Google Sheets ei välttämättä ole yhtä edistynyt kuin Excel, mutta se tarjoaa hyvin lähestyttävän vaihtoehdon Microsoftin laskentataulukolle ja sattuu olemaan myös vapaasti käytettävissä. Osana Google Drive -sarjaa Google Sheetsia voidaan käyttää laskentataulukoiden luomiseen, muokkaamiseen ja jakamiseen.
kuinka ostaa kirjoja kuultavasta sovelluksesta
Sitä voidaan käyttää missä tahansa selaimessa ja luodut laskentataulukot ovat yhteensopivia Microsoft Excelin kanssa. Jopa Excelin yksinkertaisempana verkkopohjaisena versiona Google Sheetsin avulla voit silti manipuloida tietoja eri tavoin, mukaan lukien ainutlaatuisen muotoilun soveltaminen erilaisiin arvosarjoihin.
Mikä on ehdollinen muotoilu?
Ehdollinen muotoilu on Google Sheetsin ominaisuus, jonka avulla voit käyttää mukautettua muotoilua erilaisiin tietojoukoihin. Tämä tapahtuu luomalla tai käyttämällä olemassa olevia ehdollisen muotoilun sääntöjä. Yksi tämän ominaisuuden yleisimmistä käyttötavoista on tiettyjen arvojen korostaminen laskentataulukossa tunnistamisen helpottamiseksi.
Ehdollinen muotoilu korkeinta arvoa varten
- Napsauta Muotoile.
- Valitse Ehdollinen muotoilu.
- Siirry Ehdollisen muotoilun säännöt -valikon Yksivärinen-välilehdelle.
- Napsauta Taulukko-kuvaketta, joka sijaitsee Käytä alueella -välilehdessä.
Tämän avulla voit valita sarakkeen, josta haluat korostaa suurimman arvon. Kun olet valmis, napsauta OK.
- Valitse avattavasta Muotoile solut, jos -luettelosta vaihtoehto Mukautettu kaava on.
- Käytä seuraavaa kaavaa ‘= $ B: $ B = max (B: B)’. Napsauta Valmis
B tarkoittaa saraketta, jonka haluat etsiä suurimman arvon.
Kaikki on mukavaa ja helppoa, mutta entä jos tarvitset enemmän kuin korostamaan korkeinta arvoa. Entä jos haluat nähdä enemmän arvoja, sanokaa viiden arvon kolme parasta? Voit tehdä tämän ehdollisen muotoilumenetelmän avulla. Tässä menetelmässä käytetään samaa polkua, mutta eri kaavaa.
- Napsauta Muotoile.
- Valitse Ehdollinen muotoilu.
- Siirry Ehdollisen muotoilun säännöt -valikon Yksivärinen-välilehdelle.
- Napsauta Taulukko-kuvaketta, joka sijaitsee Käytä alueella -välilehdessä.
- Kun Muotoile solut, jos -luettelo avautuu, valitse Mukautettu kaava on -vaihtoehto.
- Käytä tätä kaavaa edellisen '= $ B1> = suuri ($ B $ 1: $ B, 3) sijaan
Tämän kaavan avulla korostetaan sarakkeesta B kolme parasta arvoa. Korvaa B muilla haluamillasi sarakekirjeillä.
Ehdollinen muotoilu pienimmälle arvolle
Ei ole väliä mitä dataa katsot, kun haluat löytää korkeimmat arvot, kannattaa myös tarkastella matalia, jotta ymmärrät tietolomakkeen paremmin.
Ehdollista muotoilua voidaan käyttää myös pienten arvojen korostamiseen, jos käytät oikeaa kaavaa.
Seuraa aiemmin mainittuja vaiheita päästäksesi Mukautettu kaava on -vaihtoehtoon. Kirjoita seuraava kaava ‘= $ B: $ B = min (B: B)’. Jos haluat korostaa pienimmät N-arvot, muokkaa edellisen esimerkin kaavaa ’= $ B1> = suuri ($ B $ 1: $ B, 3)’, jossa korostetaan kolme suurinta arvoksi ‘= $ B1<=small($B:$B,3)’.
