Kuinka linkittää tai lisätä Excel-tiedostoja Word-asiakirjoihin

Mitä tietää

• Linkki: Kopioi solut. Oikealla painikkeella Linkitä ja käytä kohdetyylejä tai Linkitä ja säilytä lähteen muotoilu Wordissa.
• Upota: Siirry Wordissa kohtaan Lisää > Esine > Esine > Luo tiedostosta > Selaa > valitse Excel-tiedosto > OK .
• Laskentataulukkotaulukon upottaminen: Siirry Wordissa kohtaan Lisää > Pöytä > Excel-taulukko .

Tässä artikkelissa selitetään kaksi tapaa näyttää Excel-tiedot Wordissa.

Ohjeet koskevat Word for Microsoft 365-, Word 2019-, Word 2016-, Word 2013-, Word 2010-, Excel for Microsoft 365-, Excel 2019-, Excel 2016-, Excel 2013- ja Excel 2010 -ohjelmia.

Kuinka linkittää Excel Wordiin

Voit lisätä minkä tahansa osan Excel-laskentataulukosta Word-asiakirjaan seuraavasti:

1. Avaa Word-asiakirja, jossa laskentataulukko näkyy.

2. Avaa Excel-laskentataulukko, joka sisältää tiedot, jotka haluat linkittää Word-asiakirjaan.

3. Valitse ja kopioi sisällytettävä solualue Excelissä. Valitse koko laskentataulukko, jos aiot lisätä laskentataulukkoon enemmän sarakkeita tai rivejä.

   

   Voit valita koko laskentataulukon valitsemalla solun vasemmasta yläkulmasta rivinumeroiden ja sarakkeiden kirjainten risteyksessä.

4. Aseta Word-asiakirjassa kohdistin kohtaan, johon haluat lisätä linkitetyn taulukon.

5. Napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Linkitä ja käytä kohdetyylejä tai Linkitä ja säilytä lähteen muotoilu .

   Destination Styles käyttää Wordin oletustaulukkomuotoilua, mikä yleensä johtaa paremman näköiseen taulukkoon. Säilytä lähdemuotoilu käyttää Excel-työkirjan muotoilua.

   

6. Excel-tiedot liitetään suoraan Word-asiakirjaan, johon kohdistin sijoitettiin. Jos Excel-lähdetiedostoon tehdään muutoksia, Word-asiakirja päivittyy automaattisesti kyseisillä muutoksilla.

Mitä tapahtuu, kun linkität Excelin Wordiin

Excel-tiedoston linkittäminen Word-asiakirjaan varmistaa, että Word-asiakirja päivitetään aina, kun Excel-tiedoston tiedot muuttuvat. Se on yksisuuntainen linkkisyöttö, joka tuo päivitetyt Excel-tiedot linkitettyyn Word-asiakirjaan. Excel-laskentataulukon linkittäminen pitää myös Word-tiedoston pienenä, koska tiedot eivät tallennu Word-asiakirjaan.

miksi Windows-painike ei toimi

Excel-laskentataulukon linkittäminen Word-asiakirjaan sisältää muutamia rajoituksia:

• Jos Excel-tiedosto liikkuu, linkki Word-asiakirjaan on luotava uudelleen.
• Jos aiot siirtää Word-tiedoston tai käyttää sitä toisessa tietokoneessa, sinun on siirrettävä Excel-tiedosto.
• Sinun on muokattava tietoja Excel-laskentataulukossa. Se ei ole ongelma, ellet vaadi Word-asiakirjassa erilaisia ​​laskentataulukkomuotoja.

Kuinka upottaa Excel-laskentataulukko Wordiin

Excel-laskentataulukon upottaminen Word-asiakirjaan on pohjimmiltaan sama kuin Excel-laskentataulukkoon linkittäminen. Se vaatii muutaman ylimääräisen napsautuksen, mutta se tuo kaikki tiedot laskentataulukosta asiakirjaasi, ei vain valittua aluetta.

On kaksi tapaa upottaa Excel-laskentataulukko Wordiin. Ensimmäinen on upottaa laskentataulukko objektiksi. Toinen on taulukon lisääminen.

Kun upotat laskentataulukon, Word käyttää Excel-laskentataulukon muotoilua. Varmista, että laskentataulukon tiedot näyttävät siltä, ​​miltä haluat niiden näkyvän Word-asiakirjassa.

Upota Excel-laskentataulukko objektiksi

Excel-laskentataulukon upottaminen objektiksi:

1. Avaa Word-asiakirja.

2. Siirry kohtaan Lisää -välilehti.

   

3. Valitse Esine > Esine . Valitse Word 2010:ssä Lisää > Esine .

   

4. Vuonna Esine valintaikkunassa, valitse Luo tiedostosta -välilehti.

   

5. Valitse Selaa ja valitse sitten Excel-laskentataulukko, joka sisältää upotettavat tiedot.

   

6. Valitse OK .

   

7. Excel-laskentataulukko on upotettu Word-asiakirjaan.

Kuinka upottaa Excel-laskentataulukko

Vaihtoehtona on lisätä Excel-laskentataulukko taulukkona. Tämä menetelmä lisää laskentataulukon ikään kuin upottaisit sen objektina. Erona on, että se avaa tyhjän Excel-laskentataulukon sinun täytettäväksi. Valitse tämä menetelmä, jos et ole vielä luonut Excel-tiedostoa.

Excel-laskentataulukon lisääminen taulukkona Wordissa:

1. Avaa Word-asiakirja.

2. Aseta kohdistin kohtaan, johon haluat lisätä Excel-laskentataulukon.

3. Siirry kohtaan Lisää -välilehti ja valitse sitten Pöytä .

   

4. Valitse Excel-taulukko .

   miten nähdä koordinaatit minecraft-ikkunoissa 10

   

5. Tämä valikkovaihtoehto avaa tyhjän Excel-laskentataulukon, jonka voit täyttää tiedoilla. Syötä uudet tiedot tai liitä tiedot toisesta laskentataulukosta.

Kun lisäät ja täytät uuden Excel-laskentataulukon, sinulla on Excel-tiedosto, jonka voit päivittää milloin tahansa. Word-taulukon tiedot päivittyvät automaattisesti vastaamaan Excel-tiedoston tietoja.

• Kuinka upotan Microsoft Word -asiakirjan Exceliin?

  Excelissä: Lisää välilehti > Teksti > Esine > Luo tiedostosta . Valitse seuraavaksi Selaa löytääksesi Word-tiedoston > Lisää > OK .

• Kuinka luon tarroja Microsoft Wordissa Excel-luettelosta?

  Jos haluat luoda tarroja Wordissa Excel-luettelosta, avaa tyhjä Word-asiakirja > valitse Postitukset > Aloita yhdistäminen > Tarrat > valitse tarrojen merkki ja tuotenumero. Valitse sitten Valitse Vastaanottajat > Käytä olemassa olevaa luetteloa > etsi Excel-osoiteluettelo > OK . Viimeistele yhdistäminen lisäämällä yhdistämispostikentät.