Kuinka lisätä allekirjoitus Google-asiakirjaan

Digitaalinen aikakausi on kaikki paitsi märät allekirjoitukset vanhentuneet. Nykyään voit käyttää virtuaalista sormenpäätäsi asiakirjojen allekirjoittamiseen mukavasti kotona.

Jos haluat tietää, kuinka voit lisätä allekirjoituksesi Google-dokumentteihin, olet oikeassa paikassa. Tässä artikkelissa puhumme kahdesta eri tavasta, joilla voit tehdä sen, ja selitämme, kuinka sähköiset allekirjoitukset toimivat.

Kuinka lisätä allekirjoitus Google-dokumentteihin?

Google-dokumenteissa on sisäänrakennettu ominaisuus, jonka avulla voit allekirjoittaa asiakirjan manuaalisesti. Tarvitset vain toimivan tietokoneen hiiren. Tietenkin voit käyttää myös kannettavan tietokoneen kosketuslevyä, mutta se on hieman vähemmän kätevä.

kuinka saada uusi rooli ristiriidoissa

Näin lisäät allekirjoituksen Google-dokumentteihin Piirtotyökalun avulla:

1. Avaa Google-dokumentit-tiedosto.
   
2. Siirrä kohdistin sinne, missä haluat allekirjoittaa asiakirjan.
   
3. Avaa yllä oleva valikkorivi Lisää-osio.
   
4. Valitse avattavasta valikosta Piirustus ja napsauta sitten Uusi.
   
5. Uusi Piirustus-ikkuna ilmestyy. Näytön yläosassa näet käytettävissä olevat työkalut ja ominaisuudet. Napsauta riviä avataksesi avattavan valikon.
   
6. Valitse vaihtoehtoluettelosta Scribble. Kirjoita hiirellä allekirjoitus asiakirjaan.
   
7. Kun olet valmis, valitse Tallenna ja sulje.
   

Käsinkirjoitettu allekirjoitus näkyy nyt tekstissä kuvana. Jos et ole tyytyväinen siihen, miten se meni, voit tehdä muutoksia. Näin voit muokata Google-dokumenttien allekirjoitustasi:

1. Valitse kuva napsauttamalla sitä.
   
2. Pieni työkalurivi ilmestyy sinisen ääriviivan alle. Napsauta Muokkaa säätääksesi allekirjoitustasi.
   
3. Jos haluat tehdä edistyneempiä muutoksia, napsauta kolmea pistettä oikealla puolella.
   
4. Näyttöön tulee avattava valikko, jossa on kolme osiota. Voit säätää kuvan korkeutta ja leveyttä valitsemalla Koko ja Kierto. Muuta allekirjoituksen sijaintia tekstissä valitsemalla Tekstin rivitys. Voit siirtää allekirjoituksen toiseen kohtaan asiakirjassa valitsemalla Sijainti.
   

Jos muokkaus ei onnistu, voit poistaa allekirjoituksesi kokonaan. Näin voit tehdä sen:

1. Valitse allekirjoitus napsauttamalla sitä.
   
2. Avaa Muokkaa-osio asiakirjan yläpuolella olevassa valikossa.
   
3. Valitse avattavasta valikosta Leikkaa.
   
4. Nopeampi tapa tehdä se on käyttämällä näppäimistöä. Pidä ‘’ CTRL + X ’’ painettuna tai paina Poista-painiketta.

Kuinka lisätä sähköinen allekirjoitus Google-dokumentteihin?

Voit myös käyttää kolmansien osapuolten työkaluja asiakirjojen allekirjoittamiseen. Google-dokumenttien kanssa yhteensopivista lisäosista on laaja valikoima. Tässä on luettelo asennettavista laajennuksista:

• PandaDoc .
• HelloSign .
• SignRequest Google-dokumenteille .
• Pisteviiva .
• Allekirjoitettavissa .

Jos olet Google-käyttäjä, DocuSign on paras vaihtoehto sinulle. Mukautetun Chrome-laajennuksen avulla voit allekirjoittaa ja hallita asiakirjoja verkossa. Näin lisäät DocuSignin Google-dokumentteihin:

1. Avaa Google-dokumentit-tiedosto.
2. Napsauta lisäosia ylhäältä valikkopalkista päästäksesi Google Workspace Marketplace .
   
