On olemassa useita tapoja yhdistää laskentataulukot tai valitut tiedot erillisistä Excel-laskentataulukoista yhdeksi. Yhdistettävien tietojen määrän mukaan yksi menetelmä voi toimia sinulle paremmin kuin toinen. Excelissä on sisäänrakennetut vaihtoehdot tietojen konsolidointiin, mutta on myös muutama kätevä lisäosa, jotka yhdistävät taulukot helposti.
Kopioi ja liitä solualueet useista laskentataulukoista
Vanha hyvä kopio (Ctrl + C) ja Liitä (Ctrl + V) -pikanäppäimet saattavat olla kaikki mitä tarvitset Excel-tiedostojen yhdistämiseen. Voit kopioida solualueen yhteen taulukkoon ja liittää ne uuteen laskentataulukotiedostoon. Excel sisältää valikoissa Kopiointi ja Liitä-vaihtoehdot. Edistyneempää liittämistä varten Excel tarjoaa useita vaihtoehtoja, kuten Arvot, Kaavat, Säilytä lähteen muotoiluleveys ja useita muita.
Excel Basic -kopiointi- ja liittämistoiminnot
- Kopiointi: Avaa taulukko, josta haluat kopioida solut, ja valitse tarvitsemasi solut. Pidä hiiren vasenta painiketta painettuna ja vedä kohdistin solualueen yli valitaksesi sen. Kopioi valittu arkki painamalla Ctrl + C. Voit myös napsauttaa hiiren kakkospainikkeella soluissa ja valita Kopioi.
- Liittäminen: Avaa tyhjä laskentataulukko sisällyttää yhdistetyt tiedot. Valitse solu ja liitä se painamalla Ctrl + V-pikanäppäintä. Vaihtoehtoisesti voit napsauttaa hiiren kakkospainikkeella ja valita pikavalikosta Liitä.
Excelin kopiointi- ja liittämistoiminnot
Jos et huomannut eroa yllä olevissa kuvissa, huomaat, että perusliitevaihtoehto asetti sisällön uuden laskentataulukon nykyiseen muotoon. Tarkemmin sanottuna solujen leveydet olivat samat liitetyssä laskentataulukossa, kun taas ne olivat erilaisia alkuperäisessä. Tämä skenaario osoittaa edistyneiden kopiointi- ja liittämistoimintojen tarpeen. Joskus sinun on säilytettävä lähteen asettelu ja muotoilu tai sinun on vain vaadittava kaavojen liittämistä olemassa olevaan asetteluun. Muina aikoina tarvitset sarakkeen leveyden vastaamaan tai linkitetty kuva pysyy linkittynä. Luettelo jatkuu, mutta saat idean.
Edistyneet liittämisvaihtoehdot Excelissä
- Kopiointi: Avaa taulukko, josta haluat kopioida solut, ja valitse tarvitsemasi solut. Napsauta hiiren vasemmalla painikkeella ja pidä sitä painettuna samalla, kun vedät kohdistinta haluttujen solujen päälle. Vapauta ja paina Ctrl + C kopioidaksesi kaikki korostetut solut.
- Liittäminen: Avaa olemassa oleva tai tyhjä laskentataulukko liittääksesi kopioidut solut. Napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse pikavalikosta Liitä erityinen. Tämä esimerkki liittää solut alkuperäisen lähteen leveyttä käyttäen. Huomaa, että lisäasetusvaihtoehto näyttää esikatselun liittämistuloksista, kun hiiri viedään sen päälle.
- Varmista, että muutokset ovat mitä tarvitset. Voit vertailla eroja ennen ja jälkeen erottamalla toiminnot Kumoa ja Tee uudelleen.
Yhdistä taulukot Excel-tiedostoissa Siirrä tai Kopioi-vaihtoehdolla
Siirrä tai Kopioi-välilehti on vaihtoehto, jonka voit kopioida kokonaiset taulukot toiseen Excel-laskentataulukkoon. Näin voit kopioida tai siirtää useita taulukoita eri tiedostoista yhteen laskentataulukkoon. Vaihtoehto ei salli sinun valita solualueita, mutta se soveltuu täydellisten arkkien yhdistämiseen.
- Avaa siirrettävät tiedostot ja laskentataulukko kopioidaksesi ne. Napsauta sitten hiiren kakkospainikkeella Excel-ikkunan alaosassa olevaa välilehteä. Valitse Siirrä tai Kopioi avataksesi suoraan alla olevan ikkunan.
