähköpostit
Kun olet vienyt sähköpostit HTML-muodossa, voit avata ne uudelleen napsauttamalla niiden tiedostoja hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Avaa kanssa. Valitse avataksesi sähköpostin selaimellasi (Chrome, Firefox, Explorer jne.). Sähköposti avautuu selainvälilehdelle, kuten alla olevassa kuvassa. Firefox-käyttäjät voivat avata HTML-tiedostoja napsauttamallaTiedosto>Avaa tiedostoja valitsemalla avattavan sähköpostin.
Joten voit viedä Gmail-sähköpostit HTML-muotoon. Voit myös muuntaa sähköpostit HTML-muotoon ja muuhun tiedostomuotoon Total Mail Converter ohjelmisto. HTML-sähköpostikopioilla voit poistaa lisää sähköposteja Gmailista vapauttaaksesi postilaatikon (ja Google Driven) tallennustilaa.
