Kuinka potkaista joku pois Google-dokumentista

Google tarjoaa käyttäjilleen verkkopalvelun, Google Docs, jonka avulla he voivat luoda, jakaa ja tallentaa erilaisia ​​asiakirjoja. Verkossa olevien asiakirjojen ansiosta yhteistyö on hieman saumattomampaa ja tehokkaampaa useiden osallistujien välillä. Pystyt tarjoamaan kaikille käyttäjille pääsyn sähköpostilla, Gmaililla tai muulla tavalla osallistumaan tiettyyn asiakirjaan. Kutsutut voivat tehdä muutamia erilaisia ​​asioita annetuista käyttöoikeuksista riippuen.

Muokata - Tämän luvan antaminen antaa vastaanottajalle mahdollisuuden tehdä muutoksia asiakirjaan. Käyttäjät, jotka voivat muokata, voivat myös kommentoida ja tarkastella asiakirjaa.

Kommentti - Ne, joilla on tämä lupa, voivat jättää kommentteja asiakirjaan, mutta eivät voi muokata itse asiakirjaa.

Näytä - Käyttäjille, jotka voivat katsella, myönnetään käyttöoikeus vain tarkkailutarkoituksiin. He eivät voi muokata tai jättää kommentteja.

Joskus ne, joille olet myöntänyt käyttöoikeuden Muokata lupa voi aiheuttaa asiakirjassa odottamattomia ongelmia tai päättää jättää projektin mistä tahansa syystä. Kun jotain tällaista tapahtuu, on luonnollista haluta peruuttaa asiakirjan käyttöoikeudet.

Jos haluat poistaa jonkun osallistumisesta jaettuun asiakirjaan, niin tämä artikkeli on saanut sinut käsittelemään. Käyn läpi mitä tarvitaan poistamaan käyttäjän käyttöoikeudet, estämään heiltä linkin projektiin, poistamaan projektin muiden liitteenä olevien käyttäjien kanssa ja estämään mukana olevia käyttäjiä lataamasta, kopioimasta ja jakamasta asiakirjaa muiden kanssa.

kuinka pudottaa tappi google maps

Käyttäjien poistaminen jaetusta Google-dokumentista

On kaksi tapaa jakaa Google-asiakirja muille verkkokäyttäjille; sähköpostikutsu tai suora linkki. Tapa, jolla joku kutsuttiin, on tärkeä tapa, jolla käynnistät hänet siitä.

Lopeta jakaminen kutsuttujen käyttäjien kanssa:

1. Avaa myöskään Google Docs tai Google asema Internet-selaimessasi. Google Chrome on suositeltava ilmeisistä syistä, mutta minkä tahansa selaimen pitäisi tehdä.
   
2. Valitse ja korosta jakamasi tiedosto tai kansio Google Drivessa. Google-dokumentteja varten sinun on avattava jaettu tiedosto suoraan.
   
3. Jaa -kuvake vaihtelee sen mukaan, miten olet päättänyt valita tiedoston tai kansion.
   • Google Drivessa Jaa -kuvake näyttää ihmisen siluetilta, jonka vieressä on + -merkki, ja se sijaitsee yläreunan avattavan Oma Drive -valikon oikeassa reunassa.
     
   • Kun Google Doc on auki, löydät sinisen Jaa -painiketta ruudun oikeassa yläkulmassa.
     
4. Etsi Jaa ihmisille ja ryhmille -ponnahdusikkunasta käyttäjä, jonka haluat poistaa jakamisoikeudet.
   
5. Osoita sen henkilön vieressä, jonka haluat sulkea pois asiakirjasta, ja napsauta Poista .
   
6. Viimeistele prosessi napsauttamalla Tallentaa .
   

Lopeta linkin jakaminen:

1. Jälleen, avaa ja kirjaudu sisään Google asema tai Google Docs valitsemassasi selaimessa.
2. Joko valitse tai avaa jaettava tiedosto tai kansio.
3. Avaa Jaa ihmisille ja ryhmille -ikkuna napsauttamalla joko Jaa -kuvake tai sininen Jaa-painike.
4. Napsauta Muuta Get link -osiossa.
   
5. Jos haluat estää pääsyn linkin kautta kaikille muille kuin valitsemillesi henkilöille, valitse Rajoitettu ja napsauta sitten Valmis.
   
   • Jos laitat linkin äskettäin verkkoon julkiseen kulutukseen, se tarkoittaa, että linkki voidaan löytää Google-haun kautta. Tässä ikkunassa voit muuttaa sen sallimalla, että vain linkin saaneet tai erityisesti sallitut käyttäjät voivat käyttää asiakirjaa ainoana käyttäjänä.
   • Rajoita pääsy linkin saaneille valitsemalla kuka tahansa, jolla on linkki. Tämän jälkeen voit muuttaa käyttöoikeudet Viewer, Commenter tai Editor.
     