- Valitse avattavasta luettelosta taulukko (kirja), johon tiedosto siirretään, ja kopioi valittu taulukko napsauttamalla Luo kopio -valintaruutua. Jos et valitse tätä vaihtoehtoa, taulukko siirtyy taulukkolaskettelusta toiseen. Sulje ikkuna painamalla OK-painiketta. Nyt laskentataulukko, johon valitsit siirtymisen, sisältää myös taulukon. Arkin välilehdessä on (2), joka korostaa, että se on toinen kopio.
Yhdistä vaihtoehto
Excelissä on sisäänrakennettu yhdistämisvaihtoehto, jonka avulla voit yhdistää tarkemmat solualueet vaihtoehtoisista laskentataulukoista yhteen taulukkoon. Tämä on loistava vaihtoehto yhdistää tietoja taulukkoluettelomuotoihin. Erillisten laskentataulukoiden tietovälien tulisi olla luettelomuodossa taulukoiden kanssa, joissa on sarakkeiden ja rivien otsikot, kuten alla oleva, joka on tietokantataulukon asettelu.
- Avaa ensin tyhjä laskentataulukko, muuten päätaulukko, joka sisältää yhdistetyt solualueet. Napsauta Tiedot-välilehteä, josta voit valita Yhdistä-vaihtoehdon. Tämä avaa Yhdistä-valintaikkunan, joka sisältää avattavan Toiminto-valikon. Valitse avattavasta valikosta Summa.
- Napsauta sitten Yhdistä-ikkunassa Selaa. Sitten voit avata laskentataulukotiedoston, joka sisältää yhdistettävän solualueen. Valittu tiedostopolku sisältyy sitten Viite-ruutuun.
Paina viheruutuikkunan oikealla puolella olevaa Tiivistä-valintaikkunapainiketta valitaksesi solualue valitusta laskentataulukosta. Kun olet valinnut tarvittavat solut, voit palata konsolidoinnin pääikkunaan painamalla Laajenna-valintaikkunaa Yhdistä - viite -ikkunan oikealla puolella. Paina sitten Lisää-painiketta, ja voit valita solualueet kaikista muista laskentataulukotiedostoista samalla tavalla.
Kun olet valinnut kaikki vaaditut solualueet muista laskentataulukotiedostoista, valitse Konsolidointi-ikkunan Ylä rivi, Vasen sarake ja Luo linkit lähdetietoihin -vaihtoehdot. Luo yhdistämisen laskentataulukko painamalla OK. Sitten avautuu yksi arkki, joka yhdistää kaikki solualueet valituista laskentataulukotiedostoista. Tämä YouTube-sivu sisältää videoesityksen siitä, kuinka voit yhdistää erillisten tiedostojen arkkia konsolidointityökalun kanssa.
Kolmannen osapuolen lisäosat, joihin voit yhdistää Excel-tiedostot
Jos Excelissä ei ole tarpeeksi sisäänrakennettuja yhdistämisvaihtoehtoja, voit lisätä muutaman kolmannen osapuolen työkalun ohjelmistoon. Ohjattu konsolidointi-laskentataulukot on yksi kolmannen osapuolen lisäosa, jonka avulla voit yhdistää, yhdistää ja liittää laskentataulukoita useista Excel-tiedostoista. Lisäosan vähittäismyyntihinta on 23,95 puntaa Ablebits.com -sivusto , ja se on yhteensopiva kaikkien uusimpien Excel-versioiden kanssa vuodesta 2007 lähtien.
kuinka tehdä sileä kivi
Kutools on Excel-lisäosa, joka sisältää lukuisia työkaluja. Yhdistelmä on Kutoolsin työkalu, jonka avulla voit yhdistää useita taulukoita vaihtoehtoisista Excel-tiedostoista yhteen taulukkoon. Tämän avulla voit luoda laskentataulukon, joka sisältää linkit kaikkiin yhdistettyihin laskentataulukoihin kuten alla olevassa tilannekuvassa. Tämä Kutools for Excel -sivu tarjoaa lisätietoja lisäosista.
Joten voit yhdistää ja yhdistää Excel-tiedostot Kopioi ja Liitä, Yhdistä ja Siirrä tai Kopioi -vaihtoehtoihin, 000 tai kolmannen osapuolen lisäosiin. Näiden vaihtoehtojen ja työkalujen avulla voit tuoda useita taulukoita yhteen useista Excel-tiedostoista yhteen taulukkoon ja yhdistää niiden solualueet.