Muotoiluvaihtoehdot
Olet myös vastuussa siitä, miten haluat arvot korostettua laskentataulukossasi. Kun olet antanut ehdollisen muotoilun kaavan parametrit, voit valita mukautetun muotoilutyylin ja muuttaa tekstin ulkoasua.
Voit lihavoida sen, tehdä siitä kursiivin, alleviivata sen ja jopa muuttaa väriä. Kun olet muokannut kirjasinta, napsauta Valmis aloittaaksesi toiminnon ja korostaaksesi etsimäsi arvot.
miten estää kromia muistamasta historiaa
Mihin voit käyttää ehdollista muotoilua?
Ehdollista muotoilua voidaan käyttää useiden mukautettujen kaavojen kanssa. Voit myös korostaa korkeita arvoja tietyn kynnyksen alapuolella. Voit esimerkiksi käyttää ehdollista muotoilua osoittamaan, kuka teki testissä tietyn prosenttiosuuden.
Esimerkki palkkaluokkien korostamisesta
- Avaa testipisteiden laskentataulukko.
- Napsauta kohtaa ”Alusta” ja sitten ”Ehdollinen muotoilu”.
- Napsauta Taulukko-kuvaketta, joka sijaitsee 'Käytä alueelle' -välilehdessä ja valitse solualue.
- Valitse Alle solut -kohdassa Muotoile solut, jos -välilehti.
- Tarkista olemassa olevat säännöt.
- Jos sellainen on olemassa, napsauta sitä, ei, napsauta Lisää uusi sääntö.
- Lisää sitten 'alle'.
- Napsauta vaihtoehtoa Arvo tai kaava.
- Syötä 0,8, 0,6, 0,7 jne. Korostaaksesi arvot alle 80%, 60%, 70%.
Tämän kaavan pitäisi olla erittäin hyödyllinen opettajille tai jopa opiskelijoille, jotka haluavat tietää prosenttipisteen, jolla he ovat pisteyttäneet.
Muita alueita, joihin voit soveltaa ehdollista muotoilua, ovat myynti, osto ja melkein mikä tahansa muu alue, jolla saatat joutua suodattamaan tietoja.
Kolmannen osapuolen sovellusten käyttäminen
Jos huomaat, että Google Sheets ei ole tarpeeksi monimutkainen sinulle, voit räpyttää asiat ylöspäin käyttämällä kolmansien osapuolten sovelluksia tai laajennuksia, joiden avulla voit käyttää laskentataulukoita täysimääräisesti. Power Toolsin kaltaisen sovelluksen avulla voit käyttää Excelin Autosum-ominaisuuden kaltaista toimintoa.
kuinka lisätä botteja ristiriitapalvelimeen
Mikä on Autosum? Se on Excel-toiminto, jonka avulla voit saada eri rivien summan. Google Sheets antaa sinun tehdä tämän vain yksittäisille riveille yksi kerrallaan. Vaikka et välttämättä tarvitse sähkötyökaluja tai vastaavia korostaaksesi korkeimman arvon / taulukkolaskentataulukon, on hyvä tietää, että saat enemmän irti tästä verkkopohjaisesta sovelluksesta kuin mitä silmäsi näkee.
Excel helppo tapa
Jos sinulla ei ole varaa käyttää Microsoft Officea, Google Sheets on kattanut suurimman osan laskentataulukoiden tarpeistasi. Vaikka useimmat yritykset eivät käytä verkkopohjaista sovellusta, suosivat ammattimaisempaa ratkaisua, monet freelancerit ja tavalliset käyttäjät kääntyvät Google Sheetsin puoleen tietojen tallentamiseksi ja analysoimiseksi.
Kerro meille, kuinka usein käännyt Google Sheetsin puoleen käsittelemään tietoja ja kuinka perehtynyt olet Google Sheet -toimintoihin? Monet ihmiset väittävät, että heitä on vähän vaikea oppia. Oletko samaa mieltä?
