Kuten useimmat ihmiset, käytät todennäköisesti Exceliä vakaviin tehtäviin, kuten koulu- tai työprojekteihin. Joten tiedostot, joilla työskentelet, ovat erittäin tärkeitä. Jos jokin menee pieleen, kuten virtakatkos tai suljet asiakirjan vahingossa, ei ole syytä paniikkiin.
Office 365: ssä on Automaattinen tallennus -vaihtoehto, joka tallentaa Excel-, Word- ja PowerPoint-tiedostosi muutaman sekunnin välein. Office 2016: lla ja paketin vanhemmalla versiolla on Automaattinen palautus -vaihtoehto, jonka avulla voit palauttaa tiedostot, joita ei ole tallennettu oikein.
Lue ja lue lisää Excelin automaattisen tallennuksen ja automaattisen palautuksen ominaisuuksista.
Excelin automaattinen tallennus
Jos olet tilannut Office 365: n, Office-tiedostosi tallennetaan automaattisesti Automaattinen tallennus -vaihtoehdolla. Tämä vaihtoehto on oletusarvoisesti käytössä, ja näet sen Excel-ikkunasi vasemmassa yläkulmassa. Automaattinen tallennus tallentaa tiedostot suoraan OneDrive Microsoft Cloud -tiliisi tai SharePoint Onlineen.
Voit poistaa tämän vaihtoehdon käytöstä siirtämällä liukusäädintä. Jos automaattisen tallennuksen kuvake on harmaa, tiedostosi tallennetaan todennäköisesti muuhun paikkaan kuin pilveen (esim. Tietokoneen paikalliseen kansioon tai palvelimeen).
Yleensä haluat Automaattinen tallennus -asetuksen käyttöön aina, koska et koskaan tiedä, milloin sitä tarvitset. Et voi suunnitella tilanteita, kuten virran puutetta tai Excelin sulkemista vahingossa.
Jos mietit, kuinka usein Excelin automaattinen tallennus tapahtuu, oletusaika on kymmenen minuutin välein. Voit muuttaa tätä asetusta, vaikka prosessi selitetään Automaattinen palautus -osan jälkeen, koska Office 365: n ja vanhempien versioiden polut ovat samat.
Automaattisen tallennuksen ongelma
Vaikka automaattinen tallennusominaisuus on aina erittäin hyödyllinen, on ongelma, josta jotkut käyttäjät valittivat. Ongelma syntyy, kun yrität tallentaa tiedoston Tallenna nimellä -toiminnolla ja ottaa automaattisen tallennuksen käyttöön.
kuinka lähettää pitkiä videoita Instagramissa
Ennen Tallenna nimellä -komennon käyttöä tekemäsi muutokset päivittävät alkuperäisen tiedoston, vaikka et halua sitä. Jos käytät Tallenna nimellä -ominaisuutta ja nimeät uuden tiedoston jollekin muulle kuin alkuperäiselle, se voi aiheuttaa ongelmia ja sekaannusta.
Ihmiset valittivat tästä ja Microsoft kuunteli. Office 365 -ohjelmissa, mukaan lukien Excel, Microsoft esitteli uuden Tallenna kopio -ominaisuuden. Tämän ominaisuuden avulla voit välttää virheitä automaattisessa tallennuksessa. Nyt tiedostot voidaan tallentaa tarkalleen haluamallasi tavalla tekemättä muutoksia alkuperäiseen.
vaihda rekisteröityä omistajaa Windows 10
Excelin automaattinen palautus
Automaattinen tallennus ei ollut asia Officen aiemmissa erissä. Excel 2016: ssa ja aiemmissa versioissa on AutoRecover-vaihtoehto. Tämä ominaisuus toimii myös suojana odottamattomilta olosuhteilta, jotka voivat poistaa tiedostosi.
Esimerkiksi, kun Excel kaatuu virtakatkon vuoksi, seuraavan kerran avaamalla sen näet Asiakirjan palautus -ikkunan. Voit sitten palauttaa tiedoston tai hylätä sen. Näet tiedoston tarkan päivämäärän ja kellonajan, joten voit määrittää tarkalleen mikä tiedosto on.
Jos kadotit useita tiedostoja, ne kaikki näytetään. Voit myös napsauttaa mitä tahansa niistä ja esikatsella niitä ennen kuin päätät säilyttääkö ne. Sana neuvoja, pidä palautumisaika kymmenen minuutin oletuksena tai lyhennä sitä vielä lyhyemmäksi.
Kuinka vaihtaa automaattisen tallennuksen ja automaattisen palautuksen ajastimia
Ongelmia voi syntyä milloin tahansa. Jos olet tärkeässä projektissa, on parasta suunnitella tiedostojen varmuuskopiointi. Et halua menettää tietojasi, minkä vuoksi Excel AutoSave- tai AutoRecover-ajastimet tulisi asettaa minimiin.
Näin voit muuttaa automaattisen tallennuksen ja automaattisen palautuksen ajastimia (sama polku on sama kaikille Excel-versioille):
- Avaa Excel tietokoneellasi.
- Napsauta näytön vasemmassa yläkulmassa olevaa Tiedosto-valikkoa.
- Valitse avattavasta valikosta Asetukset.
- Napsauta vasemmalla olevaa Tallenna-välilehteä.
- Voit valita tiedostomuodon ja ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä automaattisen tallennuksen / automaattisen palautuksen asetukset täällä. Varmista, että valintaruutu Automaattinen tallennus / Automaattinen palautus -kohdan vieressä on merkitty, samoin kuin alla oleva - Säilytä viimeinen automaattitallennettu versio, jos suljen tallentamatta.
- Määritä, kuinka usein automaattinen tallennus tai automaattinen palautus tallentaa tietoja (syötä numero 1: stä 120: een, aika mitataan minuutteina).
Älä menetä tietoja
Tuntien ajan työskennellyn Excel-tiedoston menettäminen on painajainen. Se tapahtui kaikille, ainakin kerran. Sinun ei tarvitse enää huolehtia siitä, ota vain käyttöön automaattinen tallennus ja automaattinen palautus, niin olet turvassa.
Automaattisen palautuksen ajastin voidaan asettaa vain minuutiksi, huomaa vain, että tämä voi vaikuttaa Excelin suorituskykyyn. Silti et edes huomaa eroa. Tämä ominaisuus on liian hyödyllinen laiminlyödä.
Kuinka ajastin asetetaan automaattiselle palautukselle ja automaattiselle tallennukselle? Tarvitsitko koskaan tätä ominaisuutta? Kerro meille kommenttiosassa, olemme iloisia voidessamme kuulla sinusta.
