Tekstin poimiminen PDF-tiedostosta Macin ilmaisilla sisäänrakennetuilla työkaluilla

Kannettavan asiakirjan muoto (PDF) on loistava tapa jakaa asiakirjoja säilyttäen muotoilu, asettelu ja jopa suojaus. Joskus sinun on kuitenkin kopioitava tekstiä PDF-tiedostosta ja jätettävä kaikki asiakirjan kuvat ja muotoilu taakse. Tämä voi olla erityisen haastavaa, kun haluamasi teksti jaetaan ja jaetaan kuvilla.
Joten miten kopioitvainPDF-tiedoston teksti sivuuttamatta kuvia ja muotoilua? No, Mac TextMuokkaa sovellus on täällä auttamassa!

Vaihe 1: Avaa PDF-tiedosto

Ensimmäinen vaihe on avata PDF-tiedosto. Oletussovellus PDF-tiedostojen katselemiseen macOSissa on Esikatselu sovellus, ja se näkyy seuraavissa kuvakaappauksissa. Jos sinulla on kolmannen osapuolen PDF-sovellus, kuten Adobe Acrobat , vaiheet ovat samanlaisia.

Tämä on mahtavin demotiedosto EVER.

Vaihe 2: Valitse Kaikki PDF-tiedostosta

Normaalisti, kun sinun on valittava teksti PDF-tiedostosta, jossa on paljon kuvia ja muotoilua, luultavasti käytä hiirtä tai ohjauslevyn kohdistinta valitaksesi jokaisen tekstilohkon, kopioidaksesi sen leikepöydälle ja liittämällä sen sitten haluamaasi sovellus. Ja jos tarvitset vain vähän tekstiä, tämä menetelmä on hieno. Mutta jos tarvitset useita sivuja tekstiä, tämä voi kestää ikuisesti. Vastaus on vain valita kaikki, ja näytämme sinulle, miten seuraavaksi käsitellään kuvia ja muotoilua.
Joten valitse koko PDF-tiedoston sisältö siirtymällä kohtaan Muokkaa> Valitse kaikki tai käyttämällä pikanäppäintä Komento-A .

Kun olet tehnyt niin, näet asiakirjan koko sisällön valittuna.

Vaihe 3: Kopioi ja liitä PDF-sisältö

Kun PDF-tiedoston sisältö on valittu, siirry kohtaan Muokkaa> Kopioi valikkopalkissa tai käytä pikanäppäintä Komento-C . Etsi seuraavaksi ja käynnistä TextMuokkaa sovellus, joka sijaitsee oletuksena Sovellukset-kansiossa. Voit myös etsiä sitä Spotlightin kautta.

TextEdit-asetuksistasi riippuen sinun on ehkä luotava uusi asiakirja käynnistettäessä sovellusta. Klikkaa Uusi asiakirja -painiketta ikkunan vasemmassa alakulmassa tehdäksesi niin.

Uusi TextEdit-dokumenttisi avautuu oletuksena Rich Text -tilassa. Sinun on vaihdettava se muotoon Pelkkä tekstitila , koska tämä on salaisuus, jonka avulla voimme liittää koko PDF-tiedoston mutta nähdä vain tekstin. Vaihda pelkkään tekstitilaan valitsemalla Muotoile> Tee pelkkää tekstiä tai käytä pikanäppäintä Vaihto-Komento-T .

Jos näet Tee rikasta tekstiä tässä ikkunassa omalla Mac-tietokoneellasi, se tarkoittaa, että TextEdit-asiakirjasi on jo pelkkä tekstitila.
Lopuksi kopioi PDF-tiedostosi sisältö valitsemalla Muokkaa> Liitä valikkoriviltä tai käyttämällä pikanäppäintä Komento-V . Koska olemme pelkkää tekstiä, näetvainPDF-tiedostosi teksti eikä mitään kuvia tai muotoilua.

Tekstiäsi on ehkä vielä puhdistettava hieman välien suhteen, mutta sen pitäisi olla paljon helpompaa käsitellä missä tahansa sovelluksessa, johon se on tarkoitettu.

kuinka lukea viestejä Instagramissa

Bonus: Pakota kaikki TextEdit-asiakirjat avautumaan pelkkänä tekstitilana

Jos teet tätä PDF copy-paste -rutiinia usein, voit asettaa TextEditin avautumaan oletusarvoisesti Tavallinen teksti -tilassa, mikä voi säästää vähän aikaa. Voit tehdä niin valitsemalla TextEdit> Asetukset valikkoriviltä.

Valitse Asetukset-ikkunasta Uusi asiakirja välilehti ja valitse Pelkkä teksti Muoto-osiossa.

Kuten mainittiin, tämä voi säästää aikaa, mutta voit aina vaihtaa yksittäiset TextEdit-asiakirjat takaisin Rich Text -tilaan käyttämällä aiemmin kuvattua menetelmää. Joten et ole jumissa jommankumman kanssa, mutta muista vain, että jos vaihdat Rich Text -asiakirjan tavalliseksi tekstiksi ja vaihdat sittentakaisinRich Text -tekstiksi, menetät kaikki muotoilut prosessin aikana.