3. Valitse avattavasta valikosta Hae lisäosia.
   
4. Etsi DocuSign käyttämällä sisäänrakennettua hakupalkkia.
   
5. Napsauta asentaaksesi.
   
6. Kun olet valmis, Kirjaudu DocuSignilla näkyy vaihtoehtona Lisäosat-pudotusvalikossa.
   

Voit myös lisätä DocuSignin suoraan Chrome-selaimeesi:

1. Avaa Chrome ja siirry Chrome Web Store .
   
2. Etsi laajennus hakupalkista.
   
3. Napsauta Lisää Chromeen -painiketta oikeassa reunassa. Napsauta sitten Lisää laajennus.
   
4. Palaa selaimeesi. Napsauta oikeassa yläkulmassa olevaa pientä palapeli-kuvaketta avataksesi laajennukset.
   
5. Käyttöoikeuspyyntö tulee näkyviin. Ota laajennus käyttöön napsauttamalla DocuSign eSignature for Chrome.
   
6. Kiinnitä DocuSign-kuvake Chromeen ja avaa napsauttamalla.
   
7. Määritä DocuSign-tili. Jos haluat kokeilla sitä ensin, voit rekisteröityä ilmaiseen kokeiluun.
   

Kun olet asentanut lisäosan, voit nyt käyttää sitä asiakirjojen allekirjoittamiseen. Näin lisäät sähköisen allekirjoituksen Google-dokumentteihin DocuSignin avulla:

1. Avaa Google-dokumentit-tiedosto.
   
2. Valitse Lisäosat> Allekirjoita DocuSignilla.
   
3. Uusi ikkuna pyytää sinua kirjautumaan DocuSign-tilillesi. Kirjoita käyttäjänimesi ja salasanasi ja napsauta Enter.
   
4. Aloitussivu tulee näkyviin. Napsauta Käynnistä.
5. DocuSign kysyy, kenen haluat allekirjoittaa asiakirjan. Valitse Vain minä tehdä se itse.
   
6. Kirjoita ja vedä allekirjoituksesi kohtaan, johon haluat lisätä sen asiakirjaan.
   

Mitä menetelmää sinun tulisi käyttää?

Kuten näette, on kaksi tapaa allekirjoittaa Google Docs -tiedostosi sähköisesti. Voit joko käyttää sisäänrakennettua piirtotyökalua tai asentaa yhteensopivan lisäosan. Molemmat menetelmät soveltuvat tavallisen sähköisen allekirjoituksen luomiseen.

Tietyt asiakirjat (esimerkiksi oikeudellisesti sitovat sopimukset) edellyttävät kuitenkin allekirjoittamista vahvistetulla allekirjoituksella. Ns. Digitaalisessa allekirjoituksessa on salattu koodi, joka on yksilöllinen jokaiselle käyttäjälle ja toimii virtuaalisena sormenpäinä. Se myös todentaa ja suojaa kaikki asiakirjassa olevat tiedot.

Digitaalisen allekirjoituksen luomiseen on käytettävä tiettyä lisäosaa. Google-sovelluksia varten voit ladata Suojattu allekirjoitus laajennus Google Workplace Marketplacelta. Sitten voit käyttää sitä Google-dokumenttien digitaalisen allekirjoittamiseen. Näin voit tehdä sen:

1. Avaa Google Drive ja etsi Google Docs -tiedostosi.
   
2. Napsauta hiiren kakkospainikkeella avataksesi avattavan valikon. Valitse vaihtoehtoluettelosta Avaa kanssa ja sitten Suojattu allekirjoitus - Suojattu digitaalinen allekirjoitus.
   
3. Näkyviin tulee ponnahdusikkuna. Napsauta valitsemaasi Google-tiliä ja sitten Salli valtuuttaa.
4. Kirjaudu suojatun allekirjoituksen tilillesi ja vahvista napsauttamalla. Jos sinulla ei ole tiliä, sinun on rekisteröidyttävä ennen jatkamista.
   
5. Kun olet valmis, voit käyttää lisäosaa allekirjoittamaan asiakirjan digitaalisesti.

Kuinka sähköiset allekirjoitukset toimivat?

Sähköiset allekirjoitukset ovat merkkejä, symboleja ja muuta sähköistä tietoa, jota käytetään digitaalisen tunnistamisen muodossa. Aivan kuten käsinkirjoitetut allekirjoitukset, ne tunnustetaan laillisesti asiakirjojen todentamisen muodoksi.

Säännöt ja määräykset ovat kuitenkin erilaiset maittain. Joissakin paikoissa vain sähköisillä allekirjoituksilla, joilla on ainutlaatuinen salauskoodi, on oikeudellinen velvoite. Näitä digitaalisia allekirjoituksia pidetään paljon luotettavampina. Tietyt teollisuudenalat suosivat myös digitaalisia allekirjoituksia parempien turvallisuussyistä.

Voit luoda molempia allekirjoitustyyppejä käyttämällä erilaisia ​​lisäosia, sovelluksia ja jopa sisäänrakennettuja ominaisuuksia.

Kuinka allekirjoittaa PDF-tiedostoja ja lomakkeita Google-dokumenteilla?

PDF-tiedostojen hallinta Google-dokumenteissa on vähän hankalaa, mutta ei mahdotonta. Jos haluat lisätä sähköisen allekirjoituksen PDF-tiedostoon, voit tehdä sen kahdella tavalla.

