Tuotteistasi laskun lähettäminen on olennainen osa verkkokaupan hallintaa ja myyntitietojen pitämistä. Kun luot tilausluonnoksen asiakkaalle, voit lähettää hänelle laskun sähköpostitse. Tämä lasku sisältää kaikki maksutiedot, jotka asiakkaasi on maksettava tuotteista ja ostoksen suorittamisesta.
Joskus sinun on kuitenkin tulostettava laskuja, lähinnä jos lähetät tuotteitasi suurille jälleenmyyjille. Tämä artikkeli opastaa sinua laskujen tulostamisessa Shopify-asiakkaillesi.
Kuinka tulostaa laskuja
On useita tapoja tulostaa laskuja Shopifysta. Voit tulostaa Shopify POS -palvelusta tai käyttää Shopify-järjestelmänvalvojan sivua. Molemmissa tapauksissa käytät Tilaa tulostinta -sovellusta. Alla on vaiheet, joita sinun on noudatettava molemmissa esimerkeissä.
Tulostus Shopify POS -palvelusta
Jos valitset tulostamisen Shopify POS -palvelusta, toimi seuraavasti:
- Kun olet valmis vahvistamaan tilauksen, valitse sovellukset samalla sivulla.
- Valitse Tulosta tilaustulostimella -vaihtoehto.
- Valitse pakkausluettelo tai lasku. Voit myös tulostaa molemmat tai säätää tulostusasetuksia, kuten kopioiden lukumäärän.
- Kun olet määrittänyt haluamasi asetukset, valitse Tulosta.
Jos haluat ohittaa manuaaliset asetukset joka kerta, kun haluat tulostaa laskun, voit luoda mallin käytettäväksi oletuslaskuna. Näin:
- Avaa järjestelmänvalvojan sivu ja sitten Apps.
- Valitse Shopify-sovelluksissa Tilaa tulostin.
- Valitse Hallitse malleja -vaihtoehto.
- Valitse oletuksena tulostettava tiedosto. Tämä on erinomainen vaihtoehto, jos tulostat vain laskuja etkä pakkausluetteloita.
Muista, että voit tallentaa laskun myös PDF-tiedostona tietokoneellesi tai mobiililaitteellesi.
Tulostaminen Shopify Adminilta
Näin tulostat laskun hallintapaneelista:
- Avaa Shopify-järjestelmänvalvoja.
- Valitse Tilaukset.
- Etsi haluamasi tilaus ja valitse se.
- Napsauta Tulosta tilaus -kohdan vieressä Lisää toimintoja.
- Valitse avattavasta luettelosta Tulosta tilaustulostimella.
- Seuraavassa näytössä sinun on valittava tulostettava teksti oikean yläkulman valikosta.
- Valitse Lasku. (Ja pakkauskortti tarvittaessa.)
- Valitse sininen Tulosta-painike oikeassa yläkulmassa.
Muita tapoja tulostaa lasku
Tilaustulostimen käyttö Shopify-palvelussa on ilmaista. On kuitenkin olemassa useita muita Shopify-yhteensopivia sovelluksia, joiden avulla voit tulostaa laskuja. Ne sisältävät yleensä enemmän kirjanpito-ominaisuuksia ja eivät yleensä ole ilmaisia. Jos sinulla on jokin näistä sovelluksista, voit kuitenkin käyttää niitä Shopify-laskujen mukauttamiseen ja tulostamiseen. Joillakin heistä on ilmainen kokeilujakso, joten voit varmistaa, että ne sopivat sinulle ennen tilauksen maksamista.
Jotkut näistä sovelluksista ovat:
- Sufio, joka tarjoaa kahden viikon ilmaisen kokeilujakson ja maksaa 19 dollaria kuukaudessa kokeilun päättymisen jälkeen.
- PrintHero, joka maksaa 14,99 dollaria kuukaudessa ja johon kuuluu viikon mittainen ilmainen kokeilu.
- Tulosteen suunnittelija, joka maksaa sinulle 4,99 dollaria kuukaudessa 14 päivän ilmaisen kokeilun suorittamisen jälkeen.
- Wholesale Catalog Maker, joka maksaa 25 dollaria kuukaudessa kahden viikon ilmaisen kokeilun jälkeen.
Kuinka luoda tilauksia ja laskuja
Joidenkin edellisessä osassa mainitsemiemme sovellusten avulla voit myös luoda ja mukauttaa laskuja. Voit tehdä tämän myös Shopify-sovelluksessa.
Laskun luonti
Shopify tarjoaa sinulle yksinkertaisen, ilmaisen työkalun laskujen luomiseen hetkessä. Avaa tämä linkki anna laitteellasi yrityksesi tiedot, ja siinä kaikki. Saat ammattilaisen näköisen laskun, jossa on yrityksesi logo, ja kaikki tarvittavat tiedot tilauksen suorittamiseen ja tuotteidesi veloittamiseen.
Suorita lasku loppuun noudattamalla näitä ohjeita:
- Kirjoita yrityksesi tiedot, kuten nimi, osoite ja postinumero.
- Kirjoita asiakkaasi tiedot, kuten nimi, sähköpostiosoite ja kaupunki.
- Kirjoita tilaustiedot, kuten tuotteen nimi, määrä ja hinta.
Voit myös lisätä muistion tarvittaessa ja katso alla oleva välisumma, mukaan lukien verot. Voit ladata laskun, tulostaa sen tai lähettää sen sähköpostina. Huomaa, että veroneuvojan on tarkistettava nämä laskut ammattimaisesta ulkoasustaan, ennen kuin käytät niitä virallisina asiakirjoina.
Lähetä lasku sähköpostina
Kun lähetät asiakkaalle sähköpostilaskun, hän voi siirtyä kassalle seuraamalla sähköpostissa olevaa linkkiä. Tämän linkin avulla he voivat suorittaa maksun ja suorittaa ostoksen. Lähetä se seuraavasti:
- Kun olet luonut tilauksen, valitse Sähköposti lasku.
- Uusi valintaikkuna avautuu, joten kirjoita muistiinpano, jonka haluat liittää laskuun.
- Valitse Tarkista sähköposti, jos haluat nähdä, onko kaikki tiedot syötetty oikein.
- Napsauta Lähetä ilmoitus suorittaaksesi toiminnon loppuun.
Tämä prosessi on melkein sama, kun käytät mobiililaitetta. Kun olet avannut Tilaukset Shopify-sovelluksessa, valitse Luonnokset ja valitse haluamasi vaihtoehto. Etsi Lasku-kohdasta Sähköpostilasku ja lähetä se noudattamalla edellä kuvattuja vaiheita.
kuinka käyristää tekstiä paint.netissä
Laskujen lähettäminen ja pakkausluettelot
Laskut ja pakkausliput ovat välttämättömiä tuotteiden toimittamiseksi asiakkaille. Pakkausluettelossa on tuotetietoja, mutta luomassasi laskussa on kaikki maksutiedot sekä toimitustiedot. Asiakkaasi käyttävät laskua maksamaan kauppaanne. Tässä artikkelissa kerrotaan, kuinka voit tulostaa nämä asiakirjat sekä lähettää ne tarvittaessa sähköpostitse.
Kuinka luot laskuja? Ja miten tulostat ne? Kerro meille alla olevasta kommenttiosasta.