   • Jos haluat rajoittaa pääsyn vain kutsuttuihin, valitse Rajoitettu.
   • Klikkaus Tehty kun valmis.
     

Linkkisi rajoittaminen tekee siitä niin, että vain itse ja ne, joiden sähköpostiosoitteen kanssa Google Doc on jaettu, näkevät asiakirjan.

Estä jaettua tiedostoa jakamasta muiden kanssa

Kuka tahansa Muokata käyttöoikeus voi jakaa tiedoston kenelle tahansa. Jos haluat mieluummin olla ainoa, joka voi jakaa tiedoston (omistajana):

kuinka poistaa tykätyt videot youtubesta

1. Napsauta Jaa ihmisille ja ryhmille -ikkunassa Hammaskuvake oikeassa yläkulmassa.
   
2. Jaa Jaa ihmisille -asetukset -osiossa on valintaruutu, jonka kohdalla Editors voivat muuttaa käyttöoikeuksia ja jakaa.
   
3. Poista valintaruudun valinta ja paina takanuolta.
4. Klikkaus Tehty .

Jos yrität estää tämän tapahtumista kansiossa, se koskee vain kansiota eikä sen sisältöä. Sinun on sovellettava tämä muutos kaikkiin tiedostoihin, joissa haluat näiden asetusten käyttöönoton.

Kieltää jaetun tiedoston lataaminen ja tulostaminen

Voit tehdä sen niin, että kukaan muu kuin Muokata voi ladata tai tulostaa jaetun tiedoston. Google antaa käyttäjille, joilla on pääsy jaettuun tiedostoon, mahdollisuuden jakaa se muiden kanssa, lisätä tai poistaa muita käyttäjiä ja kopioida, tulostaa tai ladata tiedosto. Tämä on oletusasetus.

Tämän estämiseksi:

1. Napsauta Jaa ihmisille ja ryhmille -ikkunassa Hammaskuvake oikeassa yläkulmassa.
2. Jaa ihmisille -asetukset -osiossa on valintaruutu. Katsojat ja kommentoijat näkevät lataus-, tulostus- ja kopiointivaihtoehdon.
   
3. Poista valintaruudun valinta ja paina takanuolta.
4. Klikkaus Tehty .
   
   

Tämä ei estä kommentoijia ja katsojia käyttämästä kuvakaappausohjelmaa kopioimaan asiakirjassa näkyvän. Ainoa tapa tehdä tämä on poistaa asiakirjan saatavuus kyseisille käyttäjille.

Jaetun tiedoston poistaminen, kun olet omistaja (tai ei)

Saattaa olla mahdollisuus, ettet enää halua olla vastuussa Google-dokumentista ja haluat pestä kätesi kaikesta. Tiedä vain, että jos et ole omistaja, kaikilla käyttäjillä, joilla tällä hetkellä on pääsy tiedostoon, on edelleen käyttöoikeus, kun olet poissa. Jos olet omistaja, kaikki käyttäjät, joilla tällä hetkellä on pääsy tiedostoon, voivat silti avata sen, kunhan sitä ei ole poistettu pysyvästi.

Potkia itseäsi Google-dokumentista:

1. Avaa Google-dokumentit tai Google Drive selaimellasi.
2. Jos olet Google Drivessa, voit poistaa kansion tai tiedoston korostamalla sen ja napsauttamalla Roskakori -kuvaketta näytön oikeassa yläkulmassa. Voit myös napsauttaa tiedostoa tai kansiota hiiren kakkospainikkeella ja valita Poista valikosta.
   
3. Jos olet Google-dokumenteissa, napsauta hiiren kakkospainikkeella Lisää -kuvake (kolminkertainen piste), joka sijaitsee poistettavan asiakirjan oikealla puolella. Valitse valikosta Poista .
   

Tämä sijoittaa tiedoston tai kansion roskakoriin. Tiedostoa tai kansiota ei vieläkään poisteta pysyvästi, vaikka roskakorisi puhdistetaan automaattisesti 30 päivän välein. Vaikka asiakirja poistettaisiin pysyvästi, sinulla on 25 päivää aikaa palauttaa se tarvittaessa.

Jos aiot poistaa Google-asiakirjan pysyvästi, on parasta antaa omistajuus toiselle yhteistyökumppanille. Eli, ellet halua sen katoavan lopullisesti.