Ensimmäinen tapa on muuttaa tiedostomuotoa ja ladata se sitten Google-dokumentteihin. Tämän avulla voit muokata asiakirjaa ja lisätä allekirjoituksesi. Näin voit tehdä sen:

1. Muunna PDF-tiedosto Word-dokumentiksi ilmaisella verkkotyökalulla. Kirjoita vain hakukoneeseesi pdf-sanamuunnin ja napsauta yhtä tuloksista.
   
2. Lataa Word-tiedosto ja lataa se Google Driveen.
   
3. Avaa tiedosto Google-dokumenteilla.
   
4. Voit nyt lisätä sähköisen allekirjoituksesi käyttämällä piirtotyökalua tai lisäosaa.

Toinen tapa tehdä se on käyttää kolmannen osapuolen muokkaustyökalua. Suosittelemme lataamista DocHub Google Workplace Marketplacesta. Se on käyttäjäystävällinen PDF-editori, joka on yhteensopiva kaikkien Google-sovellusten kanssa. Näin voit allekirjoittaa PDF-tiedostoja ja lomakkeita Google-dokumenteilla DocHubin avulla:

1. Avaa selain ja siirry osoitteeseen docs.google.com.
2. Napsauta oikean yläkulman pienen kansion kuvaketta.
   
3. Valitse Lataus> Valitse tiedosto tietokoneeltasi. Napsauta ladattavaa PDF-asiakirjaa.
   
4. Napsauta pientä alaspäin osoittavaa nuolta Avaa kanssa -välilehden vieressä. Valitse avattavasta valikosta DocHub.
   
5. Pieni ponnahdusikkuna tulee näkyviin. Käynnistä ohjelma valitsemalla Salli.
6. Valitse Allekirjoitus> Luo allekirjoitus. Valittavana on muutama vaihtoehto. Jos sinulla on jo e-allekirjoitus, napsauta Lähetä kuva. Jos haluat, että DocHub kirjoittaa sen sinulle, napsauta Kirjoita. Jos haluat kirjoittaa sen itse, napsauta Piirrä.
   
7. Kun olet valmis, valitse Tallenna oletuksena.
   
8. Siirrä kohdistin kohtaan, johon haluat allekirjoittaa. Palaa työkaluriville ja avaa Sign-osio uudelleen. Löydät allekirjoituksesi avattavasta valikosta. Napsauta lisätäksesi sen PDF-tiedostoon.
   

Muita usein kysyttyjä kysymyksiä

Kuinka skannaan asiakirjan Google-dokumenteissa?

Valitettavasti Google-dokumenteissa ei ole sisäänrakennettua ominaisuutta asiakirjojen skannaamiseen. Voit kuitenkin käyttää sen sijaan Google Drivea. Näin voit tehdä sen:

1. Siirry Google Drive -sovellukseen.

2. Napsauta oikeassa alakulmassa olevaa pientä ”+” -kuvaketta.

3. Napsauta pienen kameran kuvaketta.

4. Valitse skannattava asiakirja luettelosta. Voit käyttää rajausta merkitsemiseen napsauttamalla-kuvaketta. Jos teit virheen, voit skannata sivun uudelleen painamalla päivityskuvaketta.

5. Viimeistele skannaus valitsemalla Valmis.

Kuinka piirtää Google-dokumenttien allekirjoitus?

Google-dokumenteissa on laaja valikoima hyödyllisiä sisäänrakennettuja ominaisuuksia. Jos et ole lisäosien fani, voit luoda sähköisen allekirjoituksen Piirustustyökalulla. Näin voit tehdä sen:

1. Siirry kohtaan Lisää> Piirustus> + Uusi.

2. Piirtotyökalu-ikkuna tulee näkyviin. Valitse Line> Scribble ja kirjoita allekirjoitus tietokoneesi hiirellä. Myös kosketuslevyt ja kosketusnäytöt toimivat.

miksi hulu-sovellukseni suljetaan jatkuvasti

3. Napsauta Tallenna ja sulje.

Kun olet luonut sähköisen allekirjoituksesi, voit käyttää sitä myös muissa asiakirjoissa. Voit myös muokata allekirjoituksen kokoa ja siirtää sen asiakirjassa.

Merkki suljettu toimitettu

Google-dokumentit tarjoaa kaksi käyttäjäystävällistä vaihtoehtoa sähköisten allekirjoitusten luomiseen. Voit allekirjoittaa nimesi upealla sisäänrakennetulla piirtotyökalulla tai asentamalla lisäosan.

Muista, että sähköisiä allekirjoituksia on kahdenlaisia. Jos asiakirja vaatii ylimääräisen vahvistuksen, kannattaa ehkä käyttää digitaalista allekirjoitusta.

Mitä mieltä olet sähköisistä allekirjoituksista? Mitä vaihtoehtoa pidät? Kommentoi alla ja kerro meille suosikkityökalustasi asiakirjojen allekirjoittamiseen.