Excel on taulukkolaskentaohjelma, jossa on paljon toimintoja, jotka voit lisätä taulukoihin. Excel 2016: ssa on myös parannetut yhteistyöasetukset taulukoiden jakamiseksi muiden vastaanottajien kanssa. Niiden, jotka jakavat usein laskentataulukoitaan, saattaa joskus joutua lukitsemaan kaavan (tai toiminnon) solut. Toimintasolujen lukitseminen varmistaa, että muut laskentataulukon käyttäjät eivät voi poistaa tai muokata kaavoja.
Excelin täysversiot sisältävät laskentataulukoiden lukitus- ja suojausvaihtoehdot. Kun valitset tiettyjen toimintosolujen lukitsemisen, kukaan, itse mukaan lukien, ei voi muokata niitä. Voit avata solujen lukituksen muokkausta varten kirjoittamalla arkin salasanasi. Joten jos et tarvitse ketään muokkaamaan jaetun laskentataulukon toimintoja, on yleensä parempi lukita solut etukäteen.
Avaa kaikki laskentataulukon solut
Ensinnäkin on huomattava, että Excelin Lukittu-vaihtoehto on valittu oletuksena. Tällä ei kuitenkaan ole mitään vaikutusta, ennen kuin valitset laskentataulukon suojaamisen. Lukittu-asetus on valittu kaikille soluille, joten laskentataulukon suojaaminen lukitsee kaikki sen solut riippumatta siitä, sisältävätkö ne toimintoja vai ei. Niiden, joiden tarvitsee vain lukita toiminnot, tulisi ensin avata laskentataulukko ja valita sitten vain kaavasolut.
Laskentataulukon lukituksen avaaminen:
miten kuva laitetaan tekstin taakse Google-dokumentteihin
- Valitse kaikki sen solut painamalla Ctrl + A-pikanäppäintä. Vaihtoehtoisesti voit napsauttaa Valitse kaikki -painiketta laskentataulukon vasemmassa yläkulmassa. Se valitsee kaikki taulukon solut kuten alla olevassa kuvassa.
- Paina seuraavaksi Ctrl + 1-pikanäppäintä avataksesi Muotoile solut -ikkunan. Tuo ikkuna sisältää Suojaus-välilehden, jossa voit valita Lukittu-vaihtoehdon. Napsauta Suojaus-välilehteä ja poista valitun Lukittu-valintaruudun valinta. Poistu ikkunasta painamalla OK-painiketta.
Lukitse laskentataulukon kaavat
Nyt olet avannut laskentataulukon lukituksen, voit lukita vain sen funktiosolut.
- Valitse kaikki taulukon toiminnot ja kaavasolut painamalla Koti-välilehden Etsi ja valitse -painiketta.
- Valitse Siirry erikoistilaan avataksesi suoraan alla olevan ikkunan.
- Napsauta kaavaasvalintanappi valitaksesi kaikki kaavatyyppivaihtoehdot, ja paina OK-painiketta. Vaihtoehtoisesti voit valita toimintosolun manuaalisesti kohdistimella. Voit valita useita soluja pitämällä Ctrl-näppäintä painettuna. Tai pidä hiiren vasenta painiketta painettuna ja vedä kohdistin useiden solujen päälle.
- Paina nyt Ctrl + 1-pikanäppäintä avataksesi Format Cells -ikkunan uudelleen. Valitse Suojaus-välilehdestä Lukittu. Sulje Alusta solut -ikkuna napsauttamalla OK.
Mikään ei lukitse, ennen kuin olet hakenut laskentataulukon suojausta. Arkin suojaamiseksi:
- Napsauta Tarkista-välilehteä. Avaa salasanaikkuna painamalla kyseisen välilehden Suojaa arkki -painiketta.
- Kirjoita suojaussivun salasana Suojaa arkki -ikkunan tekstikenttään. Valitse lukitut solut ja Valitse lukitsemattomat solut -asetukset on valittu oletusarvoisesti, jotta Excel-käyttäjät voivat valita vain funktiosolut, mutta eivät muokata niitä. Voit valita siellä muita vaihtoehtoja, jotta laskentataulukon käyttäjät voivat silti soveltaa muotoilumuutoksia tai lisätä hyperlinkkejä kaavasoluihin.
- Kun painat OK-painiketta Suojaa arkki -ikkunassa, Vahvista salasana -valintaikkuna avautuu. Kirjoita täsmälleen sama salasana uudelleen ikkunan tekstikenttään ja paina OK-painiketta. Jos toinen salasana ei täsmää, alkuperäisessä salasanassasi saattaa olla kirjoitusvirhe. Tarkista myös, ettet ole painanut Caps Lock -näppäintä, jolloin koko teksti kirjoitetaan isolla kirjaimella.
Nyt olet lukinnut kaavasolut, sinun on avattava ne lukituksen muokkaamiseksi toimintoja. Voit avata solujen lukituksen valitsemalla Tarkista-välilehden, joka sisältää Suojaa arkki -vaihtoehdon. Avaa salasanan tekstiruutu painamalla Suojaa arkki -painiketta. Kirjoita avaussalasana tekstikenttään.
Kuinka poistaa kaikki kommenttisi YouTubessa
Lukitse laskentataulukon solut Kutools for Excel -sovelluksella
Jos tarvitset vielä lisää lukitusvaihtoehtoja, tarkista Kutools for Excel . Kutools on Excelin lisäosa, joka lisää sovellukseen yli 200 lisäasetusta. Voit lukita solut myös Kutools for Excelin laskentataulukko -apuohjelmalla. Kutools-lisäosa on saatavana hintaan 39 dollaria, ja voit kokeilla täysversiota muutaman kuukauden ajan.
Kun Kutools on asennettu, voit avata uuden Enterprise-välilehden Excelissä. Paina Enterprise-välilehden Worksheet Design -painiketta avataksesi lisäosan lukitusvaihtoehdot. Sitten voit valita Korosta kaavat -vaihtoehdon korostaaksesi toiminnot sisältävät solut. Valitse korostetut solut laskentataulukosta ja lukitse kaavat painamalla Valintalukko-painiketta. Kirjoita Suojaus-välilehden Suojaa arkki -painiketta syöttääksesi salasanan.
Näin voit lukita kaavasolut Excel-laskentataulukoihin sovelluksen sisäänrakennetuilla vaihtoehdoilla ja Kutools-lisäosalla. Solujen lukitseminen varmistaa, että niiden toiminnot pysyvät ennallaan taulukkolaskentaessa. Katso tämä YouTube-sivu toistaa Excel-näyttösignaalia, joka antaa lisätietoja taulukkolaskelmien lukitsemisesta.
