Kun olet kuluttanut lukemattomia tunteja tietojen muokkaamiseen tarkkojen spesifikaatioiden mukaan, viimeinen tarvitsemasi asia on kuluttaa turhautuminen, kun menet tulostamaan ne. Google Sheetsin tulostaminen ei ole välttämättä pelottava tehtävä, kun käytetään oletusasetuksia. Ongelmia esiintyy yleensä heti, kun sinun on tehtävä muutoksia haluttujen tulosten tuottamiseksi.
Ehkä haluat sovittaa koko laskentataulukon yhdelle sivulle. Tarpeeksi yksinkertainen. Kaikkien tietojesi yhdistäminen yhdeksi, helposti tarkasteltavaksi taulukoksi tekee asioiden seurannasta helpompaa. Tietämättä, mitä muutoksia tarvitaan sen varmistamiseksi, että kaikki tiedot ovat edelleen näkyvissä ja virheettömiä, voi kuitenkin aiheuttaa sekaannusta niissä, joilla on vähemmän Google Sheets -kokemusta.
Entä jos en halua koko arkkia? Tarvitsen vain pienen alueen.
Seuraavassa käsittelen paitsi koko Google-laskentataulukon tai työkirjan tulostamista myös sitä, kuinka voit valita tietyt alueet ja alueet varmistaaksesi, että tulostat vain tarvitsemasi tiedot.
Tulosta koko Google-laskentataulukko
Täydellisen Google-laskentataulukon tai työkirjan tulostaminen:
- Kun laskentataulukko on auki, napsauta Tiedosto ja valitse avattavasta valikosta Tulosta . Voit myös painaa samanaikaisesti CTRL + P-näppäimet .
Tämän pitäisi avata uusi ikkuna Tulostusasetuksia varten.
- Valitse oikeanpuoleisen sarakkeen Tulosta-kohdasta, haluatko tulostaa tällä hetkellä näkyvän arkin (Nykyinen arkki) vai kaikki arkit (Työkirja). On myös vaihtoehto Valitut solut (A1), joihin tulemme myöhemmin.
- Seuraava valinta tehdään, jos haluat laskentataulukoiden tulostuvan a Maisema (vaakasuora) tai Muotokuva (pystysuora) muoto. Maisema muoto on leveämpi kuin se on pitkä ja toimii yleensä parhaiten datalehtiin. Varmista, että tulostimesi pystyy tulostamaan vaaka-muodossa, koska jotkut tulostimet eivät pysty. Muotokuva muoto on suositeltava, jos laskentataulukot käyttävät enemmän rivejä kuin sarakkeita.
- Avattavassa Skaala-valikossa on muutama erilainen vaihtoehto tulostettujen sivujen rajaamiseen. Maisema-asetukseksi voit mieluummin käyttää Sovita leveydelle asetus. Tämä asetus varmistaa, että arkin tiedot eivät ylitä paperin leveyttä.
- Kun olet valinnut kaikki asetukset mieleisekseen, napsauta SEURAAVA -painiketta oikeassa yläkulmassa valitaksesi tulostimesi.
Jos et halunnut tulostaa koko laskentataulukkoa tai työkirjaa, lue lisää alla olevista lisäohjeista.
Tulosta Valitse alueet ja sarjat
- Jos haluat keskittyä tarkempiin tietoihin, haluat todennäköisesti tulostaa vain kohdistetun alueen laskentataulukosta koko sivun tai koko työkirjan sijaan. Tulostusalueiden määrittäminen:
- Kun Google-laskentataulukko on auki, korosta tietyt solut, jotka haluat tulostaa.
- Siirry tiedostoon ja valitse Tulosta tai paina CTRL + P . Tämä avaa Tulostusasetukset-ikkunan.
- Määritä avattavan Tulosta-valikon alle Valitut solut (A1: C12) . Sinun pitäisi nähdä kaikki aiemmin korostamasi soluviitteet näyttöikkunassa. Jos ei, siirry takaisin ja varmista, että kaikki tulostettavat solut on valittu.
Täältä voit seurata ohjeita Tulosta koko Google-laskentataulukko yllä, alkaen vaihe 3 .
kuinka kertoa minkä tyyppinen ram minulla on
Säädä tulostusasetuksia
Kun tulostuksen perusteet on käsitelty, voimme nyt tarkastella hieman syvemmälle mukautusta, jota saatat soveltaa tulostettaessa Google-laskentataulukoita.
Säädä marginaalit
Voit hallita tietojen ja paperin reunan välistä tilaa säätämällä marginaaleja Tulostimen asetuksissa. Valitse avattavasta valikosta Leveä - marginaalien lisäämiseksi tai - Kapea kiristää ne. Tämä on hieno ominaisuus, jonka avulla voit luoda tilaa tiedoillesi, kun se on eniten tarpeen.
Paperikoko
Paperikoon muuttaminen voi olla järkevää vain, jos laskentataulukot ovat suurempia. Oletusasetus on Letter (8,5 ″ x 11 ″), joka on vakiokoko useimmille tulostuspapereille. Jos tiedot kattavat suuremman alueen, kannattaa asettaa kooksi Legal tai jokin muu vakiomuotoinen muoto. Varmista vain, että tulostimessasi on oikeankokoista paperia.
kuinka tehdä duetto on tiktok
Muotoilu
Voit poistaa ruudukot, jotka on yleensä varattu näytön katselua varten, ja mahdollisesti säästää itsellesi vähän mustetta:
Valitse Tulostimen asetukset -kohdasta Muotoilu avattavasta valikosta, poista valinta Näytä ruudukot vaihtoehto. Voit aina halutessasi säilyttää ne myös.
Jos haluat korostaa joillakin tietojen osilla, joilla on samanlainen vaikutus, voi olla sinun etusi mukaista lisätä reunoja tietotaulukkoon. Rajat löytyy Google-laskentataulukon työkalupalkista. Kuvake on 2 × 2-laatikko, joka näkyy tässä:
Otsikot ja alatunnisteet
Muiden laskentataulukon säätöjen tapaan voit lisätä otsikko- ja / tai alatunnistetekstin taulukkoon Tulostimen asetukset -ikkunan kautta.
